Satınalma sifarişləri ümumiyyətlə hazırlanmışdır, perakendecinin maliyyə idarəetmə sistemi tərəfindən tərtib edilmiş nömrələnmiş sənədlər. Başqa sözlə, QuickBooks kimi bir mühasibat proqramı istifadə edirsinizsə, bir satıcıdan məhsul sifariş etdikdə, sistemdə sizin üçün satın alma qaydası yaradacaq. PO-nun məqsədi mühasibat uçotu və ya POS sisteminizdə işinizi idarə etmək üçün hər cür faydalı yollarla istifadə etmək üçün izlənilə bilən bir sənəd yaratmaqdır.
Bir inventar sistemi ilə necə işləyir?
- PO birbaşa inventarizasiya sisteminizə nə etdiyinizi bildirir. Sistem satın almaq üçün açıq istifadə edirsinizsə, artıq bir məhsul sifariş etməməyi bilir, çünki onlar zaten sifariş verilmişdir.
- Satıcı ilə satınalma xüsusiyyətləri qura bilər. Məsələn, sifariş verdiyiniz hər bir məhsulun miqdarını açıqca ehtiva edir, lakin həm də məhsulun ödəniş metodunu (satış tarixini daxil olmaqla) ödəyəcək və məhsulların sizin üçün göndərilməsini istədiyiniz metodu əks etdirir. mağaza.
Bir çox satıcılar faturalandırma və yük üçün istifadə etdikləri bir set və ya standart sistemi var. Beləliklə, heç bir talimat olmadan, məsələn, siz göndərildikdə UPS yerini ucaltacaqlar. Amma daha sürətli ehtiyacınız ola bilər və PO bunu əlaqələndirə bilər.
- Aİ bütün tərəflər üçün hesabatlılıq sənədidir. Sifariş etməkdə səhvlərin edilməsi çox asandır. Ancaq hər şey yazılı olduğunda mübahisə etmək çox çətindir. Satıcıdan faturalandırıldıktan və yanlış faturalandırıldıktan sonra bir çox defalarımı hatırlayabilirim ama satın alma talimatını geri yükledim ve geri aldım və ya sabitleştirdiniz.
Bunun bir nümunəsi, 300 qutu ayaqqabı kremi üçün bir faktura aldım və 300 ədəd sifariş verdim. Bir qutuda 100 ədəd var, buna görə fakturanın nə qədər yüksək olması nəzərdə tutulduğundan daha xeyirlidir.
- Təchizatçı satıcıdan gəldikdə, onu PO-ə qarşı yoxlaya bilərik və yükün doğru olduğunu əmin edə bilərsiniz. Beşinci, bütün işçilərinizin cəlb olunmasına imkan verir. Məsələn, bir işçi sipariş verə bilər, digərini ala bilər.
26 il əvvəl mənim ilk pərakəndə mağazamızı xatırladığımda PO sistemi yox idi. Mən sifariş verəndən sonra, mən də düzgün olduğundan əmin olmaq üçün hər şeyi yoxlamalıyam. Bir mağazanın sahibi kimi vaxtımdan səmərəli istifadə etməyin.
Satınalma sifarişlərinin digər faydalarından biri sizin kredit qabiliyyətinizdir. Banklar tez-tez həlledici olub olmadığınızı müəyyən etmək üçün PO-yə müraciət edirlər. Möhkəm bir satın alma prosesi prosesi təsdiqlənməyə kömək edə bilər. Kasıb bir kredit götürməyinizə səbəb olacaq. Bu da satıcı ilə kredit üçün istifadə oluna bilər. Məsələn, bəzi satıcılar sizin sifariş etdiyiniz zaman pul ödəməyi tələb edə bilər. Sizinlə iş dövrü keçdikdən sonra, bir kredit kartına qarşı bir PO göndərməyinizə icazə verə bilər. Bu, pul axınının idarə olunması üçün böyükdür.
PO'lar perakendeciliğin yaygın bir uygulamasıdır. Mağazanıza quraşdıra biləcək hər hansı bir POS və ya mühasibat proqramı sizin üçün bir PO komponenti olacaq.