Nağd vəsaitlərin əsaslandırılması mühasibat uçotunun daha asan olmasına baxmayaraq, hesablama metodunun üstünlükləri var
Nağd pul əsasları Mühasibat uçotunun uçotunun aparılması
İki növ mühasibat arasındakı fərq gəlir və xərclərin qeydə alındığıdır.
Kassa əsaslı mühasibat uçotu zamanı gəlirlər faktiki olaraq ödənildikdə (əslində faktura verildikdə) pul alındıqda və xərclər qeyd edildikdə qeydə alınır. İki üsul arasındakı fərqləri göstərmək üçün bir işin bir məhsul satdığı və müştərinin kreditlə ödəmə etdiyi nümunəni götürün:
- gəlir hesabatından istifadə edərək gəlir dərhal qeydə alınır
- kassa hesabatından istifadə edərək, kredit ödənişi alınana qədər gəlir əldə edilməyəcəkdir
Eyni şəkildə, əgər bir iş xərcləsə və kreditlə ödədiyi təqdirdə uçotda hesabat kassa hesabatına əsasən kreditin ödənilməsinə qədər təxirə salınmasa, dərhal qeyd olunur.
Nağd hesablı mühasibat uçotunun üstünlüyü sadədir - debitor borclarını və borc öhdəliklərini yoxlamaqdan yox, bank balansını yoxlamaqla, real vaxtda pul vəsaitlərinin hərəkətini idarə etmək daha asandır. Nağd axının düzgün idarə edilməməsi səbəbindən biznesin əksəriyyətini itirdiklərini nəzərə alaraq, hesablama metodunu istifadə edən müəssisələr hələ də pul axını analizini yerinə yetirməlidirlər.
Hesablama Mühasibatının Üstünlükləri
Nağd hesablı mühasibatlıq biznes pul vəsaitlərinin hərəkətinin nöqtə-vaxtında təqdim edilsə də, hesablama-əsaslı mühasibat biznesin uzunmüddətli vəziyyəti haqqında dəqiq bir şəkil verir - gəlir və xərclər dərhal qeyd olunur, tendensiyaları daha düzgün təhlil etmək və maliyyələşdirmək.
Hesablama mühasibat uçotu gəlirləri xərcləri ilə uyğunlaşdırmağa kömək edir. Məsələn, dekabr ayında bir layihə üçün tikinti materialları üçün 5 min dollar ödəmiş bir podratçı olaraq, eyni ayda işi bitirmiş, lakin fevral ayına qədər ödəmə etməmiş, pulunuzun mühasibat uçotunu istifadə edərək, kitablarınız dövründə böyük itkisi göstərəcək Dekabrda sona çatdıqdan sonra isə fevral ayı içərisində olan böyük bir mənfəət. Mühasibat uçotu ilə, dekabr ayından iş gəlirindən sifariş verərdiniz - eyni ayda tikinti materialları üçün ödəndiyiniz.
Qeyd edək ki, mühasibat proqram paketini istifadə edərək biznes mühasibat proqramından istifadə etmək üçün digər üstünlüklər arasında hesablama mühasibatlığını çox asanlaşdırmaq olar.
Nağd vəsaiti hesabına qarşı vergi öhdəlikləri
Işinizin hesablama və ya pul hesabı istifadə etməsi vergiyə əhəmiyyətli təsir göstərə bilər. Misal üçün, maliyyə ilinin dekabrın sonu olması və işinizin cari ilin noyabr ayında $ 10,000 dəyərində bir müştəriyə faktura verəcəyi lakin növbəti ilin yanvar ayına qədər ödəniş almadığını nəzərə alsaq, hesablama metodu ilə $ 10,000 cari vergi ili, 10 min ABŞ dolları olan pul vəsaitinin istifadə edilməsi isə növbəti ilə daxil ediləcəkdir.
İşiniz hansı metodu istifadə etməlidir?
Bir çox sahibkarlıq fəaliyyəti və kiçik biznes kassa bazası uçotunu istifadə edir; Ancaq hesablama mühasibat uçotunun metodudur ki, biznes və mütəxəssislərin ABŞ və Kanadada qanunla istifadə edilməsi tələb olunur. Nağd və ya Hesablama Mühasibat Sistemindən istifadə etməyinizə baxın.
Ümumiyyətlə, əgər işiniz inventarlaşdırma aparırsa və mal satarsa, hesabınıza borclu müştərinin pulunu izləmək üçün heç bir imkan yoxdur, çünki müştərilərə kredit verən hər hansı bir iş kimi, hesablama metodundan istifadə etmək tələb olunacaq.
Ən birləşdirilmiş müəssisələr hesablama metodundan istifadə edirlər. Borsada səhmlər ticarət edən ictimai şirkətlər, investorların bir şirkətin maliyyə vəziyyətindən mümkün olan ən dəqiq şəkil istədikləri kimi hesablama əsaslı mühasibat uçotu tələb edən Ümumdünya qəbul edilmiş uçot qaydalarına (GAAP) riayət etməlidirlər.
Əgər şübhə varsa mühasibinizlə hansı metoddan istifadə etməyinizi yoxlayın.
Accrual mühasibat kimi tanınan ; Mühasibat uçotunun metodu.
Nümunələr: Hesablama mühasibat uçotu, biznesinizin maliyyə vəziyyətinin ən doğru görünüşünü verir.