Kiçik biznesinizi necə təmsil etmək və böyütmək olar
Vaxt keçdikcə, özü də hər şeyi etməyə davam edən kiçik biznes sahibi , müvəffəqiyyət dayanma nöqtəsi deyirəm. Bir komanda inkişaf etdirilsə və gündəlik işlərin və biznes idarəçiliyinin bəzi məsuliyyətlərinin verildiyi qədər iş artmayacaq və iş sahibi ehtimalla çox vaxt kəsilməyəcək və həddindən artıq qəzəblənəcəkdir.
Komanda və nümayəndə heyəti qurma vaxtı gəldikdə nəzərə alınacaq bir çox qərarlar və proseslər var və prosesin daha təsirli hala gətirilməsi üçün erkən aparılacaq addımlar var. İşdə doğru yolda olmaq üçün effektiv nümayəndə heyətinin ən yaxşı yeddi məsləhətləri.
1. Əvvəlcə ehtiyaclarınızı təhlil edin
Tərəfdaşınızın nə üçün lazımlı olduğunu bilmək üçün nə etmək lazımdır və bunu effektiv etmək üçün, plitələrinizdə olan hər şeyin aydın təsvirini tələb edir. Vaxtınızın harada olacağını anlamaq üçün ən yaxşı yoldur, xüsusilə olmadığı yerə gedən vaxt, vaxtınızı izləməklə , həm də faturalandırılabilir və qeyri-billable iş üçün.
İş gününüzdə etdiyiniz hər şeyə baxdığınız təqdirdə, zamanın nə vaxt gedəcəyini və ən böyük vaxtınızın nə dərəcədə uyğun olduğuna baxın. Yalnız bu, potensial vəzifələri təyin etmək üçün güclü bir vasitə ola bilər və hətta işinizdən kənarlaşdırmaq üçün tapşırıqlar.
2. Seçimlərinizi araşdırın
Heyət bir çox müxtəlif forma ala bilər və hər bir seçim biznesinizə və ehtiyaclarınıza bağlıdır. Ən effektiv heyət sistemi sizin ehtiyaclarınıza uyğun olaraq böyümək və dəyişdirmək kimi etibar edə və inkişaf edəcək və dəyişəcəkdir.
Ən ümumi nümayəndəlik variantlarından ikisi bir işçinin işə salınması və virtual assistent kimi müstəqil podratçıya kənarlaşmalar daxildir.
Bir işçi və müstəqil podratçı arasında qərar verərkən nəzərə alınması lazım olan bir çox istiqamətlər var.
3. Hər şeyi sənədləşdirin
Sizə həvalə verməyə başlamazdan əvvəl, işinizi yaxşı yağlanmış bir maşın kimi işləyən bütün məlumatları, biliklər və prosesləri izləməyə başlamalısınız. Bu problem ola bilər, çünki bu məlumatları tez-tez düşünmürsünüz; yalnız edilməsi lazım olanları edərsiniz. Lakin effektiv şəkildə nümayəndəlik etmək üçün hərtərəfli və aydın sənədləşdirmə vacibdir.
Ümumiyyətlə, proseslərinizin və sistemlərinizin hamısı açıq-aydın bir yazılı xülasə içərisində olmalıdır, belə ki, komanda üzvlərinizin hər biri gələcəkdə atladığı yerdən çıxa bilər. Bu proses sənədləri və lazım olan hər hansı digər məlumat hər kəsin əlçatan mərkəzində yerləşdirilməlidir.
4. Prioritetləşdirilmiş təyinat planının hazırlanması
Süreçlerinizi belgelendikten sonra ve bu bilgileri paylaşma üçün bir sistem oluşturduktan sonra, üst düzey temsilcilik önceliklerinizden ve yetkilendirilmiş çalışmayı atamanız, izleyip nasıl yöneteceğinizi düşünmeniz lazımdır.
Əvvəlcə ən böyük prioritetlərinizə diqqət yetirin. Bu iki sadə sualları cavablandıran potensial yüksək prioritet nümayəndə heyətlərinin siyahısını müəyyən edə bilərsiniz:
- Bunun indi tamamlanması lazımdırmı?
- Mən bu vəzifəni özüm etmək məcburiyyətindəyəm və ya başqası ola bilərmi?
5. Texnologiyadan istifadə edin
Texnologiya nümayəndə heyətini asanlaşdırır və komandalar bir çox müxtəlif problemləri aradan qaldırır. Bütün qruplar, fayl paylaşma, planlaşdırma və ya hətta online təhsil imkanları olsun, texnologiyadan istifadə edə bilərlər.
Müxtəlif coğrafi yerlərdə üzvləri ilə virtual bir komanda qurarsanız, texnologiya, bütün komanda üzvlərinizin eyni otaqda oturduğu kimi hiss edə bilər. Məlumat paylaşma və əməkdaşlığın asanlaşdırılmasına imkan verən bir sistem yaratmaq üçün nümayəndəliyi vermədən əvvəl mövcud olan texnologiyanı araşdırın .
6. Yaxşı və tez-tez məlumatlandırın
Yaxşı ünsiyyət hər bir komanda növü üçün vacibdir. Onsuz bir qrup yoxdur. Səmərəli nümayəndəliyə gəldikdə, ünsiyyət yalnız aydın, qısa və ardıcıl olmalıdır, ancaq hər bir qrupun üzvünün eyni məlumatdan istifadə etməsinə əmin olmaq lazımdır.
Bunu yerinə yetirmək yollarından biri, komanda üzvləriniz müxtəlif yerlərdə olsalar, davamlı üz-üzə görüşlər və ya komanda mərkəzli telekonferansların planlaşdırılmasıdır. Bu iclaslar əməkdaşlıq, məlumat mübadiləsi və komanda qurulması istiqamətində olmalıdır. Komanda yığıncaqları arasında suallara cavab vermək, təlimat vermək və lazım olduqda problemləri həll etmək üçün əlçatan olmağın vacibdir.
7. Güvənlik yarat
Güvənə nümayəndə heyətinə gəldikdə ən vacib amillərdən biridir və bu hər iki yolla davam edir. Komanda üzvlərinizin məsuliyyət daşıyan işləri başa çatdıracağına və komanda üzvlərinizə işi aparmaq üçün lazım olan bütün məlumatları verdiyinizə və onlara kömək edəcəyinizə etibar etməli olduğuna güvənməlidir. zəruri.
Etibarlı bir qrup yaratmaq üçün:
- Bir-birinə hörmətlə yanaşmaq
- Başqalarının dediklərini dinləmək və dinləmək
- Ardıcıl ünsiyyətə diqqət yetirmək
- Nə edəcəyinizi və nə etdiyinizi söyləyin
- Dürüst olmaq
Effektiv nümayəndə heyəti, işini inkişaf etdirmək üçün vaxt tapmaq üçün mübarizə aparan zamanla çəkilən kiçik biznes sahibi üçün cavab ola bilər. Etkili bir nümayəndə heyəti prosesi üçün özünüzü qurmaq üçün tədbirlər aldığınızda, yalnız özünüzün ən vacib biznes fəaliyyətlərinə diqqət etmək üçün özünüzü vaxt verməklə deyil, həmişə hər şeyi özünüz etdiyiniz təzyiqin bir qismini yüngülləşdirirsiniz.