Bir çox sahibkarlar, Excel elektron tablolarını onların mühasibat sistemlərinə tətbiq edə bilərlər, baxmayaraq ki, proqramı izləmə, göndərmə və qeyd əməliyyatları üçün daha yaxşı uyğun görsünlər, Excel hesab mühasibat əməliyyatları üçün çevik ola bilər. Doğru formullar və əsas emal üsulları ilə başa düşməklə, hətta ən riyaziyyat-fobi iş sahibi Excel elektron tablolarını asanlıqla tapacaqdır.
Excel Spreadsheets nə təklif var
Excel, cari və gələcək istinad üçün məlumatları hesablamaq, cədvəlləşdirmək, cədvəlləşdirmək və müqayisə etmək üçün nəzərdə tutulmuş Microsoft Office proqramdır. Və digər Microsoft proqramları kimi, onun xüsusiyyətləri möhkəmdir və istədiyiniz kimi az və ya çox mürəkkəb ilə istifadə edilə bilər.
Sadə mühasibatlıqdan başqa, Excel-də mühasibat uçotu funksiyaları biznesinizin maliyyə baxımından dayandığı yerləri müəyyənləşdirmək, ətraflı hesabatların hazırlanmasını, satıcıların, işçilərin və müştərilərin siyahısını izləmək və hər il vergi mövsümü üçün qeydlər hazırlamaq üçün kömək edə bilər.
Əsas kiçik biznes mühasibatı üçün Excel elektron tablolarını necə istifadə etmək üçün bir neçə nümunə.
Malların, satınalmaların və xərclərin izlənməsi üçün Excel-dan necə istifadə olunur
Satınalma, satış və xərclərinizin rekordunu saxlamaq üçün Excel-də məlumatların daxil edilməsi nisbətən sadədir. Microsoft Excel açıldıqdan sonra, yeni bir iş səhifəsinə başlayın və hər bir sifariş forması, hər satış və hər bir xərc üçün tarix və ədədi dəyərləri ehtiva edən sütunlara etiket qoymağa başlayın.
Sütunlarınız etiketlendikten sonra müvafiq satırdaki doğru sütundaki hər bir sütunda tedarik alımını, satışını və ya masraf miktarını girin.
Bu sadə prosesi hərəkətdə görmək üçün aşağıdakı adımlar vasitəsilə sizə gedəcək bir video təlimatıdır: Microsoft Excel-in kiçik biznes mühasibatı üçün necə istifadə olunur.
Excel-də əsas formullar və qısa yolları necə istifadə edirsiniz?
Əvvəlki dərslikdə, tədarükçünün satın alma, satış və xərc məlumatlarına əsaslanan mənfəəti hesablamaq üçün Excel-də ümumi formulalar yaratdığını fərq edə bilərsiniz. Formüller, mühasibat mütəxəssislərinə və sahibkarlara daha effektiv şəkildə Excel xüsusiyyətlərinə baxmağa kömək edir.
Belə ki, Excel iş yerinizə daxil etdiyiniz məlumatlarla əsas kiçik biznes mühasibatlığının daha ətraflı izahlarına dalışa gəlməmişdən qabaq daha yaxşı istifadə etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz məsləhətlər, fəndlər və formulalar haqqında daha çox məlumat əldə etmək faydalı ola bilər.
Excel-də ən aktual və faydalı düsturların bəzilərini əhatə edən lazımlı bir video tutorial: Top 25 Excel 2016 Tips və Tricks.
Bir mənfəət və zərər hesabatını yaratmaq üçün Excel-dən istifadə etmək
Bir çox sahibkar öz işi ilə əlaqəli olan məlumatları digər məlumatlardan ayrı-seçkilik və ya zərərləri ilə seçməyi üstün tutur. Bu, onların müxtəlif dövrlərdəki gəlirlərini, layihələrində və ya iş yükündəki dəyişiklikləri və ya şirkətin maliyyə sağlamlığına təsir göstərə biləcək hər hansı bir şərt üçün öz gəlirlərini nəzərdən keçirmək və müqayisə etməyə imkan verir.
Bu məlumatı ayrı-ayrılıqda görmək ən yaxşı yolu mənfəət və zərər hesabatında (P & L) və ya gəlir hesabatında.
Şükürlər olsun ki, Excel işinizi idarə etdiyinizdə mənfəət və zərər hesabatını yaratmaq, doldurmaq və saxlamaq üçün hazır şablonlara malikdir. Proqramda göstərilən şablonlardan istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq P & L hesabatların əllə işləməyini öyrənmək ən yaxşısıdır.
Bir şablon köməyi olmadan Excel-də sadə bir mənfəət və zərər hesabatının necə qurulacağını görmək üçün burada başlamağını göstərən bir video təlimçisi: Excel istifadə edərək idarə hesablarının yaradılması: mənfəət və zərər hesabatı.
Hesabatların və hesabatların yaranması üçün Excel-dən istifadə
Xərc hesabatları, satış hesabatları, balanslar, ümumi defter, siz bunu adlandırırsınız. Bir şey varsa, mühasiblər və mühasiblər bu hesabatların yaradılmasında istifadə edirlər.
Neyse ki, Microsoft Office hər yeni Excel proqramı yeniləməsi ilə hesabatların hazırlanmasını asanlaşdırdı.
Biznes sahibi olaraq, hesabat yaratmaq sadəcə investorlarınız, biznes tərəfdaşlarınız və ya bank krediti zabitiniz üçün hazırladığınız bir şey deyildir. Hesabatlar, nəticəni izah etmək üçün böyük miqdarda məlumat vermədən, şirkətinizin maliyyə sağlamlığı haqqında ümumi bir baxış və ya xüsusi bir detal almaq imkanı verir. Bununla yanaşı, onlar hər zaman bir baxışda biznesinizin vəziyyətini qiymətləndirmək üçün bir sahibkar kimi sizin üçün olduqca faydalıdırlar.
Sadə xülasə hesabatlarının necə yaradılacağını öyrənmək üçün burada Excel-də satış hesabatının necə qurulacağına dair təlimat verən bir video təlimçisi: Excel-də satış hesabatının yaradılması: Əsas səviyyə.
Xərc hesabatları bir neçə müxtəlif addım tələb edir. Başlamaq üçün, burada bir xərc hesabatını və ya hesabatı yaratmaq üçün göstəriş verən bir video təlimatdır: Microsoft Excel: Sadə Xərclər Hesabatı yaradılması.
Oxuculara məlumatı daha yaxşı başa düşməyə imkan verən hesabatlarınıza daha çox vizual qrafika əlavə etmək istəyirsinizsə, burada pivot masaları, bar grafiləri və panelləri necə yaratmaq üçün video təlim verilir: Excel-də Pivot masalarına, Charts və Dashboards'a giriş .
Kiçik biznes mühasibat uçotu sistemi ümumi nizamnamə olmadan nə olardı? İşiniz üçün ümumi bir defter yaratmaq üçün ətraflı bir video təlimatı: Excel istifadə edərək ümumi bəyanat yaradın.
Microsoft Excel Know-How'ınızı genişləndirmək
Microsoft Excel, bir işə başlamazdan əvvəl nadir hallarda istifadə etdiyiniz bir proqramdırsa, onun sadələşdirilmiş qurğuna baxmayaraq qorxuducu görünə bilər. Bununla birlikdə, proqramın ən inkişaf etmiş xüsusiyyətlərindən hələ də emin olmayan gündəlik Excel istifadə edən peşəkarlar var. Kiçik biznes mühasibat uçotu üçün vasitə kimi uyğunlaşdıran bu çox yönlü və hərtərəfli əlçatandır.
Sahibkarlıq arzularını təmin etmək üçün bir yol daha da inkişaf edə bilər və növbəti səviyyəyə qədər genişlənmək biznesinizin mühasibat prosedurlarında aktiv rol oynayır. Ən sadə funksiyaları ilə başlayan kiçik sahibkarlar, maliyyə hesabatlarını necə idarə edə biləcəklərini və onların şirkətlərinin maliyyə sağlamlığı ilə birlikdə Excel bacarıqlarını inkişaf etdirə bilirlər.
Yuxarıdakı video təlimatlara əlavə olaraq, Microsoft həmçinin sizin Excel bacarıqlarınızın həssaslığına kömək edə biləcək öz Excel təlim kitabxanasına malikdir, beləliklə kiçik biznesinizdə alətdən istifadə edə bilərsiniz.