Embezzlement nədir?
Embezzlement - işçilərin işəgötürənləri və ya digər işçilərə qarşı oğurluq və ya pis rəftar (pis hərəkətlər).
Ən çox oğurluq işçi üçün şirkətin vəsaitlərinin oğurlanması və ya daşınmasıdır.
İşəgötürən, əhəmiyyətli bir iş pulunun qurulmasını fırıldaq
Sertifikatlı Saxlama İmtahançıları Assosiasiyasının (ACFE) 2012-ci il hesabatına görə, "tipik ABŞ işi illik gəlirin 7% -ni işçilərin fırıldaqçılığına itirə bilər" və kiçik biznes ən çox hallarda və ən çox itkilərə səbəb olur.
Xidmətçinin saxtakarlığı və qəribəliyini müəyyənləşdirmək
ACFE deyir ki, fırıldaqçılıq və ya oğurluq edən işçilərin əksəriyyəti maliyyə vasitəsi ilə yaşayan, maliyyə çətinlikləri olan , satıcılarla qeyri-adekvat sıx əlaqələr quran və həddindən artıq nəzarət məsələlərinə sahib olan izahat nümunələri nümayiş etdirir. Əgər səliqəsiz və həssas olsanız, bu biznes zərərlərini aşkar edə və qarşısını ala bilərsiniz. Bu iki hissəli bir həlldir:
Diqqətli olun: bu xəbərdarlıq işarələrini axtarın
İşçilərin fırıldaqçılıq və ya mənimsəməsi barədə bu xəbərdarlıq əlamətləri üçün gözlərinizi açıq saxlayın:
- Tətil etməkdən imtina edən bir işçi (oğurluqdan əvəz edildikdən qorxur)
- Davamlı işləməyən işçi
- İş yerini almaq istəyən işçi
- Bu gəlirləri dəstəkləməyən bir işçinin həddindən artıq şəxsi xərcləri (yeni avtomobillər, gəzintilər). Xidmətçi yenidən satışa çıxarıla bilər və ya hesabınıza "yaxşı həyat" edə bilər
- Petty pul çox tez yox
- İşçilərin səyahətinə sərf olunan xərclər
- Satıcılarla sıx əlaqə quran əməkdaşlar. Satıcılarla tez-tez nahar edən və ya işiniz üçün işləyən müstəqil podratçılarla əlaqəli olan işçilər üçün bir göz atın.
- Tezliklə ofis ləvazimatları yox. Əgər ofis əşyaları üzərində daha çox vəsait sərf etsəniz, işçilərlə evə gedə bilərlər.
İşarələrdən xəbərdar olmaq, istintaqlarınızı harada yerləşdirə biləcəyinizə kömək edə bilər.
İşçilərin Oğurlanması və Embezzlement qarşısının alınması
İşçilərin zərərlərini göstərmək kifayət deyil. İşçilərinizin nə olub-olmadığını dəqiq bilmək lazımdır. Burada neler baş verdiyini öyrənmək üçün institusional idarə edə biləcək bəzi daxili nəzarətlər (mühasibat uçotu metodları):
- Gündəlik depozit və aylıq razılaşma . Nağd oturma ətrafında bir sıra işçilər üçün çox cazibədardır və bank hesabatını hər ay razılaşdırmaq, daha tez bir zamanda pozuntuları qorumağa kömək edir.
- İşçilərin fərdi maliyyə vəzifələri. Məsələn, çekləri yazan işçi bankın bəyanatını birləşdirən işçi olmamalıdır.
- Minik pulları təqib edin. Nağd pul çəkən şəxsin pulları bəzi işçilər üçün çox cazibədar ola bilər. Bütün kiçik pul əməliyyatlarında kiçik pul köçürmələri və ya onları dəstəkləmək üçün jurnaldan tələb olunsun və kiçik pul əvəzi çekləri üzrə iki imzanı tələb edin.
- MBWA (Walking Around ətrafında). İşçilərə şirkətin ətrafında olan şeyləri nəzərdən keçirirsiniz. İşçi qarderobları və ya masalar və ya şəxsi əşyalara daxil etməyin, yalnız dəyişikliklər və ya qeyri-adi fəaliyyət üçün həssas olun. İnsanlar izləmək üçün kifayət qədər qayğıkeş olduqlarını bildikləri zaman insanların necə xətt çəkəcəyini təəccübləndirir.
- Səyahət xərclərinin müvafiq sənədləşmə işləri ilə təmin olunduğunu və onların uyğun olduğundan əmin olun . Məsələn, film və ya masaj üçün ödəmədiyinizdən əmin olmaq üçün otel fakturalarını yoxlayın.
İşçilərin Dürüstlüyü haqqında Mesajınızı Əlaqə
Işçilərin ilk günündən etibarən, işçilər, dürüst olmalarını tələb etməlidirlər. Yeni bir işçi rahatlıqla onlara nə dediklərini unutduracaq, ancaq bir işçi təlimat kitabını və ya siyasət və təlimat kitabını oxumaq və imzalamaq lazımdırsa, lazım olanları bilməmələri üçün bəhanələri yoxdur.
İşçi kitabçasını güncəlləşdirin və gözləmələrinizə dair məlumatları və dürüst olmadıqda nə baş verə bilər.
Tezliklə Prosecute
Hüquq-mühafizə orqanlarının növlərinə görə cinayətə ən böyük maneə törətmək və tutulma ehtimalı ən yüksək səviyyədədir. Oğurluq və yaxud oğurluq işçilərinin tutulması kifayət deyil; təqib etməyə hazır olmalısan. Bir işçinin "pula ehtiyacı olduğu üçün bunu yalnız etdi" çünki yumşaq davranmaq, onu və ya başqalarını işinizdən oğurlamağa davam etməyəcəkdir.
İşəgötürənə müraciət edin
Bir şey baş verməzdən əvvəl, işəgötürən ilə söhbət etməyin, işəgötürən qanunları ilə tanış olan və işçi məsələləri ilə necə məşğul olmağı bacarın. İşəgötürən kimi hüquqlarını tapın, şübhəli oğurluq və ya oğurluq şübhəsi ilə necə məşğul olmağı, bu məsələ ilə əlaqədar mətbuat və digər işçilərlə necə əlaqə qurmağı və işçinin təqibinə necə baş çəkə bilərik.
Bir işçinin səndən oğurluq etdiyini və ya mənimsədiyini şübhə altına alırsanız, ilk çağırışınız bir vəkillə birlikdə olmalıdır, ancaq birinizlə əlaqə qurarsanız və işçinin oğurluq və oğurluqla əlaqəli ümumi xülasələrini bilirsinizsə daha yaxşıdır.
Disclaimer Bu məqalədə və bu təlimat səhifəsində olan məlumat ümumi məlumat məqsədləri üçündir və hüquqi və ya vergi məsləhətləri nəzərdə tutulmur. Hər vəziyyət fərqlidir; bir işçiyə qarşı hər hansı bir hərəkət etməzdən əvvəl bir vəkillə məsləhətləşin.