Bir Ziyafət Tədbirinin Sifarişi (BEO) nədir?

Bu uğurlu hadisə üçün əsasdır

Məkanlar, böyük hadisələrin bir xətt olmadan söndürüldüyünə və ya bir hitch varsa, onların günah deyil əmin olmaq istəyirəm əmin olmaq istəyirik. Onu nəzərə alaraq, tədbirin əlaqələndiricilərinin imzalaması lazım olan diqqətlə hazırlanmış Banket Tədbirləri Sifarişləri (BEO) yaradırlar. Bir BEO məktubuna əməl olunmadığı təqdirdə məhkəməyə müraciət etmək çətin olsa da, bütün məqsəd və məqsədlər üçün hüquqi müqavilədir; əlbəttə ki, imzalandıqdan əvvəl diqqətlə oxumaq lazımdır.

Bir Ziyafət Tədbirinin Sifarişi (BEO) nədir?

Oteldə və ya xüsusi tədbirdə nəzərdə tutulan hər bir böyük hadisə, tədbirin hər bir detalını əks etdirən bir müqavilə olan Banquet Event Sərəncamı və ya BEO tələb edir. Bir hadisə planlayıcısıysanız, BEO ilə tanış olmaq istəyə bilərsiniz ki, bütün detalların düzgün əhatə olunmasını təmin edə bilərsiniz.

Müqavilə tez-tez yemək və içki üçün ətraflı seçimlər, səs / əyani, otaq qəbulu, masa mərkəzləri, kadr tələbləri və hadisə ilə əlaqəli bütün digər maddələr daxildir. BEO-da daxil edilməklə, xərclərinizin ödənilməsi lazım olan bir siyahısı var.

Müqavilə çox güman ki əlaqə məlumatları, qrafiki, yemək və içki içərisində tənzimləmə, otaq qurulması, səsli görmə, şərtlər və imza blokları kimi altbaşlıqlar altında məlumatların "bloklarını" ehtiva edir.

Ziyafət Təqdimat Sifarişini oxu

Aydındır ki, BEO-nu oxumaq və müqavilədə göstərilən şərtləri qəbul etməlisən, gözəl nəşri oxumaq üçün əmin olun.

Bütün xərclər daxil olmaqla, razılığa gəldiklərinizlə bağlı tam məlumat aldığınızdan əmin olun.

BEO-nun ümumi bölməsində aşağıdakılar qeyd olunduğunu yoxlayın:

• Bir mobil telefon nömrəsi da daxil olmaqla əlaqəli əlaqə məlumatı
• Hadisənin günü üçün yerdən istifadə olundu (sözügedən boşluqlar həqiqətən gəzdiyiniz yerlər olduğundan əmin olmaq üçün ikiqat yoxlayın)

• Hadisənin qurulması, başlanması və bitmə vaxtı
• Beklenen qonaqların ümumi sayı

Qida və İçki Arrangements

BEO-nun bir hissəsi yemək və içki içərisinə həsr olunacaqdır. Aşağıdakılar bu bölmədə ətraflı məlumat verməkdən əmin olmaq istərdiniz:

• Bütün kurslar daxil olmaqla bütün menyu
• Bufetdə hər bir maddə və hər bir stansiya necə qurulacaq və otağa yerləşdiriləcəkdir
• Məkan xüsusi diyetə aid olan qonaqların ehtiyaclarını (məsələn, glutensiz və ya vegetarian diyetlər)
• Xidmət vaxtları
• Masaların üzərində şərab və parlaq su kimi xidmətlərə aid xüsusi maddələr
• Bütün ərzaq qiymətlərinin bir parçası
• Barda mövcud olan alkoqol, alkoqol markaları və pivələr ətraflı siyahısı

Room Set Up

BEO xüsusi olaraq bütün otaqları təsvir etməlidir. Bu daxildir:

• Masaların yerləşdirilməsi
• Masa başına oturacaqların sayı
• Ərzaq mərkəzlərinin yerləşdirilməsi
• Əyləncə yeri (və müvafiq hallarda, əyləncələrin yerləşdirilməsi ilə bağlı məlumatlar, o cümlədən avadanlıqların saxlanması, yemək və içməyə giriş, yer dəyişdirilməsi və s.)
• Bar / s yeri

Bəzi BEO'lar, hətta qurulan otağın diagramını da əhatə edə bilər.

Audio Visual və Dış Satıcılar

Audiovisual tənzimləmələr bəzən bir BEO-da görünür, lakin bir çox yerlər üçüncü tərəfə a / v xidmətləri müqavilə bağladıqdan sonra ayrı bir müqavilə ola bilər.

BEO-a daxil olduqda, müqavilənin imzalanmasından əvvəl bütün detalların dəqiqləşdirildiyini yoxlayın.

Şərtlər və Qaydalar

BEO'lar da daxil olmaqla, bütün müqavilələrinizə riayət etməlisiniz. Sənədin imzalanmasından əvvəl bütün şərtlərdən xəbərdar olduğunuzdan əmin olun. Məsələn, ləğv edilmədikdə müqavilənin şərtləri hansılardır? Misal üçün, bir qonaq slips və düşür, əgər mübahisələr həll olunacaq?

Tesisin menecerinin suallarını soruşmaq və imzalanmadan əvvəl müştərinizlə ətraflı məlumatı təsdiq etmək vacibdir. BEO-nu imzalamaqdan sonra bu, bağlayıcı bir müqavilədir.