Hadisəni Planlaşdırıcılar Və Hadisə Koordinatorları
Sənayenin xaricində bir çox insanlar hadisə planlayıcısı və bir fəaliyyət koordinatoru arasındakı fərqini anlamırlar. Ümumiyyətlə planlaşdırma, nə, nə vaxt, kim və necə ilə bağlı tənqidi qərarlar verir. Digər tərəfdən bir hadisə koordinatoru, bütün detalların yerinə yetirilməsindən əmin olmaq və hər bir satıcıın vaxtında göstərdiyini və lazımi şəkildə yerinə yetirilməsindən məsuldur.
Bir Hadisə Planlayıcısının məsuliyyəti
Bir tədbir planlayıcısı müştərinin vizionunu, ehtiyaclarını və büdcəsini müəyyən etmək üçün birbaşa müştəri ilə işləyir. Məsələn, bir toy varsa, hadisə planlayıcısı cütün nəzərdə tutulmuş tonunu, rəsmi səviyyəsini və qonaq siyahısının ölçüsünü müzakirə edə bilər.
Oradan, hadisə planlayıcısı, müştərini vay etmək üçün bir hadisə hazırlayır. Bir menyu təyin etmək üçün bir məkanı, əyləncə növünü və müştəri ilə işləyəcək. Onlar bir hadisə yaddaqalan edən böyük şəkil elementlərinə diqqət yetirirlər.
Tədbirin planlaşdırıcısı olmağı uzun illər təcrübəyə malikdir. Planlaşdırma müştərinin xoşbəxtliyini və müştərinin ehtiyaclarına və gözləntilərinə uyğun bir hadisə hazırlamasında çox məsuliyyət daşıyır.
Bir planlaşdırmaçıdan əvvəl, bir neçə ildir bir fəaliyyət koordinatoru olaraq işləmək lazımdır. Hadisələrdə karyera üçün əhəmiyyətli bir addımdır.
Hadisə koordinatorunun vəzifələri
Tədbirin təsviri ilə bir hadisə koordinatoru iştirak etməz. Bunun əvəzinə, hadisə düzgün keçməsini təmin etmək üçün fərdi komponentləri idarə etmək məsuldur.
Tədbirin planlaşdırıcısı müəyyənləşdirildikdən sonra koordinator planlaşdırıcıya bir reallıq yaratmağa kömək edir. Onlar təchizatçılara baxa bilər, çatdırılma tarixlərini təşkil edir və logistik vəzifələri idarə edə bilərlər.
Daha böyük təşkilatlar hər planlayıcının iki koordinatoruna malik ola bilər, kiçik əməliyyatlar yalnız bütün icraçı qərar verənlərin ehtiyaclarına xidmət edən bir koordinator ola bilər. Hər iki halda, koordinator mövqeyində birbaşa nəzarət xətti var. İndi hadisənin əlaqələndiricilərinə asanlıqla söyləmək olmaz. Onların əksəriyyəti hadisənin başlanmasından bir neçə saat əvvəl yerində hər şeyi təşkil etməkdə çətinlik çəkir. Bu, əlbəttə ki, ən çox problem meydana gəldiyi zaman, yaxşı bir koordinator diqqət mərkəzində, mütəşəkkil və bacarıqlıdır.
Tədbirin planlaşdırılmasında kariyerə başlamaq istəyənlər üçün bu böyük bir vəziyyətdir. Koordinator olaraq işləmək, kariyerinizin sonrakı bir hadisə planlayıcısı roluna keçmək üçün güclü bir təməl verir. Güclü bir koordinator hər hansı bir planlayıcının qızıl çəkməsinə dəyər və iş təhlükəsizliyi (işinizdə yaxşıysanız) faktiki olaraq zəmanətdir.
Tədbir koordinasiyasında karyera qurmaq, onların fandreyzinq tədbirlərini planlaşdırmalarına yardım etmək üçün qeyri-kommersiya ilə təcrübə keçmək və ya könüllü olmaq faydalı ola bilər. Bir real hadisəni koordinasiya etmək və eyni zamanda peşəkar şəbəkənizi qurmaq üçün əlinizdəki təcrübəni əldə edəcəksiniz.