Sizin fandreyzinq tədbirinizdən daha çox pul xərclədiyindən əmin olun
Ancaq narahat olmayın - biz ən çox qeyri-kommersiya təşkilatlarının ilk 8 səhvini bir araya topladıq, qazandıqdan çox zərərlərə səbəb olan səhvlərin növləri. Biz bu səhvləri əhatə edəcəyik və hər bir səhvlə mübarizə aparmaq üçün sizə məsləhət verə bilərsiniz.
İndi işə girək və bu uğursuzluqların hər biri üçün həll yolları axtaraq:
Planlaşdırma Başlamaq üçün Çox Uzun Gözləyir
İlk səhv bir çirkin misstep edir. Bunu etmək asandır. Və qarşısını almaq üçün asan. Dürüst olaq. Biz hamımız orada olmuşuq; biz bütün qabiliyyətimizi qiymətləndirdik və bir hadisə çətinliyi və gizli problemləri az qiymətləndirdik. Beləliklə, bir neçə ay öncə biz ideal bir yerdə bir şey atmaq üçün bir hadisə keçirmək istərdikdən əvvəl gözlədik.
Son Dəqiqə qədər Gözləməyin, Bütün Təşkilatınızın ən azı heç kəsə faydası yoxdur
Tədbirin planlaşdırılmasına başlamaq üçün vaxtın necə olduğunu necə həll edirsiniz? Sizin fandreyzinq məqsədlərinizi müəyyənləşdirməklə başlayır. Əvvəlcə özünüzdən soruşmalısınız: "Bu hadisə ilə nə üçün ümid edirik?"
Cavab sizə fandreyzinq tədbiriniz üçün əhatə dairəsini təqdim edəcəkdir. Müəyyən bir layihə üçün minlərlə dollar artırmağı planlaşdırırsınızsa, bilirsiniz ki, bunun üçün daha çox saat hazırlamaq lazımdır.
Bununla yanaşı, siz konkret bir məqsədi nəzərə almırsınızsa, hadisə planlaşdırmağınızı başlamazdan əvvəl birini təyin etmək istəyə bilərsiniz.
Nəticədə, Sizin məqsədiniz qalan qərarlarınızı bağlayacaqdır
Bir məqsədə nail olmağı və hadisənin əhatəsini təyin etdikdən sonra, hər bir hadisənin növü ola biləcəyini (məsələn, səssiz auksion planlaması, məsələn, 9-12 ay yuxarı qaldıra bilər!) Vaxt araşdırmağa başlaya bilərsiniz.
Təəssüf ki, planlaşdırma başlamaq üçün bir zaman seçmək gəldikdə heç bir ağır və sürətli qayda yoxdur. Ancaq özünüzü verdiyiniz vaxt daha çox vaxt nəfəs almaq və yol boyunca qarşılaşdığınız hər hansı bir çuxur düzəltmək lazımdır.
Simple Fix
Hər hansı bir fandreyzinq hadisəsini planlaşdırmaq üçün özünüzü ən azı 6-12 ay verin. Şübhə doğuranda, sizə lazım olacaq düşündüyünüzdən daha çox vaxt ayırmaq daha yaxşıdır.
Fundraiser üçün mövzunu seçməyin
Sonda bir mövzu sadəcə birləşən bir fikirdir. Bütün səylərinizi eyni çətir altında birləşdirir. Çoxu bir mövzunu "Dəniz Altında" və ya "Las Vegas Casino Gecəsi" hatları boyunca bir şey hesab edir. Əslində, bunlar böyük mövzulardır. Ancaq məqsədiniz üçün mümkün olan ən yaxşı fikirlər deyil.
Donorlardan pul qazanmaq istəyirsənsə, mövzunun dürüst yerdən gəlməsi lazımdır. Bunun arxasında bir məna var
Sözü gedən bir mövzu, bu meyarları qarşılamaq üçün yenidən işlənə bilər. Məsələn, məsələn, bu il əhəmiyyətli dərəcədə böyüməyi planladığınız ildir. Bunu hadisənin iştirakçılarına çatdırmaq istəyirsən. Amma necə? Əlbəttə bir əyləncə mövzusu ilə!
Təsəvvür edin: ağac və çöl həyatı ilə dolu bir həqiqətən orman kimi hiss edən və xeyli yaxşı olanı olan bir fandreyzinq şam yeməyi məkanı.
Bunu təxmin etdiniz! Mövzu "Bizimlə Grow".
Ən yaxşı Mövzular Heyecanlı və Düşüncə kimi ikiqat olanlardır
Unutmayın, seçdiyiniz mövzu, iştirakçılarınıza bir bilinçaltı mesaj göndərir, belə ki ağıllı seç!
Sadə bir düzəldim: planlaşdırdığınız növlərdən asılı olmayaraq, bir əyləncə mövzusu ilə ədviyyə verməyinizə heç vaxt asla. Bir cazibədar, mənalı mövzunu seçin və bu işləyin!
Hesab etmək üçün onlarla hadisə fikirləri və mövzular var.
Tədbirdə qabaqcıl Markalı Məhsullar
Sizə fandreyzinq tədbirinizin bir hissəsi kimi məhsulları işdən çıxarmaq asan ola bilər. Onlar bir çox əlavə fayda olmadan əlavə dəyər kimi görünür. Fandreyzinq məhsullarına investisiya qoyuluşu (ROI) astronomikdir.
Əgər bunu düşünürsəniz, tədbir iştirakçılarınızın önümüzdəki bir neçə il ərzində aşınmağı və ya yuyulmağı bacaran bir markalı məhsula sahib olmağınız qiymətsizdir.
Sizin donorlar tərəfindən reklam !
Bununla yanaşı, tədbir iştirakçıları gələcək illər üçün təşkilatın adını (üstəgəl sponsorlarınızın adlarını) göstərən bir şüşə və ya şüşədən içmək bilər. Beş ildir ki, bu məhsuldan istifadə etsələr, bu, sayısız reklam imkanlarıdır.
Yüzlərlə dost, ailə üzvləri və tanışları bu köynək və ya şüşə şüşəsi haqqında mesajı oxuyaraq "Bu təşkilat nədir?" Deyə soruşurlar. Hər hansı bir şans ilə, bu onların maraqlarını piktə edəcək və bu dostlar və ailə üzvləri qeyri-kommersiya xətti ilə məşğul olur.
Düşünürsünüz ki, "Ümumdünya qiyməti nədir? Nə sifariş verdiyimiz bütün əlavələr haqqında nə etməliyik? "Nəticədə, tişört bir neçə ölçüyə sifariş edilməlidir.
Ancaq məhsullarınızı sıxışdırmaq aşırı stokları həll edir (və ölçülü məsələlər). T-shirtlərdə, hər bir iştirakçı öz ölçüsünü, tərzini və rəngini qabaqcadan seçə bilər. Beləliklə, ətrafında yalançı heç bir əlavə yoxdur və hər kəs istədiyini tam olaraq alır.
Bir crowdfunding platforması vasitəsilə hər bir iştirakçı öz istədikləri, sifariş verən promosyon maddəsini seçə bilər və məhsul birbaşa onlara göndəriləcəkdir.
Sadə düzəliş: Əgər artıq olmasaydınız, hadisə strategiyanıza markalı məhsullar daxil etdiyinizə əmin olun. Məhsul fandreyzinqi yalnız böyük köynəklərdən daha çoxdur. Seçmək üçün onlarca məhsul fikir var.
Sponsorluğa Dəstək
Heç sirr deyil: ən əhəmiyyətli fandreyzinq hadisələrinin arxasında ən azı bir böyük sponsor var. Bir çox qeyri-kommersiya təşkilatının daxil olduğu problem, bu ilkin sual soruşur. Hər kəsə pul verməkdən utanmaq kimi, bir hadisə üçün sponsorluq etmək üçün bir işə müraciət etmək qeyri-adi deyil. Bu təbii olaraq gəlmir.
Ponsorships heç bir şey üçün pul deyil; onlar tərəfdaşlıq müqaviləsidirlər. Hər bir bazarda şüurlu iş istəyən bir şey var. Sizə layiq bir səbəb var.
Bazar tədqiqatları göstərir ki, insanların 70% -dən çoxu brendləri yaxşı bir işi dəstəkləyən bir işə köçürəcəklər. Bundan əlavə, insanların əksəriyyəti çox sayda qeyri-kommersiya təşkilatları ilə əlaqə quran hər hansı bir məhsul və ya şirkətə yüksək gəlir verə bilər.
Beləliklə, nə üçün soruşmaq çox çətindir? Araşdırmaların olmaması. Ən yaxşısını soruşmaq üçün, söhbət etdiyinizi, kiminlə söhbət etdiyini və tam olaraq təklif etdiyinizi bilmək lazımdır.
Birinci addım biznesinizdə ola biləcək hər hansı bir əlaqəni əhatə edir . İçəridə olan kimsə, şirkətin məqsədlərinin nə olduğunu aydınlaşdırmağa kömək etməlidir.
Zaten daxili bir bağlantılarınız yoxdursa, endişelenmeyin. Siz həmişə birinə müraciət edə bilərsiniz və qeyri-rəsmi söhbət edə bilərsiniz. Bir məlumatlandırma müsahibəsi, əgər varsa.
Növbəti məqsədi potensial sponsorların marketinq məqsədlərinin nə olduğunu tapmaqdır. Sizin kimi bir qeyri-kommersiya təşkilatından nə istəyirlər? Tamaşaçılarınıza məruz qalırmı? Alternativ olaraq, yaxşı bir səbəb ilə bağlılıq daha çoxdur?
Bütün bunları bildikdən sonra sponsorluq üçün nə ticarət etdiyini müəyyən edə bilərsiniz. Bu informasiyanı ələ alarkən, soruşulan sualların qarşısını alır
Bundan əlavə, günün sonunda potensial sponsor təşkilatınız kimi tərəfdaşlıqdan çox faydalanır.
Sadə bir düzəldici: Potensial sponsorlar üçün nə tələb edəcəyinizi dəqiq bilmək üçün vaxtından əvvəl geniş tədqiqat aparın və bunları qarşılıqlı təklif edin.
Verilənlər bazasını ayırmamaq üçün seçmək
Tədbir iştirakçı qonaq siyahısına (və iki dəfə yoxlanılır) hazırlaşırsınızsa, "Bu hadisədən sonra əhəmiyyətli bir hədiyyə verə bilən kimdir?" Bu böyük bir sual!
Ancaq düşünürsünüzsə, yalnız suallarınıza cavab vermək üçün böyük imkanlar var. Hərəkətin düzgün yolu tərəfdarlarınız haqqında daha ətraflı məlumat əldə etmək və daha sonra verilənlər bazasını müvafiq olaraq bölüşdürməkdir. Kəşfiyyat tədqiqatını apararaq ilk addımı ata bilərsiniz.
Sizin donorların seçilməsi və qiymətləndirilməsi üçün bir neçə yanaşma var. DIY edə bilərsiniz və İnternetdən məlumat əldə etməyə çalışın.
Və ya bir perspektiv araşdırmaçı və ya məsləhətçi işə ala bilərsiniz. Siz həmçinin donor siyahınızı potensial tədqiqat aparma şirkətinə göndərə bilərsiniz.
Hər halda, tədqiqatınızdan topladığınız məlumatlara bölmə qərarlarını bildirin. Məsələn, məsələn, bəzi perspektivli tədqiqatların aparılmasını və böyük hədiyyələr üçün mükəmməl namizəd olacağınız bir neçə donorluğun olduğunu müəyyən edək.
Verilənlər bazasını bölüşdürmək istəyirsən ki, bu donorlar qeyri-kommersiya təşkilatınıza əhəmiyyətli iştirakçı ola bilər. Bu biliklərə görə, siz də fandreyzinq tədbirinizin oturma şemalarını təşkil etdiyiniz kimi məlumat verə bilərsiniz.
Bundan əlavə, fərdi iştirakçılara çatmağın yoluna da təsir edə bilər. Bəzi iştirakçılar hadisəni dəvət etmək üçün daha çox şəxsi toxunma tələb edirlər (e-poçtdan çox telefon).
Bu tədqiqat olmadan və donorların mənalı kateqoriyalara bölünməsinə baxmayaraq, vermək çətin olan iştirakçılara çox enerji sarf etmiş ola bilərsiniz. Daha da pis, çox əhəmiyyətli tərəfdarları görməmiş olardınız! Xoşbəxtlikdən, artıq bir az əvvəl qazma işinin əhəmiyyətini bilirsiniz.
Sadə bir düzəliş: Tədbir iştirakçıları haqqında perspektiv tədqiqat aparın və tədbirdən əvvəl veritabanını bölüşdürün, belə ki, potensial əsas donoru idarə etmək imkanını heç vaxt itirməyəcəksiniz.
Fandreyzinq iştirakçılarını gözləyin
Təəssüf ki, bir çox qeyri-kommersiya təşkilatları bir fandreyzinq hadisəsi qurarkən bir başqa çirkin səhv edir.
Onlar deyirlər: "Siz hər saat 9-dan bir min dollar itirirsiniz". Yəni qonaqlarınızı daha əvvəl evə göndərin.
Fandreyzinq tədbirinin iştirakçıları əbədi əsir tutmaq istəmirlər. Onlar həyat və uşaq və iş var və onlar nə qədər gözəl olsa da, tədbirdə altı saat sərf etmək istəmirlər.
Həqiqətən tərəfdarlarınız təşkilatınızı sevirlər. Onlar sizin fundraiser göstərmək və ya başqa səbəbi bağış yolları tapa bilməz. Ancaq bu, onların diqqətini sonsuza qədər saxlaya biləcəyiniz demək deyil.
Əlbəttə, bir sonrakı fandreyzinq tədbirinizin ədviyyatını artırmaq üçün ton yollar var, amma hətta ən heyrətləndirən "əsas hadisə" də birdən çox saat gözləniləndən daha uzun müddət qalıb pul qazanmır.
Şübhə altına alındıqda, yaxşı bir hadisə az qısa müddətdə kəsmək ağrılar. Yaxşı günlərin yuvarlandığını qoruya bilərsiniz, ancaq The Beatles'un oyun kitabından bir səhifə çıxarın və irəlidə olduğunuzdan çıxın.
Sadə bir düzəldici: Kiçik , şirin və məqsədəuyğun olan fandreyzinq tədbirlərinizi saxlayın. Həmişə daha çox istəyən qonaqlarınızı tərk etmək istəyirəm!
İştirakçılardan hədiyyə istəmədikdə
Bu, heç bir mürəkkəb ola bilməz və hətta bu siyahıda nə üçün merak etdiniz. Bununla yanaşı, həqiqəti söyləmək üçün, əksər qeyri-kommersiya təşkilatları heç vaxt yaxşılaşmır və istədiklərini söyləyirlər. Onlar, həqiqətən də, düşündükləri zaman hədiyyə istəmirlər.
Bir çox qeyri-kommersiya təşkilatları şişirtəcək və "Mən dəstək istədi!" Deyəcəklər. Bütün dürüstlükdə bu kifayət deyil. Əgər tərəfdaşlarınızdan xeyriyyəçilik üçün heç vaxt xahiş etməsəniz, ehtiyaclarınız barədə dəqiq heç bir məlumat verməsəniz, onların sizin üçün necə keçəcəyini gözləmək olar?
Bu uyğunsuzluğu aradan qaldırmaq üçün ən yaxşı yol, sizin fandreyzinq tədbirinizdə bu xüsusiyyətlərə daxil olmaqdır. Sizin qüdrətli məqsədləriniz və istəkləriniz barədə iştirakçılara məlumat verin. Onların gələcək təşəbbüslərinizin planlaşdırılmasına icazə verin.
Mütləq olmağı planlaşdırdıqları layihələrlə maraqlanırlar. Üstəlik, onlar necə kömək edə biləcəyini bilmək istəyirlər - necə təqib etdiyiniz yaxşı işin birinci mərtəbəsinə necə daxil ola bilərlər.
Yardım üçün donorlara müraciət edin. Onlara bağışlarınızı əhəmiyyət verdiyini və hər bir dolların, qeyri-kommersiya xəyallarındakı arzularını qazanmaq üçün saydığını söyləyin.
Əvvəlcə pul tələb etmək qeyri-adi hiss ola bilər, amma donorlarınız daha doğrusu, həqiqətlərini daha yaxşı biləcəklər, səbəbinizə necə kömək edə biləcəyindən xəbərsizdirlər.
Sadə bir düzəldici: Tədbir iştirakçılarınızın birbaşa soruşur. Onların necə müsbət cavab verdiyini təəccübləndirə bilərsiniz.
Rəhman Donorlarınıza təşəkkür etmək üçün unutma
Bir çox karyera quruluşunun ən böyük səhvlərindən biri, hadisə iştirakçılarına və donorlara təşəkkür edir. Və ya əgər, onlar donorlarına düzgün şəkildə təşəkkür edə bilərlər. Məsələn, bir donor fandreyzinq hadisəsindən sonra 10 dollar verirsə, onlara bir təşəkkür mesajı göndərmək üçün əlverişlidir.
Bununla belə, böyük bir donor, 5000 ABŞ dolları məbləğində qeyri-kommersiya təşkilatı verirsə, e-poçt yetərli deyildir. Bir yaxşı düşünülmüş təşəkkür-məktublar düzəldilir. Bundan əlavə, onların səxavətli töhfəsini qəbul etmək üçün rəsmi bir telefon zəngi ola bilər.
Budur, mümkün olan ən yaxşı idarəetmə təcrübəsini təmin etmək üçün hər bir donor şəxsinizi fərd olaraq nəzərdən keçirmək vacibdir. Donorlarınızı qəbul etməyiniz onların təşkilatınıza geri dönməsini təmin etdiyindən bəhs etmək vacibdir.
Əslində donorlar qeyri-kommersiya fəaliyyətini tərk etmə səbəbi olaraq tez-tez rabitə və / və ya minnətdarlığını ifadə edirlər. Yalnız dediyiniz şeylər deyil, ancaq bunu söylədiyiniz zaman da vacibdir.
Tədbir iştirakçılarına təşəkkür etmək üçün ən yaxşı təcrübə, minnətdarlığından sonra ilk 48 saat ərzində təşəkkürlərinizi göndərməkdir . Praktiki olaraq danışan, yəqin ki, əvvəlcə e-poçt vasitəsilə ümumi təşəkkür göndərməliyik və daha sonra telefon zəngləri kimi daha kişiselleştirilmiş yollara keçin və təşəkkür məktubları göndərin.
Sadə bir düzeltme: Donorlarınıza erkən, tez-tez və təşkilatla əlaqəyə uyğun bir şəkildə təşəkkür edirik.
Qeyri-kommersiya təşkilatının asanlıqla bir fandreyzinq hadisəsi ilə edə biləcəyi bir neçə səhv ola bilər, baxmayaraq ki, bir çox tez düzəliş də vardır. Bu həllərdən istifadə edin və sərf etdiyinizə görə daha çox pul qazanacağınıza inandığınız bir fandreyzinq tədbirinə ev sahibliyi edə bilərsiniz.