Bağış qəbul edərkən hansı məlumatlara daxil edilməlisən?
Birincisi, isti bir təşəkkür məktubuna ehtiyacınız var, ancaq donorlarınız, xeyriyyə üçün vergi indirimli bir bağış verdiyini sənədləşdirə bilməsi üçün qanuni olaraq lazım olan məlumatları da daxil etməlisiniz.
IRS, ictimai xeyriyyə təşkilatlarından (həmçinin 501 (c) (3) təşkilat kimi tanınır ) 250 ABŞ dollarından artıq hədiyyə üçün rəsmi təsdiq məktubu göndərməsini tələb edir.
Donor, bu məktubunu bağışlayıcının sübutu olaraq istifadə edə və vergi endirimi tələb edə bilər. Ən xeyriyyə təşkilatları bütün bağışlar, hətta kiçik olanlar üçün də bir bildiriş göndərirlər.
Həm donorlara təşəkkür edən və həm də qanuni tələbləri yerinə yetirən məqsədlər eyni zamanda və ya ayrı-ayrılıqda həyata keçirilə bilər. Bir çox xeyriyyəçi bir məktub daxilində hər iki tələbə nail ola bilir.
Vergi məqsədləri üçün hədiyyə verdiyiniz zaman
IRS bildirir ki, "yazılı şəkildə, istək və ya ödəniş alındıqda və donorun diqqətinə çatdıqda yazılı şəkildə yazılmalıdır" ( IRS Nəşr 1771- ə baxın )
Bağışların qəbul edilməsi həddən sonrakı ilin 31 yanvar tarixindən gec olmayaraq baş verməlidir. Bununla belə, ən yaxşı təcrübə xeyriyyəçilərin hədiyyədən sonra ən qısa müddət ərzində etirazını bildirməsini təklif edir.
Həmçinin, ən çox xeyriyyə təşkilatları yanvar ayının sonuna qədər bir əvvəlki il üçün donorların xərclərinin xülasəsini göndərir.
Çox kanalı fandreyzinq çağırışları və bağışlar dövründə, bu il sonu xülasəsini poçtla göndərmək (orijinal bağışların fiziki yoxlamadan və ya onlayn olaraq gəldiyindən asılı olmayaraq), təşkilatınızın donorla kifayət qədər məlumatlandırıldığını təmin edir.
Bir donorun keçirdiyi katkıların son bir xülasəsini elektron poçtla göndərə bilərsinizmi?
Bəli. Formada hər hansı bir etiraz məktubu alması lazım olan qanuni bir resept yoxdur. Məsələn, bir poçt, elektron poçt və ya fiziki bir məktub ola bilər.
Lakin, mənim fikrimcə, bu il sonu xülasəsini mail vasitəsilə fiziki məktub etmək yaxşıdır. Bir e-poçt mesajı sıxlıqlı bir poçt qutusunda qeyd edilmir və hətta donorun spam qovluğunda sona çatmayacaq.
Təqdim etməliyə daxil etməniz nədir?
- Təşkilatınızın adı
- 501c3 vergi istisna təşkilatı olduğunuzu söyləyən bir bəyanat
- Bağış alındığı tarix
- Nağd pul köçürməsinin məbləği (pul vəsaitləri çeklər, kredit kartı və əmək haqqı çıxışı)
- Nağdsız ödənişlərin təsviri (lakin dəyər deyil). Donor vergi ödəyicisinə İRS-ə hesabat verərkən nağdsız ödənişlərin dəyərini qiymətləndirir.
- Təşkilat tərəfindən tətbiq edilsə, heç bir mal və ya xidmətlər göstərilməmişdir
- Təşkilatın töhfəsinə görə verdiyi malların və ya xidmətlərin dəyərinin təsviri və yaxşı niyyətlə qiymətləndirilməsi. Bir nümunə pulun bir hissəsini yeməyə ödəyir, qalanı isə bir hədiyyədir.
- Təqdimat verdiyi qurumun mal və ya xidmətlərin, əgər varsa, tamamilə qeyri-maddi faydalardan meydana gəldiyi bir şərh. Məsələn, təşkilatın loqosu olan kupa və ya çanta çantası kimi 75 dollardan az dəyərində kiçik bir hədiyyə ola bilər.
Təşkilatım düzgün bir etiraf etməsə nə olacaq?
IRS, bağışlara xeyir vermək üçün müvafiq etiraz təklif edə bilməyən donorlara vergi ayırmalarını rədd etdi.
"Xeyriyyəçiliyin xronikası" məqaləsində bu barədə məlumat verən "IRS Crackdown" Hədiyyə kitabçasına diqqət yetirir. Bir halda, hökm etirafın kifayət qədər vaxtında olmaması və lazımi bir dilin olmadığı təqdirəlayiqdir.
İPUCU: Tanınmış dilinizi inkişaf etdirin və onu qeyri-kommersiya məsələlərində ixtisaslaşan vəkil tərəfindən qiymətləndirin. Daha sonra da eyni dili istifadə edin.
Bəzi nümunələr:
Təşkilatınız, donorlarınızı bir daha sizə verməyinizi və həqiqi IRS-nin məqbul qəbulunu təmin etmək öhdəliyini yerinə yetirmək üçün təşviq edəcək bir isti təşəkkür təqdim edə bilməz.
Təqdimat dilinin hər bir xeyriyyə üçün uyğun olmasına baxmayaraq, burada bütün tələblərə cavab verən ifadələrin iki nümunəsi vardır.
Birincisi poçtla göndərilən yazılı məktubun sonunda gəldi ; ikincisi e-məktubun bir hissəsidir, təşəkkür edirəm .
1. "501c3 xeyriyyə vergi kimi, vergi qanunları bizə bu məktubun hədiyyəinizin rəsmi təftişi olduğunu bildirməsini tələb edir. Bundan əlavə, bu töhfəni nəzərə alanda heç bir mal və ya xidmət almadığınızı təsdiq etmək tələb olunur, Verdiyiniz həddi vergi tutulacaqdır. Təşəkkür edirik! "
2. "Sağlamlıqda İştirakçılar, 501 (c) (3), mənfəət təşkilatı üçün deyil, bu könüllü nağd pul köçürmələri üçün nəzərə alınmaqla bütün və ya qismən heç bir mal və ya xidmət vermədi. ABŞ-da bu hədiyyənin vergi çıxılmazlığına səbəb ola bilər, xahiş edirik faylları üçün bu etiraf məktubu saxlaya bilərsiniz.
Bu nümunələrin hər ikisi nağd bağışlar üçün çalışırlar. Amma nə ianə pul deyil, istərsə də maddi və ya fiziki bir məhsuldur? Bu halda bu nümunəyə oxşar dil istifadə edin:
"Bir istifadə edilmiş soyuducunun və [kommersiya tarixinin] [501 (c) (3)) mənfəət təşkilatı üçün alınmayan bir istifadə olunan soba üçün təşəkkür etdiyiniz üçün təşəkkür edirik. Töhfənizi əvəzsiz olaraq heç bir mal və ya xidmətlər göstərilmədi ".
Resurslar:
GrantSpace İnformasiya Bankı
Qeyri-Hökümət Təşkilatları Milli Şurası