İl sonuna qədər fandreyzinq adətən təşkilatın xeyir-dualarının əhəmiyyətli bir hissəsinə gətirib çıxararkən, bir çox qeyri-kommersiya təşkilatları pul yığılmalarını artırır və onların səbəblərini daha da artırırlar.
Amma qeyri-kommersiya təşkilatlarının bir çox asan məsləhətləri vaxt və vaxtını yenidən əldən verməkdədir .
Sizin üçün uğurlu olduğunuz üçün, qeyri-kommersiya təşkilatınızın hər birində dörd ipucu ilə iki hissəyə itkin ola biləcəyi ipuçlarını sildik. Bölmələr (1) il sonuna qədər fandreyzinq üçün prepping və (2) uğurlu başa çatdıqdan sonrakı fandreyzinqinizi icra edirlər.
Ultimate Year-End Fundraising üçün hazırlıq
Hazırlıq, müvəffəqiyyət üçün ilk addımdır. Bu mərhələ iyul və ya avqust aylarında başlamalıdır və dekabr ayının böyük bilet ayından tam 5 və ya 6 ay keçməlidir. Çünki illik aylıq fandreyzinqiniz üçün hazırlıq və quruluş ayları tələb olunur.
Amma stress etməyin. Biz hamısını qırırıq və sizdən keçəcəyik.
1. Kampaniyanı planlaşdırın.
Planlaşdırma, müvəffəqiyyətli sonuncu ilkin məbləğin əhəmiyyətli bir komponentidir. Kampanyanız boyunca çatdırmaq istədiyiniz mesajı düşünün. Bu dəqiq bir zaman çizelgesini inkişaf etdirmə vaxtıdır.
Geri işləməyi təklif edirik. Birincisi, təqviminizi yaradın və istədiyiniz tarixləri qeyd edin:
- e-poçt göndərin
- məktublar göndərin
- sosial media üzərinə göndərin
- host canlı hadisələr
Bundan sonra, bütün bu mərhələləri təşkil edəcək və necə təşkil edəcəyini müəyyənləşdirmək və kampaniyanızın hər bir elementi üçün başlama tarixlərini təyin etmək istəyə bilərsiniz.
Təşkilatın cədvəl üzrə və müvəffəqiyyət yolunda olduğundan əmin olmaq üçün zaman çizginizi referansınıza uyğun tutmaq istərdiniz.
İlahi ilham üçün Salsanın il sonuna qədər fandreyzinq timeline baxın. Bu xüsusi qrafiki daha ümumi olsa da, təqviminiz hər iki tarix və vaxtla qeyd olunmalıdır.
2. Müəllif hikayəsi yazmaq üçün çalışın.
İndi hekayənizi izah edəcəyini bildiyiniz zaman, hekayənizi məcbur etməkdir .
Qeyri-kommersiya təşkilatınızın missiyasını , yaratdığınız dəyişikliyi və tərəfdarlarınızın necə kömək edə biləcəyini təsvir edin. Fokus tərəfdarlarınızın töhfələrini necə ümid etdiyinizi dəyişə biləcəyinə əmin olun.
Donorlarınızın əxlaqı və dəyərləri qeyri-kommersiya təşkilatlarınızla uyğunlaşsa, bu, bağışları təşviq etmək üçün səmimi bir yoludur.
Hekayəni aşağıdakı kimi təsvir edə bilərsiniz:
- Qeyri-kommersiya təşkilatınızın kömək etdiyinin insanların hekayələri
- Könüllülərin hekayələri
- Nonprofit üzvlərinin təcrübələri
- Donorların hekayələri
- Tədbir iştirakçılarının təcrübələri
Qeyri-kommersiya təşkilatınızın missiyasını çatdırmaq üçün e-poçt, video və sosial media (onlarla bir neçə dəqiqə içində mübarizə aparacağıq) kimi onlarla satış yerindən seçə bilərsiniz. Beləliklə, hekayəniz onlarla düz formada ola bilər. Hər bir forma təqdim edilən platformaya çatdırılmalıdır.
Hekayinizin vaxtını bilməsi üçün doğru yol tapmaq olduğunu bildiyimiz üçün, bu addımı iyul və avqust aylarında başlamağı təklif edirik.
3. Bir çox kanal seçimini seçin.
Daha qısa bir şəkildə qeyd etdiyimiz kimi, ən çox məruz qalma və ən çox ianə üçün çox sayda satış yeri seçə bilərsiniz.
Yıl sonuna qədər fandreyzinqə çox kanallı yanaşma, e-poçt istifadə etmədən və ya əksinə sosial medianı istifadə edən qeyri-kommersiya məqsədli şəxslərə kömək edə bilər.
Əsasən, bir çox kanallaşdırılmış strategiya sizin sözlərinizi mümkün qədər çox şəkildə bir çox insana çatdırmaq üçün nəzərdə tutulub.
Sizə aşağıdakı kanalları nəzərdən keçirmək lazımdır:
- E-poçt
- Video
- Sosial Mediya
- Veb səhifə
- Mətn verilməsi
Sizin fundraiser-dən ən yaxşı şəkildə yararlanmaq üçün, fandreyzinqə çoxtərəfli bir yanaşma edin. Yılın sonunadək toplanan pul köçürmələri üçün yuxarıda göstərilən kanallardan necə istifadə edəcəyini öyrənmək üçün oxuyun.
Müvəffəqiyyətli il sonu Fandreyzinqinizi icra edərkən
Təqviminiz qeyd olunduqdan sonra, hekayəniz seçilib və fandreyzinq planı yerinə yetirilir, ala biləcək müxtəlif yanaşmalara dalışa vaxt lazımdır.
4. E-poçt göndərin.
Bir cəhd və əsl fandreyzinq strategiyası, yaxşı e-poçt demək olar ki, həmişə işləyir . E-poçt yaxşı olarsa, yəni.
Kopyanızı yazmadan və e-postalarınızı yola göndermeden əvvəl düşünmək üçün bir neçə lazımlı ipucu var:
- Diqqət çəkən mövzu xətlərini yazın. Destekleyenlerinize e-məktubunuzun mövzu xəttində doğru olduğu barədə xəbər verin. Onlarla təmas olun. E-məktubunuz bir bağış soruşsa, belə deyin. "Tanzaniyalı uşaqlara təhsil üçün lazım olan kitabları və materialları vermək üçün ABC Nonprofit'e indi bağışla" kimi bir hərəkətli çəngəl, möcüzələr edəcək.
- Erkən soruşun. Kədərlənmək üçün kəsin və tərəfdarlarınızı gözləməyin. E-poçtunuz bir bağış xahiş edirsə, surətinizin ilk neçə cümləini soruşun. Çox uzun gözləsəniz, tərəfdarlarınız sizin sorğunuza gəlməmişdən əvvəl elektron poçtunuzu xaric edə bilərlər.
- Fərdi olun. E-poçt siyahılarınızı bölüşdürmək lazımlı olduğu yerdir. Təkrarlanan donorlar hələ də qatqı təmin etməyən yeni tərəfdarlardan fərqli bir e-poçt almalıdırlar.
- Onlara kömək et. Əgər tərəfdarlarınızı e-poçt vasitəsilə bağışlamasını xahiş edirsinizsə, onlara vermək üçün bir yol təqdim etməlisiniz. Onlara kömək etməyə kömək edin. Tərəfdaşlarınıza bağış formanı ilə əlaqə qurun və ya onlara kampaniyaya icazə verən mətniniz üzrə təlimat verin. Ancaq təşkilatınız bağışları qəbul edə bilərlər. Sizin tərəfdarlarınıza vermək üçün bir çox yol vermək üçün əmin olun ki, onlar üçün ən uyğun üsul seçsinlər.
- Minnətdarlığınızı bildirin. Həmişə həmişə həmişə təşəkkür edirəm! E-poçt vasitəsi ilə olsun, bir təşəkkür məktubu ilə və ya bir ictimai mediadan bağırsaq , donorlara təşəkkür edərək, bağışları təkrarlamaq üçün böyük bir təkan.
Sadəcə ianələri taleb etməkdən əlavə, e-poçtunuzu istifadə edə biləcəyinizi unutmayın. E-poçtlarınız kommunikasiya üsuludur, cari layihələr üzrə tərəfdaşları yeniləmək və ya qarşıdan gələn hadisələrlə cəlb etmək üçün idealdır.
5. Videolar yaradın.
Bağışları çəkmək üçün video məzmundan istifadə edə bilərsiniz,
Sizin missiya bəyanatınız videonuzda aydın olduğundan və məzmununuzun rəng sxemi və loqosu ilə markalandığından əmin olun.
Ancaq e-poçtunuzda etdiyiniz kimi ön töhfələr verməyin. Bunun əvəzinə, videoları layihələrinizdən ürək-istiləşmə müvəffəqiyyətli hekayələrlə doldurun və səbəblərə daha çox kömək etməyə kömək etdiyinizə diqqət yetirin . Sizin donorlar dəyişikliklərin baş verməsinə kömək edə biləcəkləri kimi hiss etməlidirlər - ola bilərlər!
Bu videonu sizin tərəfinizə də səbəbinizə öyrətmək üçün istifadə edə bilərsiniz, amma videonuzu bir televizordan bir noutbukdan hər hansı bir ekran ölçüsündə bir tabletə telefonla oynaya bilər.
6. Sosial media istifadə edin.
Təşkilatın bir çox platformada müəyyən bir onlayn varlığına malik olması yaxşı bir şans var. Əgər deyilsə, Facebook, Instagram və Twitter-yə start verənlər üçün səy göstərin, çünki sosial media sizin fundraiser haqqında sözü yaymaq üçün ən yaxşı və tez-tez ən asan yollardan biridir.
Sosial media ilə bağlı səyləriniz mesajınızı bölüşmək üçün müsbət səy göstərdiyiniz müddətdə bağışlara çevrilə bilər. Bağışınızı her seferinde tweet etməyin, ancaq hekayelerinizi, videolarınızı ve güncellemelerinizi organizasyonunuzun sebebinizi daha da artırmak üçün yürüttüğü projelerle paylaşın.
Sizin sosial media üçün xüsusilə redaksiya təqvimi yaratmaq üçün qeyri-kommersiya təşkilatınıza kömək edə bilər. Məsələn, fandreyzinq kampaniyanız salı günləri, cümə axşamı və şənbə günləri ictimai mediada yerləşdirməyi xahiş edə bilər. Sizin redaksiyalı takviminiz, çərşənbə axşamı günləri cümə axşamı günləri arasında bir donorun hekayəsini tweet etməlisiniz deyə, təşkilatınızın son layihəsindən faydalanan birinin videomunu paylaşa bilərsiniz.
Yazılarınızı necə təşkil etdiyinizə baxmayaraq, insanlar sizin motivinizə olan ehtirasınızı sosial media vasitəsi ilə gerçəkləşdirdiyiniz təqdirdə verəcəklər.
7. Veb saytınızı təmizləyin.
Yıl sonuna qədər fandreyzinqiniz üçün veb-saytınızı yeniləyin. Təşkilatınızı və missiyasını doğru şəkildə təmsil edərkən təmiz və peşəkar olduğundan əmin olun.
Əsas səhifənizdə ianə formanı üçün bir sekməni və ya düyməni daxil etmək istəyirəm. Bağış təlimatlarınızın mümkün qədər sadə və asan başa düşülməsi üçün əmin olun. Kimsənin hədiyyələrindən imtina etməsini istəmirsiniz, çünki addımlarınız izləmək çətindir.
Ayrıca, formu kuruluşunuza markalaştığından əmin olun və birleştirilmiş görünüş və etibarlı element üçün rəng sxemi və loqoya malikdir. Sizin tərəfdarlarınız öz şəxsi və ödəniş məlumatlarını sizin kimi görünməyən bir forma yerləşdirməkdə tərəddüd edə bilərlər. Ayrıca PCI uyğunluğunuzun üstünlüyü də olmalıdır.
Tərtibatçılara çox pul vermə seçimlərini verməyi unutma, pul dəyərində dəyişiklik etmələri üçün təzyiq hiss edə bilməyəcəklər, lakin istədikləri qədər verə bilərlər.
8. Mətn verin.
Mətn vermək, istənilən yerdən hər kəsdən ianə qəbul etməyə imkan verir. Donorlarınızın smartfonlar olduğu müddətcə mətn verməklə kömək edə bilərlər.
Provayderlərə verilən çox mətn bağış prosesini sadəcə bir neçə asan addımla sadələşdirdi:
- Donor mətnləri xüsusi telefon nömrəsinə bağışlamaq istədikləri miqdarda bir qısa kod (təşkilatın qrantlar üçün xüsusi kodu).
- Təqdimatçı donoranı bağışlamaq üçün bir keçid ilə cavab verir.
- Donor ödəniş məlumatlarını doldurur və hədiyyə bağışlayır.
- Əməliyyat vericiyə göndərilən təsdiq e-poçt vasitəsilə başa çatdırılır.
Onların şəxsi məlumatlarını daxil etdikləri formada təhlükəsiz və həmişə olduğu kimi əmin olun ki, büdcəsinə uyğun olan məbləği bağışlamağı seçə bilərlər.
Sizin məşğul tərəfdarlarınız üçün bağışlamaq üçün asan və sürətli bir yol kimi kampaniyaya mətn verin. Mətn verilməsi, məsələn, bir hadisə ilə gözəl işləyir. Layihəni ekrana gətirən talimatlar və kodlar və donorlar da əylənərkən verə bilərlər.
Xoşbəxt il sonu fandreyzinq!
Karrie Wozniak mobil fandreyzinq üzrə mütəxəssisdir. O, qeyri-kommersiya təşkilatlarına daha çox donor cəlb etməyə və daha çox pul qazanmağa kömək edən aparıcı mobil kampaniya proqramı olan BidPal-ın vitse-prezidenti Marketinqdir .