Biznesə e-poçt istifadə etməməsi və etməməsi
E-poçt çox məşhur hala gəldi ki, bəzi hallarda insanlar telefondan daha tez-tez istifadə edirlər. Yazılı sözün asanlıqla yanlış anlaşılabildiğinden, düzgün bir elektronik etiketi anlamaq iş mühitində vacibdir.
Təəssüf ki, bir çox insanlar e-poçtdan istifadə etmək üçün necə istifadə etməyini başa düşmürlər və tez-tez işə verə biləcək faydalar buraxılmır. Aşağıdakı iş e-poçt etiketi qaydaları işçilərinizə effektiv və effektiv olan e-poçtları tərtib etməyə kömək edə bilər.
01 - Yalnız açıq və qısa e-poçt göndər
02 - Həmişə mənalı bir mövzu xətti istifadə edin
Heç bir e-məktubun mövzusunu boş buraxmayın. Boş bir mövzu xəttiniz e-poçtunuzu spam kimi qeyd edə bilər və heç vaxt təyinat yerinə çatmayacaq. Boş mövzu hatları olan e-poçtlar, xüsusən nəzərdə tutulan alıcı adətən hər hansı bir gündə bir çox e-poçt alsa, tez-tez nəzərə alınmır. Həmişə e-poçtunuzun məzmununu düzgün əks etdirən mövzu xəttindən istifadə edin. Bu, alıcıların e-məktubları daha səmərəli şəkildə sıralandığına kömək edəcək və e-poçtunuza daha tez cavab verəcəkdir.
03 - Extravagantly biçimlendirilmiş e-poçt çəkinin
Professional formatlarda e-poçt göndər. Arxa planlar üçün çox rəngli şriftlər və şəkillər çəkinin. Bu sözlər, oxucuyu təhrik edə bilər və ya mesajı oxumaq çətinləşdirə bilər. Əlavə etdiyiniz arxa fon şəkilləri e-poçtunuzun fayl ölçüsünü şişirtə bilər. Qəbul edənlərin yavaş birləşmələrə məcbur edə biləcəyi, mesajınızın download.ny fon şəkilləri üçün agonizingly uzun müddət gözləmək üçün e-poçt fayl ölçüsü şişirtmək bilər. Qəbul edənləri yavaş əlaqələrlə mesajınızın endirilməsini uzun müddət gözləməyə məcbur edə bilər.
Sizin şirkətiniz ardıcıl bir görünüş və hissi yaratmaq üçün xüsusi elektron poçt vasitələrindən istifadə etdiyinizdə təkid edirsə, ondan faydalanın. Şirkətin loqosu və imza xətti e-poçtlarınıza peşəkar bir görüntü təqdim edə bilər.
04 - Zamanlı Cavab göndər
İnsanlar öz e-poçtlarına vaxtında cavab verməyi gözləmirlər. Dərhal, qısa bir mesajla dərhal cavab verin. Cavab tədqiq etmək və ya daha çox məlumat toplamaq üçün daha çox vaxt lazımdırsa, bir cavab gözləmək olarsa, e-poçt göndərənə deyin.
05 - Ofisdən kənar cavab alətlərindən istifadə edin
Ofisdən uzaqlaşmaq və e-poçtunuzu oxuya bilməyəcəksinizsə, e-poçt sisteminin ofisindən kənar vasitəsini istifadə edərək avtomatik olaraq sizə müraciət etməyə çalışan hər kəsə cavab verin. Cavab ala biləcəyiniz zaman avtomatik cavab göndərənlərə məlumat verə biləcəyinə əmin olun.
06 - Yüksək Prioritet Bayraqlarla Kurd Vurma
Ən çox e-poçt sistemi bir e-postanı "Yüksək Prioritet" və ya "Rush" kimi qeyd etməyə imkan verir. Bu default e-poçt bayrağınızı etmə. İstifadədən istifadə edin və ya alıcılar prioritet bayraqları görməyəcəklər. Nəhayət həqiqətən əhəmiyyətli bir e-poçt göndərdiyiniz zaman, bu, haqq etdiyinə diqqət yetirməyəcəkdir.
07 - "Hamıya cavab verin" sualına diqqət yetirin
Birdən çox göndərən və ya alıcı olan hər bir e-poçt üçün "Hamısına Cavab" düyməsini instinktlincə basın etməyin. Mövzunu nəzərdən keçirin və cavabınızı kimin oxumağına qərar verin. Daimi olaraq hər kəsə lazımsız şəkildə cavab verən bir "iş spamçısı" kimi bir ün qazanacaqsınız və insanlar e-poçtlarınızı tamamilə görməməyə başlaya bilər.
08 - Fərdi biznes və şəxsi e-poçt hesabları
Fövqəladə vəziyyət olmadığı təqdirdə, şəxsi e-poçtunuzu şəxsi yazışmalar üçün istifadə etməyin. Öz işinizə sahib olsanız da, iki ayrı e-poçt hesabına sahib olmaq yaxşı bir fikirdir. Bu, e-poçtlarınızı prioritetləşdirmək və əlaqəli olmayan fərdi mesajlarınızı iş şəbəkəsindən kənara çıxartmağa imkan verir.
09 - Peşəkar E-poçt hesabı adlarını istifadə edin
Hər hansı bir biznes e-poçtunun bir hissəsi kimi öz adınızı istifadə edin. Məsələn, james.bucki@example.com və ya jbucki@example.com. Ləqəblərdən, qolları, monikerlərdən və ya gizli istinadlardan qaçın. Məsələn, soccer.mom@example.com və ya baseball.nut@example.com istifadə etməyin.
10 - Bu cavab üçün ən yaxşısını e-poçt edirmi?
Yalnız ünsiyyət vasitəsi olaraq e-poçt istifadə etməyin. Bütün mesajlar elektron poçta uyğun deyil və qısa bir telefon zəngi və ya qısa ofis səfərinin bir mesajı ötürmək üçün daha təsirli bir yol ola biləcəyi dəfə olacaq. Telefonla görüş və ya söhbət bir insan elementini qarşılıqlı fəaliyyətə təqdim edə bilər və bir şeyi izah etməyə çalışdığınız zaman hər hansı bir fərq yarada bilər və ya birinin bir hərəkətə razı olmasını istəyir.
11 - Həssas və əlçatan olun
Bir əlaqəni və ya müqaviləni ləğv etmək üçün heç vaxt e-poçt istifadə etməyin. Peşəkar biznes yazışmalarında həmişə sizinlə əlaqə yaratmaq üçün alternativ yollar təmin edən bir imza xətti daxildir. Məsələn, ofis, faks və mobil telefon nömrələrini və ofis poçt ünvanınızı daxil edə bilərsiniz.
12 - Massive Əlavələr E-poçt çəkinin
Qəbul edəninizin e-poçtuna necə daxil olacağını heç vaxt bilmirsiniz. Mobil cihazların yüklənməni təsdiqləməyini istəmədən əvvəl faylları endirməyə başlaya bilər. Bu, uzun müddət ala bilər və alıcının ödəməli olduğu bant genişliyi istehlak edə bilər. Əlavələrin birləşdirilmiş ölçüsünü 50MB-da saxlamaq.
Böyük bir fayl göndərməliyəmsə, əvvəlcə alıcılarla əlaqə saxlayın və necə faylları almaq istədiklərini soruşun. Dosyayı göndərmək üçün bir fayl transferi xidməti də istifadə edirsiniz.
13 - E-poçt göndərməzdən əvvəl düşünün
Nəhayət, bir an çəkin və "göndər" düyməsini basmadan əvvəl yazdığınızı nəzərdən keçirin. E-poçtda göndərilməməsi lazım olan bir şey varmı? Şəxsi bir təbiətdir və şirkətin elektron poçt sistemindən istifadə etmək uyğun deyildir? Siz qəzəbli və daxil olan pasajlar yazdıqdan sonra təəssüflə yaza bilərsinizmi? Əgər belədirsə, "silmək" düyməsini basın.