Fəlakətin bərpası planlaşdırılması işinizi fəlakətli hadisə ilə necə qurtaracaq bir sənəd yaratmaq prosesidir. Bütün biznes bir fəlakət bərpa planı lazımdır, lakin bir neçə biznes ətraflı və bütün əhatə edən plan yazmaq üçün vaxt ayırır.
Fəlakətli hadisələrin müxtəlif növləri və növləri var. Ofisinizi itirmiş olsanız, işinizin istehsal imkanlarını deyil, istifadə edə biləcəyiniz bir fəlakət bərpa planı yaratmağa diqqət edəcəyik. Məsələn, yanğın ofisləri yox, fabriki yox edir.
01 - İş siyahısı
Fəlakət bərpa planının yaradılmasında ilk addım biznesin alternativ bir yerə köçürülməsi üçün lazım olan bütün ofis işlərinin siyahısını hazırlamaqdır, belə ki, iş davam etdirə bilər. Hər bir işi bir fəlakət bərpa rejimində olduqda kritik hesab edəcək bir ulduzla (və ya ulduz) qeyd edin. Başqa sözlə, ən qısa müddətdə hansı işlərə ehtiyacınız var və işləyirsiniz? Misal üçün, müştəri xidməti nümayəndələri və mühasibat işçiləri kritik olaraq qeyd edilməli, telemarketing insanlar isə satışa çıxan satış zəngləri etməməlidirlər.
02 - İnventarlaşdırma Lazım Office Avadanlıqları
Hər bir işçi üçün yalnız işlərini yerinə yetirmək üçün lazım olan zəruri ofis avadanlıqları və mebelləri göstərin. Unutmayın ki, bir fəlakət zamanı yer, vaxt və pul bir mükafat olacaq. Həqiqətən lazım olan maddələrə və hazırda istifadə etdiyimiz bütün maddələrə diqqət edin. Fəlakətlərin bərpası siyahısı aşağıdakıları əhatə edə bilər:
Masa və kreslo
Kompüter
Komputer proqramı
Telefon
Kalkulyator
Kassa aparatı
03 - Dəstəkləyici qurğunun kataloqu
Bundan sonra, pərdə arxasında istifadə olunan əsas ofis avadanlıqlarına baxın . Xidmət nümayəndələrinin masasında telefon bir şeyə qoşulmalıdır. Ofisinizdə olan kompüterlər sifarişlərin alınmasına, göndərilən materiallara, xidmətlərin yerinə yetirilməsinə, göndərilən fakturaların göndərilməsinə və əmək haqqının ödənilməsinə imkan verən bir sıra server və ya proqrama qoşulmalıdır. Ofisinizin ətrafında gəzmək və biznesinizi birləşdirən şeyləri görəcəksiniz.
Fəlakətinizi bərpa edən siyahıda aşağıdakı maddələr ola bilər:
Serverlər
Server proqramı
Data ehtiyatları
Biznes telefon sistemi
Office təhlükəsizdir
Gündəlik pul çekme pulunu başla
04 - Alternativ Office Space
İnsanlar, mebel və avadanlıqların bir siyahısı var ki, onları qoymaq üçün fiziki bir yerə ehtiyacınız olacaq. Bu, ofis yerini icarəyə götürmək və boş oturmaq deməkdir. Nə deməkdir ki, bir fəlakət halında ofisinizi köçürmək üçün artıq bir sıra alternativ yerləri araşdırmalısınız.
Bu, aşağıdakılardan birini və ya hamısını daxil edə bilər:
Yerli emlak agenti vakant ofislər siyahısına sahibdir
Bir fəlakət baş verərsə, qonşu bir iş ilə razılaşma ofis sahəsi ilə bölüşür
Şirkətinizin köçürülməsi (yəni anbarın boş hissəsinə)
Ofis işçiləri bərpa olunana qədər telecommute işləsinlər
05 - Sığorta və Büdcə
Sığorta və Büdcə. Peter Dazeley Büdcəsi
İnsanları nəyin yerə qoyacağına qərar verdikdən sonra, işlərini yerinə yetirmək üçün lazım olan məhsulları satın almağa başlamaq lazımdır. Daha əvvəl yaradılmış "Gerekli Ofis Teçhizatları" siyahısından, hər bir parçanın satın almaq və ya kirayəyə necə başa gələcəyini qiymətləndirin. Bu vəzifənin qarşısında keçirdiyi vaxt, bərpa prosesinin günlərini sarsıtmaq olacaq, çünki sığorta agentinizə lazım olanı dəqiq bir siyahı təqdim edə biləcəksiniz. Tezliklə yoxlanacaqsınız və sonra dərhal mebel və avadanlıq almağa başlaya bilərsiniz.
06 - Paylaşın və Onu Saxla
Ən yaxşı fəlakət bərpa planı yanğında yandırılsa və ya heç kim tapa bilməyəcəksə, yaxşılıq etməyəcəkdir. Ən yaxşı strategiya sizin işinizdə ən azı bir şəxslə paylaşmaq və ən azı bir surətin kənarda saxlandığından əmin olun. Bütün işçilərinizin təhlükəsiz və etibarlı olduğundan əmin olduqdan sonra, bu fəlakət işinizə zərbə vurduqdan sonra əldə etdiyiniz ilk şey olmalıdır. Nöqtələr sizə qarşı yığılmış və vaxt sizin tərəfinizdə deyil. Fəlakət bərpa planı, biznesinizin iflas və sağ qalması arasında fərq yarada bilər.