Fəlakətin bərpası planlaşdırılması: bu mümkündür
Fəlakətin bərpası planlaşdırması biznesinizin fəlakətli bir hadisədən qurtarmaq üçün atdığı addımları ətraflı bir sənəd yaratmaq prosesidir. Bir çox biznes fəlakət bərpa planı yaratmaq üçün vaxt ayırır, amma sonra onu heç bir zaman nəzərdən keçirilməmiş və ya yenilənməmiş bir şəfa toz yığmaq üçün buraxın. İşiniz eyni qalmır; müəssisələr böyüyür, dəyişir və reallaşdırır. Fəlakətlərin bərpası planının effektiv vəziyyətini əks etdirməsi və şirkətin məqsədlərinə çatdırılmasını təmin etmək üçün müntəzəm olaraq nəzərdən keçirilməlidir və yenilənməlidir. Yalnız nəzərdən keçirilməməsi yox, tətbiq olunarsa, bunun uğurlu olmasını təmin etmək üçün sınaqdan keçirilməlidir.
Fəlakətlərin qurtarma planının məqsədi və məqsədi
Bir fəlakət bərpa planı hazırlamaq üçün əvvəlcə planın məqsədi və hədəflərini təyin etməlisiniz. İşdə fəlakət bərpa planının müvəffəqiyyətli olacağına əmin olmaq üçün istifadə edə biləcək altı məqsəd və məqsəd var.
01 - Ümumi Riskləri Azaltın
Bir fəlakət halında, ən böyük düşməniniz vaxtdır. Plan qısa və hələ də geniş olmalıdır. Fəlakət bərpa planının müvəffəqiyyətlə həyata keçirilməsini təhlükə altına alan və şirkətin tam funksional vəziyyətə qaytarılmasını gecikdirən deşiklərə baxın.
02 - Afet Recovery Planını qoruyun və yoxlayın
Bir çox plan yazılır, ancaq bir neçə dəfə yenilənir. Hətta daha az testə qoyulur. Beş il əvvəl yazılan bir fəlakət bərpa planı, işinizin yarısı bugünkü ölçüsünün yarısı olduqda tez bir canlanma ilə kömək etməyəcək.
İşin yeni aspektlərini əhatə etmək üçün hər il planı nəzərdən keçirin. Planı ən azı iki ildə bir dəfə yoxlayın. Bir şənbə seçin və 24 saatdan az müddətdə ofis əməliyyatlarını geri gətirmək məcburiyyətində olduğunuzu iddia edin. Siz fiziki olaraq bunu etməli deyilsiniz, ancaq ofisin adi qaynaqlarına çıxmadan bir masanın kənarında oturaraq fəlakət bərpa planının qeyri-kafi olduğuna çox işıq sala bilərsiniz.
03 - Sahibini və investorun narahatlığını azaldır
İnkişaf etmiş və sınaqdan keçirildikdən sonra, fəlakət bərpa planını sahiblərinə və / və ya idarə heyətinə təqdim etməlisiniz. Hər hansı bir və bütün rəy yazmaq və yenidən nəzərdən keçirilmiş planda qeyd olunduğundan əmin olun. Fəlakət bərpa planını təqdim etdikdən sonra daha həyəcanlı olsalar, yenidən təqdim etməzdən əvvəl hər bir maddəni yenidən nəzərdən keçirməlisiniz.
04 - Gündəlik əməliyyatları bərpa edin
Fəlakət bərpa planını nəzərdən keçirərkən soruşmanız lazım olan əsas sual, "Fəlakət bərpa planı gündəmə gələn əməliyyatları ağlabatan bir zamanda bərpa edə bilərmi?" Müştəriləriniz fəlakətlə üzləşdiyiniz təqdirdə anlayış və simpatik olacaq, ancaq ayaqlarınızı yerə qaytarmaq üçün sonsuza qədər gözləməyəcəklər. Müştərilərin rəqabətə çıxmağı başlamadan əvvəl əməliyyatlar tez bərpa edilməlidir.
05 - Qaydalara riayət edin
Sizin biznesiniz səhiyyə, ərzaq emalı, təhsil və s. Kimi tənzimlənmiş bir sənayedə olsa, fəlakət bərpa planı bütün dövlət tənzimləmələrini nəzərə alsın. Bir müvəqqəti ofisinizdən fəaliyyət göstərdiyiniz üçün, biznesinizi aşağıdakı qaydalara uyğunlaşdırmırsınız.
06 - Tez cavab
Fəlakət bərpa planı hər hansı fəlakətə sürətlə cavab vermək məqsədi ilə yazılmalı və inkişaf etdirilməlidir. Qeyd edildiyi kimi, vaxt fəlakətdən sonra ən böyük düşməninizdir, belə ki, fəlakət bərpa planının surətini elektron və ya basıb surət şəklində saxlamalı və gündə 24 saat, yeddi gündən həftə.
Hər bir menecer üçün birdən çox telefon nömrələri olan təcili yardım siyahısı yaratın. Gündüz və ya gecə vaxtından asılı olmayaraq asanlıqla əlçatan olun.