İşiniz üçün bir Fəlakətə Qorunma Planı Yazmaq

Afət Recovery Planı: Essentials

Fəlakət bərpa planı işinizin fəlakətli hadisə nəticəsində necə qurtaracağına dair bir sənəddir. Bütün biznes bir fəlakət bərpa planı lazımdır, lakin bütün əhatə edən və ətraflı olan bir inkişaf bir çox müəssisənin uğursuz bir addımdır.

Fəlakətli hadisələr çox müxtəlif növlər var. Biz ofisinizi itirmiş halda istifadə edə biləcəyiniz bir fəlakət bərpa planı yaratmağa diqqət edəcəyik. Məsələn, biznesinizin istehsal imkanları deyil, məsələn, bizim ssenari iş ofislərini məhv edən, lakin zavodu yox edən yanğındır.

  • 01 - Kritik işlərin siyahısını yaradın

    Fəlakət bərpa planının yaradılmasında ilk addım biznesin alternativ bir yerə köçürülməsi üçün lazım olan bütün ofis işlərinin siyahısını hazırlamaqdır, belə ki, iş davam etdirə bilər. Bir fəlakət bərpa vəziyyətində olsaydı kritik hesab edəcəyiniz işlərlə bir ulduz və ya yıldızla işarə edin. Hansı işlərə ən qısa müddətdə ehtiyacınız var və işləyirsiniz? Misal üçün, müştəri xidməti nümayəndələri və mühasibat işçiləri kritik olaraq qeyd edilməli, telemarketing insanlar isə satışa çıxan satış zəngləri etməməlidirlər.
  • 02 - İnventarlaşdırma Lazım Office Avadanlıqları

    Hər bir işçi üçün yalnız işlərini yerinə yetirmək üçün lazım olan zəruri ofis avadanlıqlarımebelləri göstərin. Unutmayın ki, bir fəlakət, məkan, pul və zaman bir mükafat olacaq. Gerçəkdən lazım olan maddələrə və hazırda istifadə etdiyiniz hər bir maddəə diqqət yetirin. Fəlakətlərin bərpası siyahısı aşağıdakıları əhatə edə bilər:
    • Masa və kreslo
    • Kompüter
    • Komputer proqramı
    • Telefon
    • Kalkulyator
    • Kassa aparatı
  • 03 - Envanteri dəstəkləyən avadanlıq

    Bundan sonra, pərdə arxasında istifadə olunan əsas ofis avadanlıqlarına baxın . Xidmət nümayəndələrinin masalarında telefon telefon şəbəkəsinə qoşulmalıdır. Ofisdəki kompüterlər sifarişlərin alınmasına, göndərilməsinə imkan verən materialların, yerinə yetiriləcək xidmətlərin, göndərilən fakturaların göndərilməsinin və ödəniləcək əmək haqqının ödənilməsinə imkan verən bir sıra server və ya proqrama qoşulmalıdır. Ofisinizin ətrafında gəzmək və biznesinizi birləşdirən şeyləri görəcəksiniz.

    Fəlakətinizi bərpa edən siyahıda aşağıdakı maddələr ola bilər:

    • Serverlər
    • Server proqramı
    • Data ehtiyatları
    • Biznes telefon sistemi
    • Office təhlükəsizdir
    • Gündəlik pul çekme pulunu başla
  • 04 - Alternativ Office Space Planı

    İnsanlar, mebel və avadanlıqların bir siyahısı var ki, onları qoymaq üçün fiziki bir yerə ehtiyacınız olacaq. Bu, ofis yerini icarəyə götürmək və boş oturmaq deməkdir. Nə deməkdir ki, bir fəlakət halında ofisinizi köçürmək üçün artıq bir sıra alternativ yerləri araşdırmalısınız.

    Alternativlər aşağıdakılardan birini və ya hamısını daxil edə bilər:

    • Yerli emlak agenti boş ofis yerləri mövcuddur
    • Bir fəlakət baş verərsə, qonşu bizneslə ofis yerini bölüşmək üçün bir razılaşma
    • Şirkətiniz daxilində köçürmə variantları (məsələn, anbarın boş hissəsinə köçürülmə)
    • Ofisin işə salınmasına qədər ofisə işləməyə imkan verən bir plan
  • 05 - Sığorta və Büdcə

    Sizə qənaət qənaətini düzgün şəkildə görsənmirmi?

    İnsanları nəyin yerə qoyacağına qərar verdikdən sonra, işlərini yerinə yetirmək üçün lazım olan məhsulları satın almağa başlayacaqsınız.

    İki addımda hazırladığınız zəruri ofis avadanlıqları siyahısından, hər bir parçanın satın almaq və ya kirayəyə necə başa gələcəyini qiymətləndirin. Bu vəzifənin qarşısında keçirdiyi vaxt, bərpa prosesinin günlərini qırxacaq, çünki sığorta agentinizə lazım olanı dəqiqləşdirən bir siyahısını təqdim edə biləcəksiniz. Tezliklə mebel və avadanlığın satın alınmasına başlamaq üçün imkan verəcəkdir.

  • 06 - Paylaşın və Onu Saxla

    Marvid / iStock

    Ən yaxşı fəlakət bərpa planı yanğında yandırılsa və ya heç kim tapa bilməyəcəksə, yaxşılıq etməyəcəkdir. Ən yaxşı strategiya sizin işinizdə ən azı bir şəxslə paylaşmaq və ən azı bir surətin kənarda saxlandığından əmin olun.

    Bir fəlakətdən sonra bütün işçilərinizin təhlükəsiz və sağlam olduğuna əmin olduğunuzda, fəlakətin bərpası planını həyata keçirmək ilk növbədə biznesiniz olmalıdır. Müvəqqəti və yaxşı planlaşdırılan bərpa biznesinizin iflas və yaşaması arasında fərq yarada bilər.

    Fəlakətin bərpası planlaşdırması ilə bağlı ətraflı məlumat: