Xoşbəxtlikdən tədbir planlaşdırıcıları üçün hadisə qeydiyyatına kömək etmək üçün mövcud olan bir çox vasitə var. Seçimlər, hadisə qeydiyyatı və daha inkişaf etmiş olanları, çox funksiyalı proqramlar təklif edən əsas platformaları əhatə edir. Bəzi hadisə qeydiyyat proqramları proses ödəmələri. Bəzilər də qeydiyyat ləğv edildikdə avtomatik geri qaytarmalar təmin edir. Digər paketlər qeydiyyatdan keçən ad etiketləri yaradır. Hadisə qeydiyyatı alətləri, həmçinin bir konfrans və ya şirkət veb saytına inteqrasiya etməklə yanaşı sosial media platformalarına da qoşula bilər.
Təəssüf ki, bir çox variantları ilə, işiniz üçün qeydiyyatı alətini seçmə prosesi ən az söyləmək çətin ola bilər. Hadisəni planlaşdırma işinə ən yaxşı xidmət verən hadisə qeydiyyatı vasitələrini seçmək üçün bələdçi izləmək üçün sadədir.
Hadisə qeydiyyatı proqramının seçilməsi: harada başlanacaq?
Tədbir qeydiyyatı vasitələrini seçərkən, ehtiyaclarınızı və istəklərinizi müəyyənləşdirməklə başlamaq yaxşıdır.
Qeydiyyatı prioritetləri və hadisələr planlaşdırma işinizi düşünün. Özünüzə bu sualları soruşun:
- Sizin ehtiyaclarınız sadədirmi və qeydiyyatdan və ödənişlərdən yalnız işləmə tələb olunur?
- Əlavə qeydiyyat tələb edən əsas tədbirdə birdən çox iclas təklif edirsiniz?
- Otel rezervasyonları və ya səyahət tədbirlərini idarə etmək lazımdırmı?
- Bir konfrans saytını dəstəkləyirik?
- Adı etiketləri təmin etmək, audio-vizual tələbləri əlaqələndirmək və ya xüsusi çəkiliş seanslarına ev sahibliyi etmək istəyirsiniz?
- Eyni zamanda birdən çox hadisəni idarə edirsiniz?
- Tədbiriniz illik bir hadisə və ya bir dəfə hadisədirmi?
Bu suallara cavablar sizin ehtiyaclarınıza uyğun olan hadisələrin qeydiyyatı proqramını tapmaqda kömək edəcəkdir.
Hadisə qeydiyyatı vasitələri
Tədbir qeydiyyatı proqramında çox sayda seçim ilə, hadisələriniz üçün işləməyinizdən asılı olmayaraq və ya hətta istifadə olunmasa da, həqiqi xüsusiyyətlərə və ən son vasitələrə qovuşmaq asan olar. Ən son və ən böyük şeylərdən qorxmayın. Bunun əvəzinə, qeyd etdiyiniz hadisə qeydiyyatı prosesində istifadə etdiyiniz və prosesi daha da asanlaşdırmaq üçün əlavə etmək istədiyiniz şeyi əlavə edin. Mövcud olan bəzi funksiyalar aşağıdakıları əhatə edir:
- Hadisə Onlayn qeydiyyat
- Hadisə yerində qeydiyyat
- Attendee Qrupu Qeydiyyatı
- Öz-özünə qeydə alınmış iştirakçı
- Hadisə ödəmə prosesi
- Katılımcı Yönetimi ve Raporları
- Attendee Badge yaradılması və idarə edilməsi
- Fərdi iclaslara qeydiyyat
- Formaları İnkişaf
- Otel Otaqlarının İdarə Edilməsi
- Marketinqin idarəolunması
- Sosial Mediya
- Sorğular və Hadisə Əlaqə
Bütün Hadisə Qeydiyyat Vasitələri qiymətli deyil
Bir çox hadisə qeydiyyatı alətləri, düz hadisələri idarə edərkən uyğun olan uyğun bir qiymətdə standart funksiyaları təklif edir.
Bu proqramlar, veb saytınıza bağlı ola biləcək əsas qeydiyyat formasını daxil edir. Kredit kartı ödənişlərini qeydiyyatdan və işləyib hazırlamaq üçün kredit kartı məlumatları daxil olmaqla qeydiyyat məlumatlarını toplaya bilər. Bundan əlavə iştirakçı qeydiyyat siyahıları tərtib edilə və ya ixrac edilə bilər. Planladığınız hadisələrin növünə və hadisələrin tezliyinə görə, bu sadə alətlər sizin üçün heç bir faydası olmayan əlavə xüsusiyyətləri olan hər cür boğulmadan lazım olanı tam olaraq təmin edərək yaxşı uyğun ola bilər.
Multi-Faceted Hadisə Qeydiyyat Vasitələri Əlavə imkanlar təklif edir
Tədbir planlaşdırma işiniz böyük konfranslar planlaşdırırsa, əsasən kənarda əlavə funksionallıq təklif edən hadisə qeydiyyatı vasitələri yalnız sizə lazım ola bilər. Çözümler olayın qeydiyyatı prosesini işləyənləri və daha geniş, daha mürəkkəb bir hadisə ilə bağlı müxtəlif detalları izləmək və bildirmək imkanı ilə birləşdirir.
Tədbir iştirakçıları konferans üçün qeydiyyatdan keçər və sonra müəyyən bir sessiyada xüsusi seminarlar üçün qeydiyyatdan keçərsə, bu funksiyanı təmin etmək üçün vasitələr var.
Bəzi proqram birdən çox iştirakçının bir təşkilatdan ödənişlərin bir qayda ilə işlənməsinə, həmçinin qrup endirimlərinə və ya erkən qeydiyyat haqqlarına əsasən müxtəlif qiymət strukturları təklif etməyə imkan verəcəkdir. Özelleştirilmiş hesabatlara ehtiyacınız varsa, fərdi seminarlar və ya seçdiyiniz digər parametrlər əsasında iştirak siyahlarını tərtib edərək avtomatik olaraq hesabatların hazırlanmasını təmin edən bir hadisə qeydiyyatı paketi axtarın. Konfranslar, adətən, çap olunmuş namizədlərə çağırır, belə ki, bunların "qeyd olunmalıdır" siyahısına qoyun ki, bunlar hadisələrin qeydiyyatı prosesinin bir hissəsi olaraq avtomatik olaraq yaradılsın və iştirakçının bütün konfrans üçün həftənin bir hissəsinin və ya yalnız müəyyən bir gündür.
Qeydiyyatın inteqrasiya üçün alətlər
Qeydiyyat məlumatlarını mövcud veritabanınıza inteqrasiya edən çoxsaylı tədbirləri həyata keçirən tədbir planlaşdırıcıları üçün təşkilatınız üçün kritik bir funksiya ola bilər. Veritabanınıza qeydiyyatdan əlavə etmək və təkmilləşdirmə sahələrini müəyyən etmək üçün hazırkı üsulları nəzərdən keçirin. Bu informasiyanı könüllü və ya hədiyyə edən şəxslər kimi mövcud məlumatlarla inteqrasiya etmək üçün müxtəlif yollarla düşünmək vacibdir. Çox hadisənin qeydiyyatı proqramları məlumatları əl ilə ixrac etməyə imkan verir. Lakin, bu metod, məlumatların bazasında yenə də əl ilə gətirilməsini tələb etdiyi üçün vaxt alıcıdır. Yalnız tədbir qeydiyyatı tələblərinizi təmin edə biləcək paketləri yoxlayın və həm də qurucu idarə ehtiyaclarını dəstəkləyin.
Satın almadan əvvəl test sürüşü edin
Hadisəni qeydiyyata salma proqramı seçiminizi daralttıktan sonra, bir pulsuz sınaq müddəti sunduklarını belirleyin. Bu, yalnız xüsusiyyətləri sınamaqla deyil, lazım olan funksiyaya sahib olub-olmadığını və sizin hadisə üçün yaxşı bir seçimdirsə, bu imkanı verəcəkdir. Sorularınıza cavab verərkən və ya bir problemi həll etmək üçün işləyərkən müştərilərə xidmət səviyyəsini də yaşamaq üçün bir fürsətdir.