Qeydiyyat qonaqlarınızla əlaqə qurmağın ilk nöqtəsidir və hamar bir qeydiyyat prosesi həyəcan səviyyələrini yüksək tutur və böyük bir hadisə üçün səsi müəyyən edir. Flip tərəfində, qeyri-mütəşəkkil və vaxt aparan bir təcrübə, hadisə başlanana qədər izdihamı hər cür ürəkdən tərk edə bilər. Qeydiyyat masasında bu qədər sürüşmə ilə, mütləq ilk dəfə onu almaq istəyir. Yaxşı bir başlanğıc üçün təmin etmək üçün vacib olan bu siyahıya baxın.
Daha böyükdür
Sadə riyaziyyat, uzun həddən qaçmaq istəyirsinizsə, böyük dəstə-dəstələrin daha çox insan qüvvəsi tələb edəcəyini bizə bildirir. Hər yüz qonaq üçün bir köməkçini və hər iki yüz qonaq üçün bir floater təklif edirəm. Masanın ehtiyacları olduğu təqdirdə, səkkiz metrlik masa başına iki işçi qəbul etsin və bu hesablamalara təchizat və iş sahələri üçün əlavə bir masa əlavə edin.
Bağlı qalın
Bir elektrik çıxışını və ya internet bağlantısını axtaran zallardan keçmək istəmirsinizsə, bu xətlərin əvvəlcədən masanıza çatdırılmasına əmin olun. Siz də istifadə etməyi planlaşdırmırsan belə bir dizüstü kompüter gətirmək istəyə bilərsiniz. E-poçtları yoxlamaq və ya itirilmiş məkanların yerə və yerdən yola çıxmalarına kömək etməyinizə şərait yaradılıb. Son, lakin ən azı, işıqlandırma vəziyyətini yoxlayın. Koridor zərif işıqlandığı təqdirdə, siyahılarınızı oxumaq üçün bir neçə masa işarəsi əlavə edə bilərsiniz.
Ofis Təchizatları Unutmayın
Hər bir planlayıcının tape, qayçı və markerlər bir çeşid kimi ofis əsasları ilə dolu bir həll qutusu olmalıdır.
Qablaşdırma siyahınız üçün digər diqqətəlayiq maddələr, lazım olduqda istifadə etmək üçün boş namizədlər, cədvəl nömrələri və qorunan əlamətlərdən ibarətdir. Bəli, yerinizin əksəriyyəti bu imkanlardan istifadə edə bilər, ancaq sizə yaxınlaşdığınız zaman və məyusluq qiymətsizdir.
Sürətli cavablar
"Qeydiyyat ritminizə" ən böyük pozuculardan biri də könüllülərdən və iştirakçılardan gələn sadə sualların çökməsi olacaq.
Bu sorğulara yardım masasını quraraq qeyd həddini yavaşlatmaqdan qoruya bilərsiniz. "Banyonun harada olduğu" kimi suallara cavab verən bir şəxs olduğunuzda, nə qədər daha effektiv bir şəkildə check-in masasının çalışacağına şaşırdınız.
Açıq qalın
Tədbir çərçivəsində qeydiyyat masasında ən azı bir nəfərin saxlanması vacibdir. Qartopu nisbətən kiçik bir problemin daha böyük bir şeyə çevrilməsini istəmirsiniz, çünki heç kim kömək edə bilmədi. Bu, adətən, komanda tapılmadığında qonaqları başqa yerə baxmağa məcbur olduqda olur. Soğan olmadan bir salat tələb etmək üçün mətbəx sahəsində səbirsiz bir iştirakçı göndərmək üçün yalnız bir zəif vaxtlı banyo break edir!
Dostlarınızı bağlayın
Hadisənin başlamasından qabaq yaxşılaşmaq istəyən bir neçə əlaqə nömrəsi var. Birincisi yeriniz koordinatorunuz üçün mobil telefon nömrəsidır. Kağızı dəsmalları banyoda istifadəyə verildiyi zaman binanı təmizləmək üçün vaxt olmayacaq, bu sayda mütləq olmalıdır. Ərzaq ilə əlaqədar məsələlərə sahib olmağınız üçün yaxşı bir sıra, iaşə meneceridir. Nəhayət, polis və yanğın şöbələri üçün ən yaxşı təcili nömrələri təsdiq edin. Bəzi otellərdə bu vəziyyətlərdə tez-tez təmas nöqtələri olan öz təhlükəsizlik işçiləri var.
Qeydiyyat masaları yalnız bir xoşagəlməz işarə və ad tagindən daha çox təmin etməlidir. Qonaq baxımından, tədbiriniz üçün müştəri xidməti mərkəzini təmsil edirlər. Amma bu gözləntiyə uyğun yaşamaq üçün hazır olmalısan. Bütün bunlardan sonra qonaqlar qeydiyyata keçə bilmədikdə, planlaşdırma səylərinizin qalan hissəsi nəzərə alınmayacaq.