Hər bir hadisə planlayıcısı həmişə olmalıdır
Tədbirin planlaşdırıcıları hadisələrə hazırlaşmaq üçün çox vaxt sərf edirlər, lakin bəzən onlar və ya onların müştəriləri olan kiçik şeylərə baxmayaraq faktiki hadisə gününə ehtiyac ola bilərlər. Ancaq böyük bir hadisə planlayıcısı heç bir hadisə ilə əl çəkməz. Əsas bir korporativ hadisə üçün mağazaya son dəqiqəlik fövqəladə səfərdən qaçınmanın bir yolu, getdiyiniz hər yerdə sizinlə gedəcək bir təchizat dəsti qurmaqdır. Bir seminara , konfransa və ya başqa bir hadisə üçün qurulub olsanız, hadisə planlayıcınızın təchizat dəsti, sizə bir bağlamada kömək etməlidir. Kitinizi saxlamaq istəyən bir neçə element var.
Pantik Saxlama Pillini təmizləyin
Saxlama qutusunun özü ilə başlayacağıq. Çox böyük deyil, bir sıra təchizat aparmaq üçün kifayət qədər dərinliyi olan bir saxlama təchizatı qutusu satın alınması vacibdir. Aydın bir plastik saxlama qutusu bu məqsəd üçün son dərəcə faydalıdır və beləliklə, bir çox müxtəlif maddələr saxlaya bilər.
Məqsəd, iştirak etdiyiniz hər bir hadisə üçün böyük bir saxlama qutusu ətrafında lugging etdiyiniz kimi hiss etmədən, tape dağıtıcıları kimi böyük əşyalar saxlamaq üçün yalnız doğru ölçülü bir şey olan bir təchizatçı tapmaqdır. Aşağıdakı ölçülərdə qutular və ya küvetlər ilə uğur əldə edə bilərsiniz: 5.87 "yüksək x 10.62" x 16.12 "dərinliyi.
Box Cutter
Tədbir və yığıncaq planlaşdırıcıları hər bir hadisə üçün qutularda inanılmaz miqdarda material göndərir. 35 nəfər üçün kiçik bir seminar da tez-tez bir çox karton qutuları açmağı tələb edəcək. Göndərilənlərə bağlı olaraq bəzən promosyon və digər əşyalar həmin qutular daxilində kiçik qutulara göndərilir. Bu bir qutu kəsici lazımlı olacaq.
Bəzi insanlar güclü bir tutmağa imkan verən böyük, həcmli qutu kəsicilərini sevirlər. Ancaq ümumiyyətlə danışırsınız ki, adətən qutuların kənarındakı tape vasitəsilə kəsilirsiniz. Hadisənizin təchizatı dəsti üçün yüngül demək olar ki, həmişə ən yaxşı seçimdir.
Dispenser ilə poçt və saxlama bantları
Boks kəsici poçt şeridi və saxlama dispanseridir. Tədbirin yekunlaşdıqdan sonra hər şey yenidən qutularaq ofisə və ya növbəti hadisə yerinə gətirilməlidir.
Bir tape silahı ümumiyyətlə çox ehtiyacları üçün çox böyükdür, amma el dağıtıcı istifadə etmək çox asandır və işi yerinə yetirir. Kitinize bir dispenser ilə bir rolik qoyun və asanlıqla göndərilməyə hazırlıq edəcək.
Qayçı
Çox istifadə oluna bilməyəcək bir maddə kimi görünür, ancaq qayçı hər şeyi hər şeyi kəsmək üçün qiymətli etiketlər çıxarılmasını tələb edən son dəqiqə alış-verişlərinə məruz qalan zərif tikilmiş stolüstü parçalardan kəsilməlidir.
Bir cüt klassik 5 "qayçı qutuda rahat oturacaq (üstəgəl daha yüngül çəki olacaq). Ofis ləvazimatları mağazalarında mövcud olan çox qayçı 8 santimetrdə bir qədər böyükdür və həmçinin keyfiyyətli bir paslanmayan poladdan onlar əsas geyimi və göz yaşı ilə davam edəcəklər.
Adı Etiketləri və ya Nişanlar
Hər hansı bir korporativ tədbirdən əvvəl istehsal olunacaq son məhsullardan biri qonaq adı nişanəsidir . Çox adam son dəqiqədə dəvətnamələri təsdiqlədi və / və ya imtina etdi, çünki yığıncağın planlaşdırıcıları sifarişin altıncı və ya yuxarı olmamaq üçün adları yazmaq üçün mümkün olan son saata qədər gözləməsini tələb edir.
Lakin, qaçınılmaz bir şəkildə adlar səhv yazılmış ola bilər və bəzi millətlər xəbərsiz gəlməyəcək. Bu vəziyyətlər üçün, insanların adlarını yazmaq üçün boş ad etiketləri təmin etmək asan olur. Əgər bir overachiever bir az varsa, "fövqəladə" ad tag daha cilalanmış və peşəkar bir görünüş vermək üçün çap olunmuş şirkət və ya dernek logosu lazerə malik olan boş ad etiketləri də gətirə bilərsiniz. Hər zaman əlimizdə 3 "x 4" (ən məşhur ölçülü) saxlamağı sevirəm.
Sharpie Markers və Highlighters
Tədbirin planlaşdırıcıları üçün bir çox hallarda ətraf mühit və markerlərin təchizatı təmin edilməsi faydalıdır. Çoxunuz mənə hadisələr daşıyan noutbuklarda elementləri vurğulamaq üçün açıq-aşkar istifadə etmək üçün mənə ehtiyac yoxdur. Lakin, bir vurgun istifadə edərkən ala biləcəyiniz xarici istəkləri nəzərdən keçirmək maraqlıdır.
Məsələn, korporativ rəhbərlər və başqaları ümumiyyətlə öz təqdimatlarına hazırlaşırlar və adətən əvvəlcədən yazılmış qeydlər səhifələrinə malikdirlər. Amma təqdimatçılar , yığıncaq planlayıcısına tez-tez ev sahibliyi etmək üçün lazım ola biləcək ev işlərinin və digər mesajların verilməsi üçün güvənəcəklər. Bəzi hallarda qeydlər səhifələrində həmin maddələr yazdım və bu halları önə çəkmək üçün portağal kimi qeyri-ənənəvi rənglərlə qeyd etdilər.
Qələmlər və Qələmlər
Eyni vərəmdə, həm qələm, həm də qələmlərinizin bir neçə əlavə qutusunu hadisə yerinə gətirmək heç də pis bir fikir deyil. Yığıncaq və ya hadisə planlayıcısının adətən bu təchizatları yalnız özləri üçün deyil, aparıcılar, iştirakçılar və hətta hadisə işçilərinə təqdim etmələri gözlənilir.