Partiya Planlaşdırma Satıcıları Hər Hadisə Pro Bilməli

by Rob Hard

Ən yaxşı tədbir planlaşdırmaçıları otellərində istirahət etmək üçün restoranlardan restoranlara qədər olan trendy hadisə yerləri ilə qalırlar. Ən əsası, həm də həmin yerlərdə satış və iaşə idarəçiliyi ilə yaxşı, hətta dostluq münasibətləri qururlar, həm də bir hadisə yaratmaq və ya pozmağa kömək edəcəkdir. Bu əlaqələr gələcək hadisələr üçün də qiymətli olacaq və ümid edirəm ki, mükəmməl bir hadisəni asanlaşdırmaq üçün işinizi təmin edəcəkdir.

Eyni zamanda, hər bir hadisə planlayıcısı (müstəqil və ya təşkilatda bir görüş planlayıcısı kimi işə götürülmüş), müxtəlif tədbirlər üçün işə götürülə biləcək etibarlı hadisə təchizatçıları və təchizatçıları üçün fərdi iş şəbəkəsinə malik olmalıdır.

Həmin şəbəkə həmin podratçıları axtarmağa vaxtında azaldılmayacaq, ancaq tədbir planlayıcısı öz müştəriləri üçün ən yaxşı xidməti əldə etmək üçün həmin şirkət və şəxslərlə necə işləməyi öyrənmiş olacaq. Sonda, şəbəkələşmə görüşlər və tədbirlər sənayesində son dərəcə vacibdir.

Tövsiyələrə gəldikdə, şəbəkənizi (və ya çatışmazlığını) bir iş yerinin açılması və rəqabətə girməsini izləmək arasında fərq ola bilər. Burada hər bir böyük hadisə planlayıcısının öz şəbəkəsində olması lazım olan hadisə xidmətləri təchizatçıları, tədarükçüləri və podratçıları var.

01 - Hedef İdarəetmə Şirkəti (DMC)

Yerli yerlər və qonaqpərvərlik xidmətləri ilə əlaqələrin saxlanılmasına diqqət yetirilməsinə baxmayaraq, hədəf idarəetmə şirkəti (DMC) səthdə yerli hadisələr planlayıcısına rəqib olmaq üçün görünə bilər, lakin əslində onlar tədbir planlaşdırıcıları üçün əla tərəfdaş ola bilərlər.

Şəhərin xaricindəki hadisələri planlaşdırarkən və ya ekspertizanın kənarında yaxşı bir DMC ən yaxşı dost və ən yaxın müttəfiq ola bilər. Onların münasibətləri və geniş yerli məlumatlar hadisənin planlaşdırılmasının bütün aspektlərini əhatə edir. DMC'ler genellikle bütün dışarıdan ve akşam faaliyetlerini planlamaya və yürütmeye yardım olmaq üçün işə götürülür.

02 - Əlaqə Məsləhətçisi

Müştərilərə və qonaqlara böyük məlumatlar çatdırılmalıdır, lakin bir çox tədbir planlaşdırıcıları dəvətnamələr, gündəmlər, konfrans materialları və s. Kimi bütün kommunikativ materialları istehsal etmək üçün unikal təcrübəyə malik deyildir.

Bir rabitə məsləhətçisi hər bir kommunikasiya vasitəsi üçün müvafiq etika və formatları təqib edən şablon materialları yaratmağa kömək edəcəkdir.

Yazıçılar və qrafik dizaynerlər ilə işləmək (və ya bu məsuliyyətləri birbaşa yerinə yetirmək), bu şəxs materialların hadisə mövzu, mesajlaşma və müştəri marka standartlarını birləşdirdiyinə əmin olacaq. Onlar hətta bu materialların faktiki istehsalı və çapına kömək edə bilərlər.

03 - Dəftərxana Designer

Daha intim bir hadisə, istifadə edilə bilən kağız materialları üslubuna daha çox esneklik. Yerli və ya online dəftərxana mağazaları inanılmaz variantları var və bu gün bir çox sənədlər bəzi xərc qənaətlərini əlavə edə biləcək bir inkjet printerdən istifadə edilə bilər.

Dükan sahibi ilə işləməyə çalışın. O, dükanda birbaşa üslubların yüzlərlə (və lazım olduqda xüsusi material sifariş sifariş edə bilər) inventar lazımdır. Bir kırtasiye dizayner, təkliflər və wordmith kömək və materialları çap edəcək.

Stasionar İpucu: Daha klassik və ya ənənəvi dəftərxana və dəvətnamələrə əlavə olaraq inventarın digər daha unikal variantları da daxil olduğundan əmin olun.

04 - Promosyon Məhsulları Dağıtıcı

Hər hansı bir hadisənin qaydalarından biri qonaq evə boş yola çıxmamaqdır. Bir müştəri konfransı, seminar, konfrans, ticarət şousu, təşviq gəzintisi və sairə planlaşdırdığınızdan asılı olmayaraq, bir şey ümumi olaraq qalır: qonaqlar qəbul etməlidirlər və evdə müvafiq hədiyyə maddəsi almalıdırlar.

Promosyon ürünleriniz, adınızın adları, not defteri, kalem, qələm, geyim, mükafat və ya proqramınıza qatılanlara verdiyiniz və ya müştərinizin maraqlandığı hər hansı digər maddə ilə təmin edilməlidir.

Hədiyyə Tərifi: hosting təşkilatının image / markasını əks etdirən hədiyyələri seçmək həmişə yaxşıdır. Müvafiq olduqda, hətta şirkət və ya birləşmə loqosu ilə müəyyən maddələrin markalanma qabiliyyətinə malik ola bilərsiniz.

05 - Fotoqraf

Bu, bir çox müştərinin qarşısını almaq istəməsi büdcə budur, lakin böyük bir fotoqraf bir hadisə və ya bir neçə gün proqramının mahiyyətini ələ keçirəcək və qonaqlara bir yadınıza salacaqdır. Düğün kimi daha çox şəxsi hadisə planlaşdırmaq üçün işə qəbul olunduqda şəbəkənizdə bir neçə böyük fotoşəkilçinin olması çox qiymətlidir.

Fotoqrafınız həmçinin video istehsal, A / V texniki və digər fotoqraf kimi resursların şəbəkəsini saxlamalıdır. Marketinq fərziyyəsinə malik texniki ekspertizanı təcəssüm etdirən fotoqraf sizin şəbəkənizdə istənilən şəxsdir. Hər hansı bir hadisə üçün sənət və biznes mantığını başa düşəcəkdir.

06 - Şəxsi Caterer

Hər bir hadisə iaşə xidmətləri avtomatik olaraq təmin edildiyi bir oteldə və ya restoranda baş vermir. Daxili görüşlər və tədbirlər təşkilatların özləri tərəfindən çox vaxt planlaşdırılır və iaşə sifariş verilir və çatdırılır. İncəsənət qalereyaları, landşaft binaları, hətta gözəl parklar kimi ən unikal hadisələrdən bəziləri də xüsusi iaşə xidmətləri tələb edir.

Bir yeməkçiyə öz restoranı, ziyafət obyekti və ya dükanı ola bilər. Ümumi və ya etnik yemək təcrübələrinə müraciət edən bir sıra menyuda təklif verməklə yanaşı, o, səhər yeməyi, nahar, fasilələr və / və ya yemək üçün inanılmaz seçim təklif etməlidir.

07 - Şərab Mağazası Sahibi / Sommelier

Sizin hazırlayıcınız, ehtimal ki, tədbiriniz üçün bar ehtiyaclarına diqqət yetirəcəkdir, lakin bir hadisə planlayıcısı öz ağlarında şərabçıya daxil olmaq üçün özünün səbəblərini tutacaqdır.

Yaxşı bir şarap mağazası sahibi, xüsusi partiyalar üçün birbaşa resurs kimi inventar (istehlak və ya qiymətləndirmə hədiyyələri üçün) təmin edə bilər, amma daha da önemlisi, bu sommelier planlaşdırıcının şərabla əlaqədar məlumatlandırılmasına kömək edə bilər.

Şərab Tərifi: Əlavə bonus üçün şərab dükanı sahibi ilə doğrudan əlaqə qurun və inventarınızı birbaşa müştərilərə göndərin və sizin şəxsi qeydinizi daxil edin.

08 - Şokolad

Bir şərab dükanına bənzər böyük bir çikolatacı həqiqətən yaxşı bir hadisə planlayıcısı edə bilər. Hər kəs əl istehsalı şokoladlı ganaches və truffles sevir.

İstəsəniz, bütün təzə maddələrdən istifadə edən bir yerli şokoladçı ilə işləsəniz, ancaq hadisəinizə birbaşa göndəriləcək bir çox gurme çikolatalı istehsalçı var. MarieBelle New York gözəl nümayiş şokolad yaradır.

Şokolad haqqında göstərişlər: Əgər həqiqətən xülya ala bilmək istəyirsinizsə, böyük bir çikolatanın şokoladların üstünə xüsusi bir görünüş daxil edə bilməsi və ya hətta bir şokolad heykəltəraşlığı və ya mərkəzi parça yarada. Müştərilərə fərdi göndərmə üçün dükanızda şəxsi kartlarınızı saxlamaq üçün əlaqə saxlamağınızı da pis bir fikir deyil.

09 - Gülçü

Böyük çiçəkli tənzimləmələr, bir otaqa rəng, incəlik və qoxu əlavə edəcək. Bir çox tədbir, masa mərkəzləri kimi hadisə dekorunun bir hissəsi kimi çiçəkli tədbirləri birləşdirəcəkdir.

Yaxşı bir çiçəkçi, hadisə üçün mövzunu, rənglərini və büdcəsini əks etdirən müxtəlif fikirlər təqdim edəcəkdir. O, həmçinin güllərinizin tədbirinizin vaxtı və temperaturu (məsələn, açıq hava hadisələri) və mövsüm üçün yaxşı keçirəcəyini də məsləhət görür.

10 - Partiya İcarə Təchizatı

Çox yerlər birbaşa partiya icarə təchizatçıları ilə əlaqələri saxlayacaqlarına baxmayaraq, hadisə planlamacılar üçün etibarlı tərəf icarə təchizatçıları ilə öz əlaqələrinə kömək edir.

Böyük bir hadisə dekorasiyalar, çarşaflar, döşəmə, işıqlandırma, audio / vizual avadanlıq, yeməkxana, şüşə qab, tikililər, çadırlar və s. Üçün hər hansı bir ədəd daxil ola bilər. Yaxşı tərəf icarə şirkəti bu və daha çox şeyi təqdim edəcəkdir. Partiya kirayə təchizatçısı, həmçinin hadisə mövzunu dəstəkləmək üçün ən yaxşı yolları brainstorm kömək üçün böyük bir kaynak ola bilər.

11 - Konvensiya və Qonaq Bürosu (CVB)

Konvensiya və ziyarətçi bürosu (CVB), hadisə yeri, xidmətləri və qurğuları haqqında dəyərli məlumat verəcəkdir. Yerli xidmətlərin araşdırılmasına ehtiyac duyulduqda, CVB hər hansı görüş planlayıcısı üçün vaxt və enerji qənaət edəcəkdir. Bəzi CVB-lər hətta planlaşdırıcılar üçün online vasitələr təklif edirlər.

CVB yerli təyinatın təşviqi üçün məsuliyyət daşıyır və ümumiyyətlə təyinatın tarixi və nadir xüsusiyyətləri haqqında məlumat verə bilər. Tədbirin planlaşdırıcıları yerli səyahət və turizm haqqında ətraflı məlumat üçün CVB və onun əməkdaşlarına bir qayda olaraq çatmalıdırlar.