Yalnız göstərmək kifayət deyil
Sən tək deyilsən. İdarəetmə məsuliyyətləri tez-tez zəif başa düşülür və pis məlumatlandırılır.
İdarə heyətinin üzvü vəzifələri iki düşərgəyə düşür: hüquqi məsuliyyət və "vəzifə etməli" vəzifələr.
İdarə Heyətinin hüquqi məsuliyyəti
Qeyri-kommersiya təşkilatı mərkəzə yerləşdiyi dövlətə daxildir . Xeyriyyə qeyri-kommersiya təşkilatları üçün birləşmə, əksər hallarda IRS-dən t ax-azad statusunu təqdim etmədən əvvəldir.
Bir çox dövlətlərdə qeyri-kommersiya təşkilatlarının idarə heyətinin funksiyalarını və idarə heyətinin üzvlərinin fəaliyyətini tənzimləyən qanunlar var.
Qeyri-kommersiya təşkilatı qeyri-kommersiya təşkilatının əməliyyatlarını nəzarət etməlidir və onun əməkdaşlarının və könüllülərin qanuni və etik şəkildə fəaliyyət göstərməsinə əmin olmalıdır. Dövlətlər tez-tez qeyri-kommersiya korporasiyası hüququnun aşağıdakı prinsiplərini istifadə edirlər.
Vəzifə borcu:
İdarə heyəti üzvləri təşkilati planlaşdırmada və qərar qəbul edilməsində aktiv olmalıdırlar. İdarə heyəti üzvləri təşkilat üçün qərar verdikdə əsaslı qayğı göstərməlidirlər.
Ağır qayğı, bənzər bir vəziyyətdə "adi ehtiyatlı" bir insanın nə edəcəyi.
Sadiqliyin vəzifəsi:
İdarə heyəti üzvləri şəxsi mənfəət üçün öz mövqeyindən əldə olunan məlumatları heç vaxt istifadə etməməlidirlər və həmişə təşkilatın ən yaxşı maraqlarına uyğun hərəkət etməlidirlər. İdarə heyəti üzvləri maraq doğuran münaqişələrdən və münaqişələrin görünməməsindən çəkinməlidirlər.
Itaətin vəzifəsi:
İdarə heyətinin üzvü təşkilatın missiyasına sadiq olmalıdır.
O, təşkilatın məqsədlərinə zidd olan bir şəkildə hərəkət edə bilməz. İctimaiyyət qurumun missiyasını yerinə yetirmək üçün hədiyyə fondlarını idarə etmək şurasına güvənir.
Həmçinin , şuranın:
- Təşkilat qanuna tabe olduğundan əmin olun.
- Bütün əsas müqavilələri təsdiq edin.
- Ən çox idarə heyətlərinin yığıncağına qatılın.
- İcraçı direktoru işə götürün və nəzarət etsin.
- Maliyyə siyasətini qiymətləndirmək, büdcələrin təsdiqlənməsi və maliyyə hesabatlarının nəzərdən keçirilməsi ilə təşkilatın maliyyə cəhətdən həlledici hala gəlməsini təmin edin.
İdarə Heyətinin üzvlərini anlayır və vəzifələrinə əməl edin
Qeyri-kommersiya xərcləri ictimaiyyətə aiddir və ictimai maraqlara xidmət etdiyinə görə, təşkilatın qanunla əməl olunmasına əmin olmaq üçün idarə heyəti məsuliyyət daşıyır.
İdarə heyətinin üzvlərinin idarə heyətində xidmət etməyi qəbul etdikləri zaman vəzifələrinin ciddiliyini dərk etdiyinə əmin olun.
Potensial bir idarə heyətinin üzvünün məsuliyyətlərini dərk etməsini təmin etmək üçün CEO və idarə heyətinin sədri yeni idarə heyəti üzvləri ilə oturma yığıncağına sahib olmalıdır.
Belə bir görüş yeni idarə heyətinin üzvünü və ya potensial üzvünü heyətin ciddiliyi ilə təəccübləndirəcəkdir. İdarə heyətinin məsuliyyətinə dair ümumi baxış başqa bir heyətdə və könüllülərdən cəlb edilmiş üzvlərə xidmət etməyən yeni üzvlər üçün xüsusilə vacibdir.
Könüllülər təşkilatın necə işlədiyini dərin biliklər əldə edərkən, bir şuranın nə təşkil etdiyini və ya fandreyzinq ilə kömək etmələri lazım olduğunu başa düşməyəcəklər.
İlk görüşdən sonra, növbəti addım təlimdir.
Bir neçə yeni idarə heyəti üzvünüz varsa, qrup təlimləri yaxşı işləyir. İdarə heyəti üzvləri təşkilatın tarixi, vəzifəsi, tüzüğü, fəaliyyəti və daha çox məlumat əldə edə bilərlər.
Sizin müəssisənizin turu, əsas heyətə təqdimat və proqramlarınızı fəaliyyətdə müşahidə etmək üçün müəyyən vaxt ayırın. Yeni idarə heyətinə üzvləri özləri edə biləcək çox oxuya biləcəklər.
Yeni idarə heyətinin üzvləri anladıqlarını düşünməyin:
- Bir qeyri-kommersiya nədir ,
- necə bir mənfəətdən fərqlənir ,
- heyətə qarşı heyətin rolu,
- potensial münaqişələr ,
- və ya qeyri-kommersiya təşkilatlarının gəlirlərini necə əldə edə bilərlər
Təşkilatın İhtiyaçlarına İdarə Heyətinin üzvləri
Anketinizi anlamaq üçün lazım olan, lakin peşəkar yardım ala bilməyən sahələrdə mükəmməl ekspertizanın gözəl mənbəyi ola bilər. Məsələn, idarə heyətinizin üzvləri aşağıdakı bacarıqlara sahib ola bilərlər:
- maliyyə
- ictimai əlaqələr
- hüquqi və insan resursları və ya sosial xidmətlər, təhsil, din və s.
Fandreyzinq Cəbhəsini və Mərkəzini qoyun
Beləliklə, bir çox qeyri-kommersiya təşkilatlarının idarə heyət üzvlərinə fandreyzinq qeyd etmək istəmirlər. Bununla belə, xeyriyyəçiliyin maliyyə cəhətdən sağlam olmasını təmin etmək üçün pul vəsaitlərinin cəlb edilməsinə kömək etmək üçün hər şey var.
Maliyyə yalnız büdcəyə nəzarət etməklə bağlı deyil. Təşkilatın necə maliyyələşdirildiyini, necə fandreyzinqin necə işlədiyini və bu fandreyzinqdə necə iştirak etdiyini başa düşmək olar.
Beləliklə, hər bir idarə heyətinin maliyyələşdirmə potensialını nəzərdən keçirin. Bu, hər bir idarə heyətinin zəngin olması demək deyil. Ancaq təşkilatdan bağışlanma və digər töhfələr verərək bir nümunə qoymaları gözlənilir. Hər bir idarə heyəti üzvləri öz imkanlarını ödəyə bilərlər.
Bir çox müvəffəqiyyətli qeyri-kommersiya təşkilatları təşkilatın üzvlərindən təşkilata hədiyyə tələb edir, tələb olunan məbləğ qeyri-adi dərəcədə yüksək olmur. Bu vacib olan öhdəlikdir.
İdarə heyəti üzvləri fandreyzinq ilə rahat olmalıdırlar. Əslində ən müvəffəqiyyətli qeyri-kommersiya təşkilatlarının aktiv və məşğul olan lövhələr var. Onlar şəxsi hədiyyələr verirlər və fandreyzinq kampaniyalarında iştirak edirlər.
İdarə heyət üzvlərini işə götürdüyünüz və hazırladığınız zaman, onların fandreyzinq vəzifələrini aydınlaşdırmalısınız. Hər kəs donorlara şəxsən müraciət etməyəcək, lakin bir şey edə bilər.
Təşəkkür qeydlərini yazmaq və ya təşəkkür etmək üçün donor çağırışı kimi fandreyzinq yardım yollarını siyahısı olun. İdarə Heyətinin üzvləri potensial əsas donorları müəyyənləşdirməlidir və bir giriş təqdim etməlidirlər. İdarə heyəti üzvləri illik müsabiqə üçün müəssisələrdən əşyalar istəyə və ya bir fandreyzinq tədbirinin təşkilinə kömək etsinlər.
İdarə heyətinin üzvlərini aktiv edin. Heç kəsə pulsuz keçid yoxdur. İdarə heyətinin iclaslarına çıxmaq kifayət deyil.