Korporativ Tədbirlərin Ən Ümumi növləri

by Rob Hard

Hər bir hadisə planlayıcısının bilməsi vacibdir

Meeting Professionals International-ın məlumatına görə, ABŞ-ın toplantı sənayesində hər il 122 milyard dollardan çox xərclənir. Bu pul ən çox yaygın olaraq kurort otellerinde, şehir otelleri, banliyö oteller, konfrans merkezleri, restoranlar, ülke kulüpleri ve kongre merkezlerinde geçirilmektedir, lakin günün sonunda, bu kurumsal toplantı parasının bazıları hayal her yerde . Daha sonra korporativ tədbirlərin planlaşdırılması və onunla gedən hər şey böyük işdir. Bəzi böyük korporasiyalar və təşkilatlarda bir tədbir planlaşdırma agentliyi ilə əməkdaşlıq və ya müqavilə üzrə korporativ tədbir planlaşdırıcıları olsa da, bir çox başqaları (xüsusilə kiçik şirkətlər və təşkilatlar) korporativ tədbirlərin planlaşdırılması işini HR və ya başqa şöbədə olan birinə ötürürlər.

Korporativ mühitdə, assosiasiya, qeyri-kommersiya və ya hökumət təşkilatında ən məşhur korporativ tədbirlər adətən aşağıdakı proqramlardan birinə düşür:

01 - Seminarlar və konfranslar

Məqsəd: Təşkilatlar bu görüşləri hədəf auditoriya ilə planlaşdırır və onlara müvafiq məlumatlar təqdim edir.

Təsvir: Seminarlar adətən bir neçə saat davam edən, ½ gün və ya hətta bir iş günü boyunca qısa hadisələrdir. Bir və ya birdən çox səsləndirici var və ümumiyyətlə bütün iştirakçıları həmin məkanda bir yerdə saxlayırlar. Konfranslar , digər tərəfdən, adətən müxtəlif maraqlara, müxtəlif vəzifələrə və ya rollara və hətta bacarıq səviyyəsinə yönəldilən eyni vaxtda baş verən çoxsaylı sessiyalara malikdir. Onlar adətən otellərdə keçirilir, əsas müzakirə ilə başlanır və sonra mövzu ilə ara sessiyalar keçirirlər. Konfrans, adətən bir günün ən azı yarısı üçün planlaşdırılır, lakin ümumilikdə konferanslar bir-iki gün və ya bəzən daha çox müddətə yayılır.

02 - Ticarət şouları

Məqsəd: Təşkilatlar, aparıcı nəsil fəaliyyəti kimi ticarət şoularına qatılacaqlar. Onlar üzvləri, müştəriləri, perspektivləri və tədarükçüləri kimi iştirak edənlər arasında sənayenin lideri kimi imicini gücləndirmək üçün ticarət şousuna ev sahibliyi və ya sponsorluq etməyi də seçə bilərlər.

Təsvir: Ticarət üçün tədbirlərin planlaşdırılması ticarət şou-kostyum sahəsinin sponsorluq dərəcələri, tədbirdə reklam və təşviqat üçün danışıqlar aparır və bəzən şirkətinizin rəhbərliyi üçün tədbirdə danışmağı təklif edir. Ticarət şöbəsi, promosyon materialları, verilişlər və işçi heyətinizin şirkətiniz üçün vaxtında gəlməsini təmin etmək üçün bir çox logistik məlumat vardır.

03 - Executive Retreats və Təşəbbüskarlıq Proqramları

Məqsəd: Böyük büdcələr hər bir şəxs üçün xərclənir. İcra dayandırma və təşviq proqramları tez-tez eksklyuziv yerlərdə lüks kurortlarda keçirilir və onlar bir təşkilatda ən çox görünürlük əldə edirlər. Biznesin inkişafı və təşkilati planlaşdırma adətən gündəmin mövzusudur, lakin bərabərlik çəkisi orijinal stimul və mükafatın bir hissəsi kimi xoşagələn fəaliyyətlərə verilir.

Təsvir: İcra dayandırmaları və təşviq gəzintiləri adətən üç-beş günə qədər davam edir və seçmə, yerləşmə, nəqliyyat, iaşə, işgüzar görüşlər, golf və digər fəaliyyətlərə diqqət yetirməlidir. Müzakirənin bacarıqları kəskin olmalıdır, çünki bu proqramlar hadisələrin planlaşdırılmasının bütün aspektlərini əhatə edir.

04 - Golf Hadisələr

Məqsəd: Hər bir təşkilatda bir sevimli hadisə illik golf səfərini keçirməkdir. Əlaqədar idarəetmə əsas məqsəddir; Ancaq iş məzmunu həmişə hadisə planlaşdırma etməlidir, digər tərəfdən deyil.

Description: Çox golf sahələri, bütün gün üçün kurs və klub binasını kirayə etmirsinizsə, səhər və ya gecə saat 13.00-də tee dəfə və ya ilk şeyləri ehtiyat etmək üçün müştərilərinə üstünlük verir. İşgüzar görüşmə məzmununa aid olduğu üçün planlaşdırma məsələlərinə səbəb ola bilər. Planlaşdırma mərhələsində daxili müştəriləri yolda saxlamaq vacibdir və iş vaxtının minimuma endirilməsinə imkan vermir.

05 - Tədbirlər

Məqsəd: Bu proqramlar bir hadisə yerinə ev sahibinin qeyri-ənənəvi mühitdə qonaqları ilə qeyri-rəsmi vaxt sərf etməyə imkan verir və hər iki tərəfə qarşılıqlı biznes prioritetləri barədə daha çox məlumat əldə etmək imkanı verir. Təşviqat tədbirləri işçilərin qiymətləndirilməsinə yönəldilmiş proqramlardan fərqlənə bilər, həm də müştəri qiymətləndirməsini göstərmək üçün, həm də korporativ Amerikada ştapel olmuşdur.

Təsvir: Təşkilatların il boyunca təşkil etdiyi sonsuz imkanlar və qiymətləndirmə tədbirləri növləri var. Ümumi proqramlar daxildir:

Yemək və teatr
Yarış pistində gün
İdman sahələrində su mənbələri
Gündüz və axşam səfərlər
Musiqi festivallerinde xüsusi partiyalar
Tətil bayramları
Şəhərdə ən məşhur hadisələrə bilet

06 - Şirkət və ya Təşkilatın Milestones

Məqsəd: Şirkətin mərhələləri bir iş və ya təşkilatın böyük bir açılışını və ya digər əhəmiyyətli mərhələ və yubileyini qeyd etmək imkanı verir.

Təsvir: Şirkət mərhələləri hadisələrin icrasında əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənir, lakin işçi və müştəri qiymətləndirmə hadisələri kimi oxşar proqramlara riayət edirlər. Bu cür hadisələr təbiətdə bayram olmaq məcburiyyətində qalır və şirkətin işçiləri ilə məhdudlaşa bilər və ya şirkətin ölçüsünə və cəmiyyətə uyğun olaraq müştərilərə, satıcılara və hətta yerli icmaya daxil olmaq üçün genişləndirilə bilər.

07 - Komandanın Tikinti Hadisələri

Məqsəd: Təm tikinti tədbirləri işçinin etimadını, yaxşı niyyətini və mənəviyyatını qurarkən şirkətin güclü olmasına əsaslanır. Komandaların qurulması hadisələri, həmçinin, işçilərin bulmacaları və tam fəaliyyətlərini həll etmək üçün birlikdə işləyən qeyri-iş mühitində birgə vaxt keçirmələri üçün unikal imkan yaradır. Komandanın quruluş tədbirləri yalnız bunu etmək üçün nəzərdə tutulur - güclü komandalar qurmaq.

Təsvir: Korporativ komanda tikinti tədbirləri açıq və fiziki qruplar tərəfindən hip-hopa kursları kimi epitomizə edilmişdir. Əslində, millətin bütün ətrafında şirkətləri mürəkkəb daxili və açıq kurslarda ev tikmək üçün ixtisaslaşan şirkətlər var. Budur, komanda quruculuğu tədbirləri atelyeslərdən həssaslıq təliminə qədər komanda qurma fəaliyyətinin digər növlərinə də diqqət yetirə bilər.

08 - Məhsulu başladın

Məqsəd: Məhsul başlatma hadisələri şirkətin bütün işçilərini qarşıdan gələn məhsullar haqqında məlumatlandırmaq üçün daxili məhsulun başlanğıc görüşlərini daxil edə bilər. Məhsulun başlanması hadisələri biznes üçün istehlakçılara ( B2C ) ən çox rast gəlinir.

Təsvir: Məhsul başlatma hadisələri, ümumiyyətlə, bir məhsulun sərbəst buraxılmasından əvvəl media əhatə dairəsini və sənayesi siqnalı yaratmaq deməkdir. Təqdimat hadisə, şirkətə ən əhəmiyyətli idarəçilərdən bir ünvan ilə birlikdə məhsula çaşqın bir giriş təqdim edə bilər. Böyük məhsul buraxılışları sənayeye bağlı olaraq məşhur qonaqlar, axşam yeməyi və əyləncələri ilə çox böyük bir partiyaya çevrilməyə meyllidir.

09 - İdarə Heyətinin iclasları və səhmdar iclasları

Məqsəd: İdarə heyətinin yığıncağı və səhmdar yığıncağı həm özəl, həm də ictimai şirkətlər üçün son dərəcə əhəmiyyətli bir hədəfdir. İdarə heyəti iclasları, idarə heyətinin üzvlərinin iş fəaliyyətini nəzərdən keçirmək üçün bir araya gəlməsi və şirkət rəhbərləri ilə əhəmiyyətli qərarlar qəbul etməsi üçün bir fürsətdir. Digər tərəfdən səhmdar yığıncaqları, şirkətlərə son dövrdə performanslarını, hədəflərini, gələcək hədəflərini və biznes strategiyalarını səhmdarlarla paylaşma imkanı verir.

Təsvir: İllik, iki illik və ya hətta rüblük iclaslar şuranın üzvləri və səhmdarların sayına görə ölçülü olan səhmdarlar üçün idarə heyətinin üzvləri və ya geniş miqyaslı nüfuzlu biznes tədbirləri ola bilər.