Seminarlarda və İş Tədbirlərindəki Davamiyyətin necə artırılacağı

by Rob Hard

Korporativ Etkinlik Davamını Artırmaq üçün İpuçları

Tədbirdə iştirakın olmaması və ya RSVP siyahısının artırılması barədə qorxuların aradan qaldırılması üçün ən vacib addım insanlar həqiqətən yaxşı icra edilən seminarlar və digər tədbirlərdə iştirakdan məmnuniyyət duyduğunu qəbul etməkdir. İşgüzar görüşlərdə iştirak edərək, iştirakçı yeni məlumatlar öyrənmək və öz sahələrində yaşıdları və liderləri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq imkanı əldə edir. Amma ən uğurlu görüşlər, ulduzlarla işlənmiş keynotlardan və ruhlandırıcı təqdimatlardan kənara çıxır; hər kəs üçün isti, dostluq mühiti yaratır - onları daha xoşlayır. Böyük bir iştirakçılığı cəlb edəcək xoşagəlməz bir işi necə planlaya bilərsiniz.

01 - Böyük bir gündəm yaratın

Ev sahibləri hadisələrə qatılıb başa düşdüklərini başa düşdükdə, iştirak etmək arzusunda olan bir proqram yaratmaq vacibdir. Gündəm iştirakçıları çətinləşdirməmək üçün iştirakçıların marağını saxlamaq üçün kifayət qədər müxtəlif olmalıdır. Məsələn, aşağıdakı nümunə yarım gün seminar planı yığıncağın iştirakçılarının yemədən qidalanma tələblərinə təqdimatlara baxır:

8:00 Gəlirlər və Səhər yeməyi
8:45 Xoş Xəbər
9:00 am Başlanğıc Spiker
10:00 Break
10:15 am Panel müzakirəsi
11:30 am Kapanış qeydləri

02 - Təqvimə və Saatə həssas olun

Ən yaxşı gündəmə baxmayaraq, tədbir iştirakçıları bu cür proqramlara qoşulmaq istədikləri zaman və seçim etmədikləri zaman üstünlükləri var. Bəzi mövsümi sənayelərdə bəzən də məsələ ola bilməz. Tədbiriniz üçün tarixləri və vaxtı təyin edərkən aşağıdakıları nəzərdən keçirin:

İştirakçılar seminar üçün səhər proqramlarını seçim edirlər
İştirakçılar işdən dərhal sonra qiymətləndirmə tədbirlərini keçirirlər
Salı və cümə axşamı günləri məşhur görüş günləri
Mümkünsə Cümə günləri görüşlərdən çəkinin
Bayramlar və bayram günləri münasibətilə yığıncaqların planlaşdırılmasından çəkinin
Tədbir üçün iştirakçı səyahət tələblərinə həssas olun

Bərabər vacibdir ki, vaxtında başlamağa və vaxtında başa vurmağa, xüsusən də illik və təkrarlanan hadisələrə görə bir ünsiyyət qurur.

03 - Unikal və rahat bir yeri müəyyənləşdirin

Ən işgüzar görüşlər mehmanxanalarda keçirilir və öz növbəsində bu cür yer özü də unikaldır. Kalıbı qırmaq və böyük bir qeyri-mehter məkanı tapmaq üçün seçə bilərsiniz və ya bütün otellərin bərabər yaradılmadığını və böyük bir mehmanxana tapmaq olduğunu seçə bilərsiniz. Buradakı əsas məqam sizin qonaqların getmək istədikləri bir yer seçməkdir. Bütün bunlardan ötəri, onlar gündəliklərində bir yol açacaq və hadisədən zövq alacaqlar. Aşağıdakı amillərə nəzər yetirin:

Çox iştirakçıların yaxınlığında bir yer seçin
İştirakçıların özlərini sevindiyi bir yer seçin
Bənzər tədbirlərə ev sahibliyi edən bir yer seçin

Bir məkanı seçməklə bağlı daha çox məsləhətləşmələr üçün Planlaşdırma Planlaşdırıcısının Planlaşdırma Planına baxın .

04 - Müvafiq Qonaq siyahısı tərtib edin

Müvəffəqiyyətli görüşlər bu mesaj üçün xüsusi bir mövzu və ya mesaj və hədəf auditoriyaya malikdir. Lazımlı qaydada sıralanırlarsa belə, müvafiq iştirakçıları əhatə edən qonaq siyahını tərtib etmək qiymətlidir. Çox vaxt tez-tez ev sahibləri yığıncağı kütlələrə açmaq üçün yalnız perspektivli qonaqların master siyahısını hazırlayacaqlar. Bu nömrə oyununa əsasən oturacaqları doldurmağa çalışırsan yalnız çalışır.

İşgüzar görüş, konfrans və ya seminar 1-3% RSVP dərəcələri ilə birbaşa poçt səyləri kimi qəbul edilməməlidir. Mən, həqiqətən, 50% və ya daha yaxşı RSVP dərəcələri ilə ümidlə qatılmaq istəyən millət - hədəf iştirakçıların xüsusi siyahıları yaratmaq üçün müştərilərə təlim verməyi üstün edirəm.

İştirakçılar haqqında yekun düşüncə: Bənzər dərəcə və təcrübə olan şəxsləri görüşə dəvət etməyə çalışın.

05 - Davet et, Davet et, Davet et!

Tədbirinizə böyük iştirak etmək üçün açarlardan biri insanı erkən dəvət etmək və təqib etməkdir. Yəni RSVP edilməyən və təsdiq edənlərə xatırlatmaları göndərmək deməkdir. Tədbirdən əvvəl təsdiqlənmiş qonaqlara bir hadisə xatırlatması göndərilməsi ümumiyyətlə pis bir fikir deyil.

Tədbir ətrafında həyəcan yaratmaq vacibdir. Ənənəvi çaplı dəvətnamələr müvafiqdir, amma auditoriyaya bağlı olaraq e-poçt və hətta sosial mediaya baxmağın norması olur. Bu yanaşma cəhd edin:

Təqdimi qonaqlara dəvət göndərməzdən əvvəl siz və ya komandanız şəxsən bilir.
Tarixi planlaşdırma prosesində (kağız və ya elektron) bir tarixdən əvvəl göndərin.
Bir RSVP tələbi ilə gündəmə vurğulanan məqamları (kağız və ya elektron) daxil olmaqla ətraflı bir dəvət göndərin.
Daha ətraflı dəvətnaməni şəxsi dostlara və ya tanışlara (elektron) xüsusi qeyd ilə göndərin. *
Planlaşdırılmış hadisədən bir-iki gün əvvəl təsdiq edilmiş qonaqlarla (elektron və ya telefonla) izləyin.

* Həm də rəsmi olaraq qonaqlara müraciət etmək və tədbirə fərdi dəvət vermək üçün də seçə bilərsiniz.

06 - Şəxsi dəvətlərin gücünü aşağı salmayın

Fiziki dəvət - çap və ya elektron olsun - gözəldir, ancaq dostlara, həmkarlarına və ya tanışlar üçün şəxsən uzaq bir dəvətin əvəzi kimi baxılmamalıdır (əlbəttə ki, 500-ə yaxın böyük simpozium və ya konvensiya və ya daha çox iştirakçı). Bu, bir çox ev sahibini cızırtıran bir addımdır ... onlar telefonu almaq istəmirlər, amma bu yüksək RSVPs dərəcələri (aşağı göstərmə dərəcələri ilə) arasında fərq demək olar ki, idealdır.

Bəzi tədbirlər üçün bu məsuliyyəti bölüşmək faydalı ola bilər. Bir tədbirin qonaq siyahısı tez-tez müxtəlif şəxslər tərəfindən qorunan əlaqə siyahısından tərtib edilir və qonaqlar üçün ən yaxın münasibətləri olan şəxslər öz qonaqlarına birbaşa dəvətnamə təqdim etməlidirlər.

07 - Mükəmməl proqramları təqdim etmək üçün bir ünsiyyət qurun

Hər kəs yaxşı konfranslarda və pis konfranslarda iştirak etmişdir. Eyni seminarlar və digər qiymətləndirmə tədbirləri üçün də etibarlıdır. Hadisəni planlaşdırıcılar üçün uğurlu insanlar, daha çox iştirak etdikləri yığıncaqlardan daha çox faydalanırlar.

Bura əsasən müştərinizə mükəmməl biznes proqramları təqdim etmək üçün bir ünsiyyət yaratmaqdır. Sadə görünən kimi, kimsə son hadisəyə qatılıb gəlsə, o, gələcək proqramlarda iştirak etmək ehtimalı daha çoxdur və bəlkə də bir dostu və ya həmkarını gətirə bilər.

08 - Təqdimatları izləyin və Təşəkkür edənlərə təşəkkür edirik

İnsanlar yeni məlumat toplamaq üçün yığıncaqlara gəldikləri üçün, bir çox iştirakçı təşkilatınızdakı təqdimatçının və digər millətlərin istinad etdiyi əlavə materiallar və materialları qəbul etməyi sevirlər. Təqib bu məlumatı bölüşmək və tədbirdə iştirak edənlərə təşəkkür mesajlarını genişləndirmək üçün əla bir fürsətdir.

Təşəkkür edirəm və ünsiyyətə riayət etmək çox təşkilatların tez-tez itaətsiz olduğu bir şeydir, ancaq faydaları biçməyənlərdir.