Bir hadisə planlayıcısı olaraq, tədbirin səsini təsir edə bilərsiniz və dəvətnamənin formatı və sözləri daxildir. Bir dəvət müştərinin ehtiyaclarına və şəxsiyyətinə uyğun olmalıdır.
Bir əyləncə sevən cüt üçün bir toy planlaşdırırsanız, dəvətnamədə cəsarətli rənglər və yüngül sözlər istifadə edə bilərsiniz. Əksinə, böyük bir fundraiser üçün korporativ bir müştəri ilə işləyirsinizsə, dəvət daha rəsmi və səliqəli ola bilər.
Formal Davetiyeler Yazma
Xüsusi hadisələr və görüşlər üçün rəsmi dəvətnamələrin yazılması insanların çoxu düşündüyündən daha asandır. Çox tez-tez insanlar davetiyelerinde fikir fikirlərini verən formatı tapmaq olduqca həqiqətən nümunə dəvət məktubu axtarırlar. Əyləncə hissəsi sizin dəvətinizə dair seçkiqabağı seçərkən necə yaradıcı ola biləcəyinizi anlamaqdır.
Amma rəsmi dəvətnamələr hadisələr üçün istifadə edilən davetiyət məktubları və materialların ümumi paketinin mühüm elementidir. Davetiyeler bir çox müxtəlif formatlarda, telefon zəngləri, e-poçt, məktublar, əl yazılı kotteclər və rəsmi dəvətnamələrlə təqdim olunur.
Hər şeydən əvvəl, yazım, qrammatika və punktivada səhvlərdən narahat olmalısınız.
Xüsusi bir layout yaratmaq üçün qrafik dizaynçı ilə işləmək, hadisəni daha fərqli görünə və müştərinizin şəxsiyyətinə uyğunlaşdıra bilər.
Nümunəvi rəsmi dəvət
Tədbirdən asılı olmayaraq, hadisə planlamacılar üçün ən yaxşı yanaşma özləri üçün standart bir format yaratmaq və faktiki hadisədən asılı olaraq xüsusiyyətləri yeniləməkdir.
Rəsmi dəvətnamə bir təbrik kartının ölçüsü və ya daha kiçik bir kart və ya yazı tipli fondda sadə və formatlaşdırılmış olmalıdır. Ən çox dəvətnamələr təşkilatın standart şriftlərinə və ya dizaynerin sevdiyi bir skriptə uyğun bir fontdan istifadə edir. Açar, formalitə hissi yaradaraq hostun marka standartlarına əməl etdiyinizə əmin olmaqdır.
Digər tərəfdən, əgər bir toy kimi xüsusi bir işlə məşğul olsanız, davetiyeleri əl ilə yazmaq üçün bir xəttat işə ala bilərsiniz. Çoxlu cütlər üçün məşhur bir seçimdir, çünki bu, yazılmış davetiyadan daha zərif və fərdi görünür.
Davetiyədə aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:
[Daxildir logo]
[Ev sahibi adı, adı]
Şirkətinizin zövqünü tələb edir
da, də
[Tədbirin rəsmi adı əlavə edin]
[Yer qoyun]
[Lazım olduqda hadisə tagline əlavə edin]
[Günü, tarixini, ilini əlavə edin]
RSVP
[Əlavə adı]
[Telefon nömrəsini daxil edin]
[Lazım olsa e-məktub əlavə edin]
Təqdim etmə detalları
Dizayner üçün fərdi xəttləri formatlaşdırmaq vacibdir ki, onlar son dəvətnamənin mövcud yerini uyğunlaşdırsınlar. Bütün zəruri məlumatların cəlbedici şəkildə dəvətə uyğun olmasını təmin etmək üçün dizaynerlə yaxından işləməyi planlaşdırmalısınız.
Bir hadisə planlayıcısı olaraq, hadisə başlamazdan əvvəl hadisənin müvəffəqiyyət şansına təsir göstərməyə kömək edə bilərsiniz. Müvəkkilinizin doğru dəvətini seçməsinə və sözün mətni ilə diqqətlə dolaşmasına kömək etmək üçün hadisə doludur və hər kəsin nə gözlədiyini bilir.