İşdə Sizi İzləmə Üçün Nümunə İş Büdcəsi
Büdcə təşkilatın maliyyə və əməliyyat məqsədlərini müəyyən edən bir plandır. Beləliklə, bir hərəkət planı kimi qəbul edilə bilər; Bir büdcənin planlaşdırılması bir işə qaynaq ayırır, performansı qiymətləndirir və planları hazırlayır .
Büdcə, yeni bir iş başladarkən biznes planının vacib bir hissəsidir. Bir iş qurulduqdan sonra, büdcəlmə, adətən, üçdə üç və ya beş dörddəbir və ya il üçün büdcə proqnozları və keçmiş dörddəbir və ya il büdcəsi nəzərdən keçirildiyi üç aylıq və / və ya illik olaraq baş verən müntəzəm bir vəzifəyə çevrilir.
Bir büdcənin planlaşdırılmasının əsas prosesi, biznesin sabit və dəyişkən xərclərini aylıq olaraq siyahıya salır və sonra biznesin məqsədlərini əks etdirmək üçün vəsaitin ayrılması barədə qərar qəbul edir. (Sabit və dəyişkən xərclər haqqında ətraflı məlumat üçün Breakeven Analizinə baxın.)
Əməliyyatların müəyyən sahələrini qiymətləndirmək üçün müəssisələr tez-tez xüsusi növ büdcələrdən istifadə edirlər. Bir pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsi , məsələn, biznesinizin pul vəsaitlərinin müəyyən bir müddət ərzində daxilolmaları və xaric olmasını nəzərdə tutur. Onun əsas məqsədi biznesinizin ödəmə etdiyindən daha çox pul qazanma qabiliyyətini proqnozlaşdırmaqdır.
Niyə Biznesiniz Büdcə lazımdır?
Büdcəsiz işinizin necə həyata keçirildiyini bilmirəm. Büdcə xərcləri və gəlirləri dəqiq bir şəkildə təqdim edir və aşağıda göstərilənlər kimi əhəmiyyətli iş qərarlarında hərəkət etməlidir:
- marketinqi artırmaq
- kəsmək xərcləri
- heyəti işə götürürəm
- satın alma avadanlıqları
- digər yollarla səmərəliliyin artırılması
Kompleks bir büdcə də maliyyə qurumlarından biznes kreditləri əldə etmək və ya investorların kapital maliyyələşməsini axtarmaq üçün müəyyən bir tələb olacaq.
Büdcə xərcləri
Bir çox müəssisədə satış gəlirindən asılı olmayan sabit xərclər var:
- Bina və ya ofis asanlaşdıran və ya ipoteka xərcləri
- Borc ödənişləri ( borc maliyyələşdirməsindən istifadə edərkən )
- Sığorta
- Nəqliyyat vasitələrinin icarəsi (və ya vasitənin alınması halında kredit ödənişləri)
- Avadanlıq (maşınlar, alətlər, kompüterlər və s.)
- Əmək haqqı ( işçilər əmək haqqına sahib olduqda)
- Torpaq xətti telefonu və internet haqları kimi kommunal xidmətlər
Dəyişən xərclər biznes fəaliyyəti səviyyəsinə görə artır və ya azalır. Nümunələr:
- Podratçıların əmək haqqı və ya komissiyaları (satışçıları üçün)
- Kommunal fəaliyyətlər, məsələn, elektrik, qaz və suyun istifadəsi ilə artır
- Xammal
- Göndərmə və çatdırılma xərcləri
- Reklam (sabit və ya dəyişkən ola bilər)
- Avadanlıqların təmiri və təmiri
Bir işə başlamağı planlaşdırırsanız, büdcəni planlaşdırmaq start və əməliyyat xərclərini təyin etməkdə mühüm rol oynayır. Biznes Planın Maliyyə Planı bölməsi başlanğıc və əməliyyat xərclərini hesablamaq üçün məlumat verir.
Biznes Büdcə şablonu nümunəsi
Aşağıdakı misalda sadə biznes büdcəsi şablonu göstərilir. Siyahıda göstərilən xərclər ən kiçik müəssisələr üçün ümumi olur. Şablonları öz işinizə uyğun olaraq istifadə edə və dəyişdirə bilərsiniz (zəruri hallarda bir söz prosessoruna və ya elektron cədvəldə seçin, kəsin və yapışdırın):
| Gəlir | Faktiki | Büdcə | Fərq |
| Əməliyyat gəlirləri | |||
| 1-ci rüb satışları | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700.00 |
| 2-ci rüb satışları | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250.00 |
| Üçüncü Dördüncü Satış | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1,300.00 |
| 4-cü Çöl Satışları | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| Ümumi əməliyyat gəlirləri | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| Qeyri-əməliyyat gəlirləri | |||
| Faiz | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| Digər | $ 1020.00 | $ 500.00 | $ 520.00 |
| Ümumi qeyri-əməliyyat gəlirləri | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| Ümumi gəlir | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| Xərc | Faktiki | Büdcə | Fərq |
| Əməliyyat xərcləri | |||
| İcarə | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| Sığorta | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| Elektrik | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| Qaz | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| İnternet | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| Telefon | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| Səyahət | $ 2,300.00 | 2,100,00 AZN | $ 200.00 |
| Əmək haqqı, əmək haqqı və faydalar | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| Reklam | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| Lisenziya haqqı | $ 500.00 | $ 500.00 | - |
| Ofis ləvazimatları | $ 430.00 | $ 500.00 | - $ 70.00 |
| Göndərmə və çatdırılma | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| Bakım və təmir | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| Digər | $ 800.00 | $ 1000.00 | - $ 200.00 |
| Ümumi əməliyyat xərcləri | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Qeyri-əməliyyat xərcləri | |||
| Smartfonlar | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200.00 |
| Tabletlər | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500.00 |
| Ümumi qeyri-əməliyyat xərcləri | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700.00 |
| Ümumi xərclər | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Xalis gəlir | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - 1,900,00 dollar |
Bütçe Tahminlerini Yapma
Büdcə proqnozlarınızla, xüsusilə də yeni bir işə başlamış və əvvəlki ilin büdcə rəqəmləriniz olmadığı halda, büdcə proqnozlarınızla realist olmaq vacibdir. Büdcə ili ilerledikçe, tahminleriniz tahminlerinizin doğruluğunu kontrol etmenize imkan verən faktiki rakamlarla aylıq olaraq güncellenmelidir. Qeyd edək ki, gözlənilməz iş şəraiti və / və ya dəyişən biznes və iqtisadi dövrlər səbəbindən faktiki və proqnozlaşdırılan gəlirlər və xərclər arasında radikal fərqlər vardır:
- böyük bir müştəri qazanmaq və ya itirmək
- xərc avadanlığı almaq və ya dəyişdirmək məcburiyyətində qalır
- kirayə artımı
- işçilərin işə götürülməsi
- rəqabət artımı
Həmçinin bax:
Biznes xərclərini kəsmək üçün 10 yol