Təşviq gəzintisi və ya icra çəkmək üçün bir gündəm yazmaq

Qısa bir geri çəkilmə toplantısı gündəmi necə çıxarmaq olar

Tədbirin planlaşdırıcıları təşkil edilən yığıncaq və tədbirlər, eləcə də həftəlik korporativ tənəzzüllər üçün gündəmə daxil olmaqla, qısa məlumatlandırma gündəmini hazırlamaqla məşğul olanlardır. Gündəmin şöbə menecerləri və ya yeni işəgötürənlər üçün dörd gün komanda qurma təlimləri üçün görüşlərin bir günü olması olsun, əsas elementlər eyni qalır.

Gündəmi yazmaq üçün məsləhətlər

Tədbirin gündəliyini yazmaq, xüsusilə də çox günlük bir hadisə yazmaq bəzən çətin olur, çünki bütün zəruri məlumatları təqdim edərkən gündəmə (ya da bir baxışda) qısa olmalıdır.

Bütün bunlardan sonra, iştirakçıların əksəriyyəti təqdim olunan proqramlarla tanış olacaqlar və onlar harada və nə vaxt olmalı olduğunu öyrənmək üçün geniş bir sənədin ətrafında danışmaq istəmirlər. Təqdimatçıların həyatını mümkün qədər asanlaşdırmaq üçün bir hadisə planlayıcısı olaraq işinizdir.

Gündəmin əsas elementləri aşağıdakı məlumatları ehtiva etməlidir:

• Tədbirin adı və yeri.
• Hər bir hadisənin və fəaliyyətin dəqiq və dəqiqliyi saatın dörddə birinə enir.
• Heyətin yaradıcı beyin fırtınası sessiyası və strateji hədəf qurma seansına qarşı komanda liderləri ilə panel müzakirəsinə qarşı tədbir növü
• Nahar, şam yeməyi və ya kokteyl partiyası (yəni, işgüzar və ya qəribə işgüzar) olduğu təqdirdə,
• İpucu: Həmişə iştirakçılara ev sahibi təşkilatın veb səhifəsi kimi əlavə məlumat tapa biləcəyini bildirin.

Nümunəvi Görüş Gündəliyi Formatı

Gündəlik gündəmdə olan bir çox formatda, tədbirin adını, tədbirə ev sahibliyi edən təşkilatın adını və fəaliyyətin başlandığı tarixi bir-üç satırlıq mətn ilə səhifənin mərkəzində başlıq bölməsinə malikdir.

Gündəm daha sonra iki sütunda təşkil edilir: sol sütunda tarixlər və vaxtlar var. Sağ tərəfdə tədbirin adı və fəaliyyət haqqında ətraflı məlumat verilir.

Gündəminizin təqibi asan olmalıdır və əgər bir günlük hadisə olsa, hər şeyi bir səhifədə əldə etməyə çalışın. Unutmayın ki, ümumi marşrut elektron və çaplı dəvətnamələr kimi digər rəsmi dəvətnamələrlə birlikdə hazırlanması ilə bağlı bir neçə elementdən biridir.

Katılımcılarınızdan birden çox haberleşme materyali alındığından, başqa bir belgede daha ətraflı məlumat vermək üçün çox imkanlar vardır.