Təəssüf ki, cavab sadə deyil. Tədbir planlaşdırma əməliyyat xərcləri, əmək haqqı və mənfəət daxil olmaqla, bir dərəcə müəyyən etmək üçün bir sıra amillər daxildir.
Əslində, məzənnələr sizin biznesinizi harada etdiyinizə, aldığınız layihələrə və bazarın ödəməyə hazır olduğuna görə dəyişir.
Bu da hədəf bazarından asılıdır. Yəni, müştəri və ya perspektiviniz nəzərə alınmaqla bir hədəf büdcəsi olacaq və xidmətiniz həmin parametrlər daxilində rəqabət aparmalıdır.
Hadisələrin planlaşdırıcıları yollarını təşkil edən yollar
Buna baxmayaraq, part-time və ya hətta tam zamanlı işə başlamaq istəyirsinizsə, hadisə xərcinizi qurmaq və müştərilərinizə ödənişlərinizi təxminən beş yolla ifadə edin:
- Düz layihə haqqı
- Xərclərin faizi
- Saatlik dərəcə
- Xərclərin plus saatlıq faiz nisbəti
- Komissiya dərəcələri
Aşağıdakı izahatlar və nümunələr üçün, xidmətləriniz üçün saatda orta hesabla $ 75 qazanmaq istəyirik.
Düz Layihə Ücretine əsasən Ücretler
Bir çox müştərilər bütün ödənişləri əhatə edən bir layihənin nə qədər dəyəri olacağını bilmək istəməlidirlər. Bir hadisə planlayıcısı olaraq , bunu təklif etmək üçün, düz bir haqqı təyin etməlisiniz və bu miqdarda hansı xidmətlərin əhatə ediləcəyini müəyyənləşdirməlisiniz.
Bu birbaşa büdcənin idarə edilməsi, məsələn, planlaşdırma məsuliyyətini qoyur və şərtlərdə dəyişə biləcək müxtəlif ssenarilərin gözlənilməsini tələb edir. Bu senaryoda, müştəri bütün lojistik, iaşə, yer, yaşayış xərcləri və s. Əlaqələndirmək üçün tədbir planlayıcısı ilə birbaşa müqavilə edə bilər.
Düz layihə haqqı, adətən, idman marketinq proqramları ilə olanlar kimi paketli hadisələr üçün istifadə olunur və bir çox şərt və xəbərdarlıq ilə adam başına hesablana bilər.
Məsələn, 15 qonaq üçün bir günlük tarixi şəhər turu təşkil etmək üçün muzdlu olduğunuzu düşünürəm. Müştəriniz nəqliyyat üçün düz bir qiymət, xüsusi bir bələdçi, nahar və yerlərə hər hansı bir qəbul haqqı vermək istəyir. Ancaq o, həmçinin hər xərc maddənin yüksək səviyyəli dağıdılmasını xahiş edir.
Bu senaryoda, bütün xidmətlərin dəyərini, o cümlədən vaxtınızı müzakirə etməli / xərcləməlisiniz və xərclər üçün birləşdirilmiş ümumi qiymətə qiymət verməlisiniz. Tədbir planlayıcısının məsuliyyət / zəruri depozitləri müəyyən etmək, bütün xidmətlərin ödənilməsi və bütün xidmət müqavilələri üzrə məsuliyyət daşıması riski olacaqdır.
Gəlirlərin bir faizinə əsasən ödənişlər
Orta hesabla, ən yaxşı fəaliyyət planlayıcısı, ödəniş hissəsi kimi bir tədbirin ümumi dəyərinin 15-20% -i arasında ödəniş ilə rahat hiss etməlidir. Proqramın mürəkkəbliyinə və bir tədbirin planlaşdırılmasına və icrasına çəkilən vaxtın məbləğindən asılı olaraq, bəzən bu bir planlamanın bütün xərclərini və mənfəət mənbəyini əhatə etmək üçün kifayətdir.
Misal üçün, bir nəfərin orta hesabla 175 dolları olan 40 qonaq üçün xüsusi bir restoranda xüsusi bir yemək təşkil etmək üçün işə götürdünüz.
Hesab edirəm ki, bu, müştərinizlə görüşmək, planlaşdırmaq, iştirak etmək və bu tədbirdə bütün təqibləri başa çatdırmaq üçün cəmi 15 saat sürür. Ümumi xərclərin 18% nisbətində haq verdiyiniz təqdirdə, hədəflənən hourly rate $ 75 / hour daha az qazanc əldə edəcəksiniz:
$ 175 x 40 qonaq = 7000 $ x 18% = $ 1,260
15 saat x $ 75 / hr = $ 1,125
Əgər müştəri birbaşa bütün xidmətlər üçün müqavilə bağlayırsa, müştəri üçün yığım hadisəsi xərcləri ümumi 8.260 dollar olacaq.
Saatlik Dərəcəyə əsasən Ücretler
Bəzi müştərilər xidmət üçün bir saatlıq qiymət təklif etmək və müəyyən bir müştəri proqramını idarə etmək və həyata keçirmək üçün saatların ümumi sayını qiymətləndirmək üçün hadisə planlayıcısını seçim edir. Düz proyekt nisbətinə bənzər görünə bilər, ancaq hər iki tərəfin yol boyunca lazım olan dəyişikliklərə uyğunlaşması üçün daha çox rahatlıq təmin edir.
Bir çox işgüzar planlaşdırma xidməti saat üçün fakturanı verəcəkdir. Bir müştəriyə xidmətlərin kirayəyə götürdüyü və buna uyğun bir büdcə hesablamaq üçün nə qədər xərclənəcəyini bilmək imkanı verir. Tez-tez bunun səbəbi, müştərinin gözlənilməz xərcləri daha yaxşı idarə etmək istəyir olmasıdır.
Hər iki tərəfin hansı xidmətlərə təqdim ediləcəyi barədə razılıq verilməsi üçün həmişə gözləmələr ətrafında diqqətli parametrləri müəyyənləşdirməyi unutmayın. Bir hadisə planlayıcısı olaraq, baş verə biləcək bütün ağlabatan iş xərcləri üçün hesab göndərməlisiniz.
Bəzi tədbir planlaşdırıcıları göndərmə, avtomobil kirayəsi və digər müxtəlif məsrəflər kimi əməliyyat xərclərini 15-20% -ə qədər təşkil edə bilər, digərləri isə yoxdur; əgər varsa, bu cür dəyişiklikləri açıqlamalı və əvvəlcədən müştəri ilə razılaşma əldə etməlisiniz.
Saatlik hadisə planlaşdırma dərəcələrinə gəldikdə, vaxtınıza nə qədər vaxt verə biləcəyinizi müəyyənləşdirmək də vacibdir.
Məsələn, bir müştərinin mart ayında bir günlük seminar təşkil etmək üçün oktyabr ayında sizi işə götürdüyünü varsayalım. Xidmətləriniz qaynaqla müqaviləyə bağlanır və məkan, iaşə xidmətləri , A / V üçün danışıqlar aparır və məhdud sayda ünsiyyət elementləri (yəni, dəvətnamələr, gündəmlər, qiymətləndirmə formaları və s.) Üçün məzmunun yaranmasına kömək edir.
Müvəkkiliniz də yerində idarə olunması üçün işə götürür. Müəyyən dövrlərdə təyin olunan xidmətlər üçün qanun layihəsi hazırlayacaqsınız və həftəlik, iki həftəlik və ya aylıq olaraq bu günə qədər yerinə yetirilən bütün xidmətlər üçün faktura təqdim edəcəksiniz.
Bu razılaşmaya əsasən, siz və müştəriniz həm də hər iki tərəfin gözlənilən məsuliyyətlərini ehtiva edən ətraflı işləməni hazırlamalıdırlar. Sonra bütövlükdə büdcəni bir neçə saata və əlavə xərclərə (bu təfərrüatların daxil oluna biləcəyi aydın) görə bilərsiniz.
Gəlirlərin Yüzdəsi əsasında Plus Ücretlər Plus Flat Rate / Hourly Rate
Bəzən bir hadisə təşkil etmək üçün işə götürülürsünüz və hər hansı bir səbəbdən, müştəri xərclərin yüzdə bir nisbətinə üstünlük verir. Lakin, bu, ümumi vaxtınızın və xidmətlərin dəyərini ödəmək üçün kifayət deyil. Bu hallarda, iki fərqli kateqoriyadakı birləşmə xərclərinizdə haqlarınızı təqdim etmək məqsədəuyğun olar.
Məsələn, bir müştəri bir konfransla əlaqəli hadisələri təşkil etmək üçün sizi işə götürür. Sizin təyinatınız iki xüsusi yemək və 50 nəfərlik bir golf turu təşkil etməkdir. Bu birləşmiş tədbirlərin ümumi dəyəri təxminən 20.000 ABŞ dolları təşkil edir, lakin vaxtınızın 60 saatı tələb olunur və bu layihənin mürəkkəbliyi daha yüksək mənfəət marjına əsas ola bilər. Bunu nəzərə alaraq, aşağıdakı hesablamalarla son dəqiqə haqqı + saatlıq qiymətə müraciət edə bilərsiniz:
Gəlirlərin Qiymətləndirilməsi Yüzdə:
$ 20,000 x 18% = $ 3,600Saatlik Qiymətləndirmənin Qiymətləndirilməsi:
60 saat x $ 75 / hr = $ 4,500Saatlik kəsiri: 900 $
Əgər yuxarıdakı nümunədə etdiyimiz kimi, bir çatışmazlığa gəlsəniz, birdən çox xarici satıcıların logistikasını idarə etmək üçün 15 saatdan sitat gətirə bilərsiniz. Daha sonra təklifiniz aşağıdakıları əks etdirə bilər:
Təxirə salınmış hadisə xərcləri: $ 23,600
Mənzil haqqı: $ 1,125 (15 saatdan sonra 75 $ / saat)
Bu ssenaridə, saatlarınızı düzgün qiymətləndirdiyinizi (fərdi səyahət kimi qeyri-standart əməliyyat xərclərini əhatə edən hesab) diqqətlə müəyyənləşdirməlisiniz. Gözlənildiyi kimi, az miqdarda müştərilər əsaslandırılmış səbəblər göstərilmədikdə, xərclərdə daha çox artım gözləyirlər.
Komisyon haqqlarına əsaslanan ödənişlər
Tədbirin planlaşdırıcılarının xidmətlər üçün ödənişləri toplaya biləcəyi digər bir üsul, hadisə yerini komissiya dərəcəsi təklif edən yerlər vasitəsilə təmin etməkdir. Bunlar biletləri, otel otaqlarını və digər nəqliyyat növlərini sifariş etmək üçün adətən səyahət agentlərinə verilir.
Məsələn, bir çox mehmanxana otağı və digər xərclər üçün 10% -ə qədər komissiya verilə bilər.
Bəzi tədbir planlaşdırıcıları özləri üçün mənfəət mənbəyi kimi komissiya verə biləcək dərəcələri əhatə edəcəklərsə də, savvier müştərilərə, komissiya verilə biləcək dərəcələr daxil edildikdə hadisə planlayıcısının loyallıq hissi sorgulayabilir. Bu səbəbdən, bir çox təcrübəli planlaşdırıcılar, istənilən planlaşdırma seçimini məhdudlaşdıracaq və ya onların proqramları üçün qeyri-buraxılmayan qiymətlərlə müzakirə edər və qənaət qaynağını birbaşa müştərinin aşağı xəttinə keçir.
Bundan əlavə, bəzi müştərilər xəbərdar ola bilərlər ki, komissiya vergilər mövcuddur və onların xaricdəki məsləhətçilərini nəzərdə tutduqları digər təyin edilmiş faturalandırma metodlarından istifadəsi ilə qanun layihəsini gözləmirlər və hələ də buraxılan dərəcəni ödəyirlər. Ümumiyyətlə, bir çox hadisənin planlaşdırıcıları tərəfindən bu şəkildə gəlir əldə etmək üçün əsasən "ikiqat daldırma" kimi yaxşı forma hesab edilmir.
İstismara verilən tarifləri qəbul etsəniz, alternativ göndərmə metodlarından istifadə edərək xidmətinizə görə müştərilərin haqlarını ödəmək yaxşı deyil.
Komissiya vergisi dərəcələri, bir üzvlük fəaliyyəti və ya toplantı üçün xidmətlərinizi işə ala biləcək kiçik bir qeyri-kommersiya təşkilat və ya birləşmə kimi ən məna verən ssenarilər var və ödənişlərin böyük hissəsi təşkilatdan çox iştirakçı tərəfindən ödənilir.
Müştəri müştərilərin hədiyyələrini sizdən alsaydı, başqa bir ssenari də ola bilər və siz də promosyon maddələr paylama xidmətləri təklif edə bilərsiniz. Bu halda, sadəcə promosyon maddələriniz üçün danışıqlar aparır və müvəqqəti bütün ödənişlərdən əvvəl xəbərdar olmadıqda, xidmətiniz üçün bir saatlıq haqqı yoxdur.