Xaricdə çalışan işçilər üçün mənzil
İşçi Məbləği: İşinizə Deyil mi?
Əgər işçilər üçün mənzil ödəyirsinizsə, bu xərclər, işəgötürən kimi, biznes xərci kimi vergiyə cəlb edilir.
Yəni birbaşa əlaqəli olduğunuzu göstərə bilsəniz, bu xərcləri biznes vergi bəyannaməsinə əlavə edə bilərsiniz.
İşçilərin Mənzili: Çalışanlarınıza Vergilidir?
İşçilərin mükafatlandırılması demək olar ki, həmişə işçiyə vergiyə cəlb olunur, çünki onlar işçinin gəlirinin bir hissəsidir. Bəzi faydalar olsa da, faydanın vergiyə cəlb edilə bilməyəcəyi bəzi yollar var (IRS onları "istisna edir").
Bu üç şərt yerinə yetirildikdə (hamısı) işçilərin mənzil müavinətləri istisna edilə bilər:
1. Mənzil işəgötürənin iş yerində təmin edilir. Ev işçiləri üçün eviniz iş yerləri olacaqdır.
2. Mənzil işəgötürənin rahatlığı üçün təmin edilir. İşçiyə əlavə ödəniş vermək üçün deyil, mənzil vermək üçün "əsaslı iş səbəbi" olmalıdır.
VƏ
3. İşəgötürən yaşayış məntəqəsini məşğulluq şərti olaraq qəbul etməlidir. Iş şəraitinin adlandırdığı məşğulluq şərti işçinin və işəgötürənin məşğulluq başında razılaşdığı bir şeydir.
Hər iki tərəf bu şərtlərə riayət etməyə razıdır. Bu halda, işçilərə "öz vəzifələrini düzgün yerinə yetirmək" üçün işgüzar mülkiyyətdə yaşamalarını tələb etməlisiniz. Bu vəziyyət hər zaman binada olması lazım olan və ya mülkünüz uzaq bir yerdə olduğunuz bir işçiyə aid ola bilər.
Miqyaslara cavab verən və vergiyə cəlb edilməyən mənzil nümunələri:
- Şirkət tərəfindən təmin edilən bir qayıqda yaşayan balıqçı işçilər
- Başqa yaşayış evləri olmayan uzaq bir yerdə işləyən tikinti işçisi
- Bütün saatlarla uşaqlara qayğı göstərən canlı dadı
Vergi tutulan mənzil nümunəsi, işçinin uzun bir yola gəlməsi səbəbi ilə qalmağı və ya bir müavinət təklif etməsi üçün bir yer verməkdir. Bu, məşğulluq şərti deyil. Əmək şəraitinin vəziyyəti işçinin əmlakınızı tərk etmədən öz işini edə bilməyəcəyini bildirir.
Mənzil və yemək
Əmlakınızda yaşayan işçilər üçün yemək mövcud deyilsə, iş malınızla təchiz edilmiş və rahatlığınız üçün verilmiş işçilərin yeməkləri də vergilərdən kənarlaşdırılır. Bu mənada mənzil təqdim etsəniz, işçi yeməklərini də vermək məcburiyyətindədir.
Mənzilin üstünlükləri ilə bağlı məhdudiyyətlər
Yuxarıdakı üç meyara əlavə olaraq, işçilərin mənzilinə verdiyiniz ödənişlər işçilərə vergiyə cəlb edilə biləcək digər səbəblər də var.
- İşçilərin mənzil-qərargahı işçilər üçün kafeterya fayda planına daxil edilə bilməz.
- Əgər işçilərə mənzil müavinətini ödəyirsinizsə və ya işçiyə mənzil vermək əvəzinə əlavə əmək haqqı verməyə icazə verərsinizsə, on-premise mənzil variantlardan biri olsa da, vergiyə cəlb edilir.
- Təqaüd təhsil hissəsi kimi mənzil işçiyə vergiyə cəlb edilir.
İşçilərin yurd xaricində olanları barədə nə deməkdir?
Xaricdə çalışan işçilərin eyni tələbləri yerinə yetirilməlidir. İşçinin mənzilinin dəyəri (a) iş yerinizdə, (b) şirkətinizin rahatlığı üçün olmalıdır və (c) işçinin yaşayış yerini məşğulluq şərti olaraq qəbul etməsi lazımdır.
Tələbələrlə görüş
IRS, bu vəziyyətlərin hər birini ayrı-ayrılıqda nəzərdən keçirir. Hər bir halda, üç amil nəzərdən keçirilir və IRS mənzil müavinətinin işçiyə vergiyə cəlb edilməməsi və ya vergiyə cəlb edilməməsi qaydalarını nəzərdən keçirir.
Bir əməkdaşı mənzil ehtiyacının dəyərini necə göstərə bilərəm?
Əgər mənzil müavinəti yuxarıda göstərilən meyarlara cavab vermirsə, o, vergi hesabatı üçün işçinin gəlirinə daxil edilməlidir. Bu qiyməti işçinin illik 1 -ci bəndində göstərilən W-2 formasına daxil etməlisiniz.
Məbləği müəyyən etmək üçün xərclərin ədalətli bazar dəyəri istifadə edin.
İşçinin icarə haqqını ödəyəcəyi və ya mənzil qiymətinin hər hansı bir miqdarı W-2 məbləğindən çıxılır. Bu fayda vergilərə və FICA (Sosial Müdafiə və Medicare) vergilərinə tabedir və 3-cü bənddə (Sosial Müdafiə ödənişləri) və 5-ci bənddə (Medicare əmək haqqı) W-2-də daxil edilməlidir. Əgər işçinin əmək haqqı üzrə bu fayda üçün bir məbləğ daxil etməsə, işçinin dəyərini bildiyinə əmin olun, belə ki, vergi vaxtında bu əlavə vergini planlaşdıra bilər.
Daha ətraflı məlumat üçün:
IRS bir neçə nəşrdə işçilərin yaşayış yerlərini müzakirə edir:
- Nəşr 15-B: İşəgötürənin Fringe Faydaları üçün vergi təlimatı
- Nəşr 525: vergiyə cəlb olunan və qeyri-səmərəli gəlir