Yemək və əyləncə üçün bu ayırmaların alınması üç addımlı bir prosesdir:
Birincisi, bu xərclərin qanuni biznes xərcləri olduğunu doğrulamalısınız .
Bu xərclərdən bəziləri çıxıla bilməz , bəziləri isə ola bilməz. Mən dediklərimin nə olduğunu və nə olmadığı barədə daha çox izah edəcəyəm.
İkincisi, imtiyazın qaytarılması üçün sənədləriniz olmalıdır. Bu sənədləri iş vergi bəyannaməsinə daxil etməyinizə ehtiyac yoxdur, ancaq bir audit halında bunlara ehtiyacınız olacaq.
Nəhayət, tam məbləğin bir endirim kimi qəbul edə biləcəyini və ya məbləğlərin 50% -ə qədər olan "50% qayda" tətbiq oluna biləcəyini müəyyənləşdirməlisiniz.
İşdə detallar:
Yemək xərclərini necə aradan qaldırmaq olar?
Yalnız bir müştəri ilə nahar etmək və ya şəhər xaricinə çıxarkən iş yeməyiniz üçün xərclərin 50% -ni çıxara bilərsiniz. Qida xərclərini müəyyənləşdirmək üçün iki yol:
- Yeməklərə aid faktiki xərclər
- Standart IRS yemək haqqını istifadə edin
Hər iki üsulla, hələ də daxilolmaları saxlamalı və faktiki xərcləri izləməli. IRS- in 1542 saylı (Per Diem məzənnələri) ABŞ-ın ən böyük şəhərləri üçün standart yemək müavinətini ("Yemək və təsadüfi xərclər" dərəcəsi (M & IE) adlanır ) (PDF)
Əyləncə xərclərini necə aradan qaldırmaq olar?
Müştərilərə və ya müştərilərə əylənirsinizsə, bu xərclərin 50% -ə qədər endirim əldə edə bilərsiniz. Hazır olanların, tarixlərin, vaxtların və əyləncə və işgüzar danışıqların səbəbləri haqqında yaxşı qeydlər saxlamaqdan əmin olun.
Yeməklər və əyləncə xərcləri ilə bağlı daha çox təlimat
- Xərclər "adi və zəruri" biznes xərcləri olmalıdır
- Xərclər iki testdən birinə cavab verməlidir:
- Fəaliyyətin əsas məqsədi iş olduğunu göstərə bilsəniz, birbaşa əlaqəli test tətbiq olunur. Misal üçün, ofisinizdə müştərilərlə görüşsəniz, görüş zamanı yemək xərcləri, ehtimal ki, "birbaşa əlaqəli" testlə qarşılaşacaq.
- Xərclər (birlikdə) birlikdə "əhəmiyyətli" biznes müzakirəsi ilə bağlı olduqda bağlı test tətbiq edilir. Məsələn, bir restoranda müştərilərlə görüşsən, sonra isə müştəriləri teatrə aparırsan, bu "əlaqəli" testi təmin edə bilər.
50% limitə daxildir:
Biznes yemək və ya əyləncə fəaliyyətinə aid vergilər və məsləhətlər,
Bir gecə klubuna qəbul üçün ödənişlər,
Bir yemək və ya kokteyl partiyası keçirən bir otaq üçün vəsaitin ödənişi
İdman sahəsindəki park üçün ödənilən məbləğlər.
Yemək və əyləncə xərcləri 50% limiti nəzərə alınmır
İşçilərə verilmiş yeməkləri çıxara bilərsiniz . Əgər işçilərə verdiyiniz ərzaq və ya içkilər azaldılacaqsa (yəni, onlar az miqdarda verilirsə), siz 50% ilə məhdudlaşmırsınız. Tam xərcləri çıxara bilərsiniz. İşçilərin işdən kənar işlə məşğul olmaları halında, işçilər üçün qida və donuts işçilərin yığıncağında və ya təsadüfi bir pizzada minimis qida və içkilərin nümunələri ola bilər.
Yeməklərdən çıxma həddi IRS-nin 535- ci hissəsi - Biznes Gəlirlərinin 2-ci fəslində müzakirə olunur . Xərclər minimis sayılmırsa, onlar 50% -lik qaydaya tabedir.
Bəzi yemək və əyləncə xərcləri tamamilə çıxıla bilər. Yəni, bu tədbirlər üzrə çıxışın 50% ilə məhdudlaşdırılmasına ehtiyac yoxdur:
- Tədbirdə cəmiyyətdə xoşməramlılığın təşviq edilməsi , bir ictimai tədbirə sponsorluq kimi.
- Ödənişlərin xeyriyyə təşkilatına gedəcəyi bir hadisə (xeyriyyə İRS-nin tələblərinə cavab verdiyinə əmin olun)
- Yemək və ya əyləncə restoran işi funksiyasının vacib bir hissəsidirsə, restoran tənqidçisi, yemək blogger və ya idman müxbiri.
- İşəgötürənin rahatlığında işçilər üçün yemək üçün (işçilərin artıq işləməməsi halında olduğu kimi), yaxud işçinin illik gəzintisi kimi təsadüfi bir hadisə üçün.
Yeməklər və əyləncə xərcləri Siz çıxa bilməzsiniz
Səyahət edərkən fərdi səbəblərə görə yemək və əyləncə xərclərini çıxara bilməzsiniz. Səfər "əsasən" biznesdirsə, çoxu xərclər biznes xərcləri hesab edilir. Gəzinti "əsasən" fərdi olsa və bəzi minimal iş aparırsınızsa, yalnız həyata keçirən bizneslə əlaqəli xərclər çıxıla bilər.
Vergidən qayıtmaq üçün bu xərcləri göstərmək üçün harada
- Yalnız sahibkarlar və vahid MMC-lər üçün, bu xərcləri Cədvəl C-nin "Gəlirlər" bölməsində göstərin. Line 24b - çıxılmaz yemək və əyləncə xərclərinə daxil olmaq yeridir. Burada 50% məbləğ daxil edin.
- Ortaqlıq və çoxsahəli MMC-lər üçün bu xərcləri Form 1065 -nin "Çıxışlar" bölməsində göstərin
- Korporasiyalar üçün bu xərcləri Form 1120 -nin "Çıxarışlar" bölməsində göstərin .
- IRS Bülleteni 1542-Per Diem məzənnələrinə əsasən, ABŞ-da səyahət xərclərini müəyyənləşdirmək üçün gündəlik tarifləri istifadə edə bilərsiniz . Bu nəşr ABŞ-dakı ən böyük şəhərlər üçün gündəlik tarifləri siyahıya alır və bu dərəcələri dövri olaraq yeniləyir.
- 50% -lik məhdudiyyət standart yemək müavinətinə də tətbiq edilir Qeyd edək ki, bütün yemək xərclərini C cədvəlində müvafiq xəttdə qeyd edərkən, məsələn, 50% həddi tətbiq edilir, belə ki, bütün yemək xərclərinin ümumi dəyəri 50 %.
Biznes yemək və əyləncə xərcləri haqqında daha ətraflı məlumat üçün IRS Bülleteni 463, Fəsil 2-ə baxın.
İşgüzar yeməklər və əyləncə xərcləri üzrə qeydlər aparmaq
Səyahət edərkən bu xərclər tez-tez baş verdiyindən, yaxşı qeydlər saxlamaq çətin ola bilər, amma bu xərclər üçün biznes məqsədləri haqqında bütün məlumatları qeyd etmək vacibdir. Daxil olan işi məqalələrə qeyd edin, bir tətbiqdən istifadə edin və ya daxilolmaların fotoşəkilini çəkin və bütün daxilolmaları verin ki, audit zamanı göstərin.
Disclaimer Bu yazı ümumi məlumatı təqdim edir və vergi və ya hüquqi məsləhət olmayacaqdır. Vergi ödəyicisi ilə İRS dərclərinə baxın və mümkün vergi ayırmalarını müzakirə edin.