İşçilərin hədiyyələrini, mükafatlarını və bonuslarını necə azad etmək olar?

Hədiyyələr, mükafatlar, bonuslar nə vaxt vergiyə cəlb olunur?

Bir çox işəgötürən, bayram zamanı, işçinin iş ildönümü və ya müvəffəqiyyət tanıma mərasimində işçilər üçün hədiyyələr və ya mükafatlar barədə düşünməyə başlayır. Amma bu mükafat və ya mükafat və ya hədiyyələr verməzdən əvvəl işinizə və işçilərinizə vergi təsirlərini nəzərə alın.

Birinci sual soruş

1. İşçilərə vergi verən bu hədiyyələr / mükafatlar / bonuslar varmı? Onlar vergiyə cəlb edildikdə, tətbiq olunan bütün federal, dövlət və yerli gəlirləri və FICA vergilərini çıxarmalıyıq. Bu məbləğlərdə digər vergilərə (məsələn, işsizlik vergisi ) də ödəməlisiniz.

1. Bu hədiyyələr / mükafatlar / bir mükafat sizin üçün iş xərci kimi çıxılacaqmı? Çıxarılmaq üçün, bu maddələr tez-tez məhduddur. Limitləri bilmək hədiyyənin həcmini müəyyən etməyə kömək edir.

İşçilərə Biznes Hədiyyə

İşiniz, işçilər də daxil olmaqla, hər il hər hansı bir insana 25 dollardan çox hədiyyə qazana bilər. Hədiyyə hədləri haqqında daha ətraflı məlumat üçün RS Rəylərinə 463 baxın. Bu sualların cavablarını bilmək, vergiyə dair yaxşı qərarlar qəbul etməyə kömək edə bilər.

Hədiyyə Kartları və İşçilərə Hədiyyə Sertifikatları

Hədiyyə sertifikatları və daha yeni hədiyyə kartları işçilərə vergiyə cəlb edilirlər, çünki onlar nağd pula çevrilə bilərlər. Kiçik həcmli hədiyyə kartları / sertifikatları ($ 25 və ya daha az) vergiyə tabe olmadıqları barədə bir neçə müzakirə var idi, çünki onlar "de minimis" fringe faydalarıdır (az miqdarda), lakin IRS bu barədə heç bir göstəriş vermədi, vergi məsləhətçinizə müraciət etmək və onları vergiyə cəlb etməkdir.

Hədiyyə kartları və ya hədiyyə sertifikatları verirsinizsə, bu hədiyyələrə görə əmək haqqı ödəməkdən və ya onları aşağı salmaqdan çəkinməlisiniz (aşağıya baxın). maddi şəxsi mülkiyyət .

Sahiblərə və işçilərə verilən bonuslar

İşəgötürənlər / sahibkarlar üçün bonuslar qanuni bir iş xərcidir və müəyyən hallarda çıxıla bilər.

Birincisi, sahibləri / səhmdarları üçün bonuslara baxın:

• Səhmdar cəmiyyətləri səhmdarlara və sahiblərə bonuslar ödənildiyi müddətdə səhmlərinin sahibi olduqları müddətdə bonusları çıxara bilər.
• C Corporations yalnız bonus ödənilən zaman 50 faiz və ya daha yüksək mülkiyyəti olan səhmdarlar / sahibləri üçün bonuslar çıxara bilər.
• Yalnız sahibkarlıq , tərəfdaşlıq və məhdud məsuliyyətli şirkətlər üçün (MMO) bonuslar sahibkarların / şəriklərin / üzvlərin IRS tərəfindən öz işə götürülməsinə görə qəbul edildiyi üçün biznes xərcləri çıxılmazdır. Bu, korporasiyaya malik olmaq və həmin şirkətin əməkdaşı olması daha çox vergi ayırmalarına səbəb ola biləcək bir vəziyyətdir.

İşçilərə verilən bonuslar gəlir hesab edilir və işçiyə vergiyə cəlb edilir. İşçilərin mükafatlandırmalarına görə gəlir vergisi və FICA vergilərini saxlamanız lazımdır (əgər işçi Sosial Müdafiə üzrə il ərzində maksimum dərəcədə artıq olmadıqda) Əgər işçilərinizə bonus vermək qərarına gəlsəniz, onlara törətməyə icazə vermək imkanını verməlisiniz (Forma W Bu əmək haqqı üçün, və sonrakı ödənişlər üçün onu dəyişdirin. Bir çox işçi bonusdan daha çox dərəcədə ala bilmək üçün bonusların dayandırılmasını dəyişdirmək istəyirlər (aşağıda bunu necə etmək barədə daha ətraflı məlumat üçün baxın.)

Əməkdaşı mükafatları və vergi ayırmaları

İşçilərin mükafatlarını verən nəticələr:

• Vəsait. Hər il işçi üçün maddi şəxsi əmlakın (saat kimi) mükafatlandırılması üçün iş vergilərindən əmək haqqı xərclərini təxminən 400 ABŞ dollarına qədər çıxara bilərsiniz. Buna xidmət mükafatları və təhlükəsizlik mükafatları daxildir. İştirakçılar tərəfindən verilmiş işçilərin mükafatlarına görə də məhdudiyyətlər mövcuddur. Daha ətraflı məlumat üçün aşağıdakı yazını oxuyun.
• Vergi borcları. Xidmət və təhlükəsizlik mükafatları, məhdud olduqda, işçilərə vergiyə cəlb edilmir. Xidmət mükafatları (ilk 5 il ərzində deyil, hər 5 ildən çox olmamaqla) və təhlükəsizlik mükafatları (işçilərin 10% -dən çoxu) ilə bağlı məhdudiyyətlər mövcuddur. Məhdudiyyətlərdən çox olan mükafatlar vergiyə cəlb olunur.

Təxirə salmaq və "Grossing Up" İşçi Hədiyyə və ya Bonuslar

İşçilərin hədiyyələri kifayət qədər kiçikdir ki, onların ödəmə müavinətlərini dəyişdirmək istəyən işçilərdən narahat olmayın.

Amma daha böyük mükafatlar üçün, işçilərə, bu bir ödəniş üçün W-4 dayandırılması azalma məbləğinin dəyişdirilməsi variantlarını verməlisiniz. Siz işçilərə W-4 formalarını istədikləri kimi tez-tez dəyişməyə icazə verməlisiniz.

Bəzi işçilər bonusdan daha çox ala bilmək üçün tətilini dəyişdirmək istəyirlər. Bu proses iki W-4 formasını tələb edir - biri bir çek üzrə daha az töhfə, digəri isə işçinin orijinal dayandırılma məbləğinə qayıtmaq üçün.

Bəzi hallarda bonusları yığmaq istəyə bilərsiniz. Yəni işçiyə daha çox tətil etməyə icazə verəcəksiniz. Məsələn, işçinin 1000 dollar bonus verdiyini, vergilərin alındığına görə bonus yoxlaması yalnız $ 750 ola bilər. Bonus üçün daha yüksək bir məbləğ hesablamaq olar ki, çek tam 1000 dolları göstərir. Beləliklə, siz işçinin əlavə vergilərin hesablanması üçün daha böyük bir bonus verirsiniz. Paycheckcity, əmək haqqı vergilərinə imkan verən bir bonus çekinin xalis məbləğini təyin etmək üçün istifadə edə biləcək bir ümumi kalkulyatora malikdir.

Disclaimer: Bu yazıda və bu saytda məlumat yalnız ümumi məlumat məqsədlidir. Bu vergi məsələləri mürəkkəbdir və hər bir vəziyyət fərqlidir, belə ki, işçilərin vergi öhdəliyi ola biləcəyi və ya işçilərin hədiyyəsinin azalmasına təsir göstərə biləcək bir şey etməzdən əvvəl vergi məsləhətçisinə müraciət etməlisiniz.

Daha çox məlumat üçün: IRS İşəgötürən Kılavuzu Fringe Faydaları