Bir sahə onu işə götürmək əvəzinə özünüz bunu hesab edə bilər. Mühasibat fonunuz varsa və biznes maliyyələşməsini möhkəm bir şəkildə başa düşsəniz, bu xərcləri azaltmaq üçün yaxşı bir yer ola bilər.
Ancaq bir iş kitabını idarə etmə təcrübəsi olmadıqda və getdiyinizdə öyrənməyi gözlədiyinizdə, iki dəfə düşünməlisiniz. Öz hesabat sisteminizi yanlış idarə etmək yalnız biznesinizə deyil, həm də uzunmüddətli işinizə zərər verə bilər.
Burada bir mühasibin kiçik bir biznes sahibi üçün edə biləcəyi şeylərin yıxılmasıdır. Siyahını diqqətlə nəzərdən keçirin, xüsusilə də əgər mühasibin kiçik biznes qrupuna əlavə etmək üçün yaxşı bir qaynaq ola biləcəyini bilmirsinizsə.
Başlanğıc prosesi
Bir iş başlatdığınızda, uğurlu bir işin təməlini yaratmaq üçün lazım olan bir sıra tədbirlər və qurmaq üçün lazım olan sistemlər var. Mühasibin kömək edə biləcəyi bəzi üsullar belədir:
- Vəziyyətiniz üçün ən yaxşı biznes strukturunu (yəni, tək sahibkarlıq, MMC, korporasiya, tərəfdaşlıq) müəyyənləşdirin.
- Biznes planınızdakı maliyyə təhlili ilə kömək.
- Lazım ola biləcək mühasibat proqramının növü barədə məsləhət verin.
- Biznes bank hesabı açmaq üçün məsləhət və yardım göstərilməsi.
- Mühasibat prosedurlarının dövlət tənzimləmələrinə və tələblərinə əməl etməsinə əmin olmaq.
- Gündəlik iş fəaliyyəti zamanı xərcləri necə izləmək barədə məsləhət verin.
- Şəxsi və biznes xərclərinin ayrı-ayrılıqda saxlanılmasının vacibliyini izah edir.
Daimi Biznes Əməliyyatları
Işiniz yerdən çıxdıqdan sonra mühasibinizin qurduğunuz mühasibat sistemini qoruyub saxlamaq lazımdır. Mühasibiniz davamlı olaraq sizə yardım göstərə biləcəyi bəzi xüsusi tədbirlərdir:
- Müstəqil podratçıların IRS tərəfindən (və işçilərə aid olmayan) təsnif olunmalarına kömək etmək.
- Maliyyə hesabatlarınızı izah edin ki, biznesinizin və məhsulun nəticələrini anlayasınız.
- Şirkətdə əmək haqqı və ödəniş proseslərinə nəzarət edir.
- İl ərzində verdiyiniz təxmini vergi ödəmələri barədə məsləhət verin.
- W2 və 1099 formalarını göndərdiyiniz zaman və kimə göndərəcəyinizi müəyyənləşdirin.
- Kitablarınızı bağlayın və ilin sonunda maliyyə hesabatlarını yaradın.
- Vergilərinizi, maliyyə hesabatlarınızı və lazımi bütün sənədləri IRS tərtib edin və təqdim edin.
Biznesin inkişaf mərhələsi
Biznesinizi inkişaf etdirməyə hazır olduğunuzda, mühasib məsləhət təklif edən və prosesin idarə olunmasına kömək edən ayrılmaz bir qaynaq ola bilər. Mühasibin nə edə biləcəyi bəzi nümunələr:
- Pul vəsaitlərinin hərəkəti nümunələri, inventar idarəçiliyi, qiymətlər və biznes maliyyələşmələri barədə fikir verərək böyümə sahələrini müəyyənləşdirməyə kömək edir.
- Əmlak və avadanlıqların lizinqi və satın alınması ilə bağlı məsləhətlər vermək.
- IRS tərəfindən yoxlanılmasını maneə törətməyə kömək edir.
- Lazım gələrsə sizi hazırlayın və yoxlayın.
- Biznesinizdə daha yaxşı qərarlar qəbul etmək üçün maliyyə proqnozları yaradın.
- İş məqsədlərinizi dəstəkləyəcək bir iş büdcəsi yaratmaq üçün sizinlə işləmək.
- Biznesinizin satışına kömək etmək üçün məsləhət və resursları təmin edin
Bunlar yalnız mühasiblərin kiçik biznes sahibləri ilə işləyə biləcəyi bəzi yollardır. Bütün maliyyə fəaliyyətiniz üçün bir mühasib almağa üstünlük verə bilərsiniz və ya xərcləri azaldacaq, onun əlində fəaliyyətini məhdudlaşdıran birləşmiş yanaşma seçə bilərsiniz. Məsələn, başlanğıc mərhələsində bir mühasib ala bilər və illik hesabatlarınızı idarə edir, lakin kitablarınızı müntəzəm olaraq idarə etmək üçün bir mühasib ilə işləyə bilərsiniz. Əslində, bir mühasib və mühasib sizin kiçik biznesiniz üçün çox səmərəli mühasibat qrupu yarada bilər.
Biznesinizə gəldikdə nə edə biləcəyiniz ən vacib şey bir peşə köməyinə ehtiyacınız olduğunda tanıyır və sonra işinizin maliyyə sağlamlığını qoruya biləcək bir mühasib tapa bilərsiniz.