Hər bir hadisə planlayıcısının eyni iş adına malik deyil
Korporativ dünyada bir çox hadisə planlaşdırma karyerası var. Marketinq və tədbirlərin idarə olunmasında iş yerləri ən ümumi korporativ tədbirlərə (seminarlar, konfranslar, ticarət şouları və təqdir hadisələri) diqqət yetirərkən, ünsiyyət, təlim və korporativ təməllərdə hadisələrlə əlaqəli bəzi işlər mövcuddur. Əslində, daha maraqlı hadisələrdən bəziləri xüsusilə xarici əlaqələrə yönəldilmiş şöbələr vasitəsilə planlaşdırılır.
Qeyri-ənənəvi karyera marşrutlarına baxırsınızsa da, işiniz həqiqətən hadisə planlaşdırmağı təmin edəcəkdir. Bəzi inzibati köməkçiləri (məsələn) səyahətlərin idarə edilməsi, lokantalar qurulması və lojistik baxımından yaxşı bir vaxt sərf edərkən, digərləri zamanlarını ən çox qeyd və saxlama sifarişlərinə sərf edirlər.
01 - Toplantı Yığıncağı
Korporativ fəaliyyət işində vaxtın 100% -i işləmək istəyənlər üçün yığıncaq rəhbərliyi departamenti açıq bir marşrutdur.
Bu sahədə fərdlər xaricdən xidmət və müqavilə, ərzaq və içki, nəqliyyat, A / V və digər xərcləri idarə edirlər. Bu işlər tez-tez satınalma departamentinin bir hissəsidir, belə ki, xərclərin idarə edilməsi bir çox qərarlar verir. Ümumi iş başlığı daxildir:
- Yığıncağı Planlayıcısı
- Səyahət koordinatoru
- Yığıncaq köməkçisi
02 - Ofis dəstəyi
İdarəetmə dəstək personalı hadisələr məsuliyyətlərini idarə edə bilər, departament və müştəri üçün xüsusi toplantıları planlaşdırır və həyata keçirir, səyahət tədbirlərini idarə edir və daha çox. Onlar həmçinin xarici qonaqpərvərlik təchizatçıları ilə işləyə bilər, kənarda xidmət büdcələrini izləyə bilər və s.
Güclü təşkilati bacarıqlara diqqət yetirərkən, bir çox hadisə planlaşdırıcısı burada yollarını açır və digər tədbir planlaşdırma rollarına köçürür. Bəzi inzibati işlər, planlaşdırma imkanları təklif etməkdən ötrü digərlərinə nisbətən daha çoxdur, belə ki, belə bir işə başlamadan əvvəl suallarınıza planlaşdırma ilə təcrübə əldə edəcəksiniz.
Bu tip işi əhatə edən ümumi iş yerləri aşağıdakılardır:
- İnzibati köməkçi
- İcraçı köməkçisi
- Katibə köməkçisi
03 - Marketinq və Satış
Təşkilat satış yönümlü və ya marketinqə yönəldilən olsun, istənilən şirkətin iş sahəsi hadisələrin əksəriyyətini, xüsusilə də daha kiçik görüşləri əlaqələndirir. Pazarlamacılar üçün, xərclərin idarə edilməsindən çox hadisələrin dəyərinə qaytarılacaq investisiyaya diqqət yetirilir.
Çox təşkilat, üz-üzə fəaliyyətlərin dəyərini tanıyır və bu, müştəri seminarlarına, konfranslara, qiymətləndirmə tədbirlərinə və daha çox diqqət mərkəzindədir. Çox vaxt, aşağıdakı iş yerləri olan insanlar hadisələri planlamaq və / və ya idarə etmək istənir:
- Marketinq koordinatoru
- Yığıncaq / Event Manager
- Marketinq mütəxəssisi
- Məhsulun mütəxəssisi
04 - Əlaqə
Bir çox şirkətin rabitə şöbəsi "marka" idarəetməsindən məsuldur. Biznes əlaqələri, daxili kommunikasiyalar, reklam, ictimai əlaqələr, media əlaqələri, sponsorluqlar və daha çox diqqət mərkəzindədir.
Tədbirin planlaşdırılması əsas diqqət olmasa da, tədbirləri əhatə edən tədbirlər media hadisələrinə, ticarət şoularına, mobil marketinqə, sponsorluqlara, işçi görüşlərinə və s. Daxil olmağı ehtiva edə bilər. Giriş səviyyəli iş başlığı daxildir:
- Əlaqələndirmə Mütəxəssisi
- Reklam koordinatoru / promosyon köməkçisi
- İctimaiyyətlə Əlaqələr üzrə Sədr
05 - Təhsil və Təlim
Bir çox korporasiyada İnsan Resursları şöbəsi bir sıra təhsil görüşləri, proqramlar və tədbirlərin planlaşdırılması və icrası üçün məsuliyyət daşıyır. Bunlara yeni işçilər üçün korporativ təlim proqramları, sahə ofis təlimləri, işçilərin inkişafı və illik işçilərin təlimləri daxildir. Korporasiya və xüsusi təhsil növündən asılı olaraq, hadisələr səyahət yerləri, məkanlarla tənzimləmələr, yemək planlaması və daha çox daxil ola bilər. Bir çox hallarda, təlim tədbirlərini təşkil edən insanlar aşağıdakılardır:
- Təlim köməkçisi
- Təlim mütəxəssisi
- Korporativ Təlimçi
- Təlim Müdiri
06 - Korporativ Vəqf
Təşkilatın əsas məqsədi, hadisələrin işləməsi üçün böyük bir mənbədir və ehtimal ki, daha çox nəzərə alınmamış sahələrdən biridir. Bir korporativ təməl iş bir hadisə planlayıcısı üçün cənnət ola bilər.
Vəqf çərçivəsində vəzifələr qeyri-kommersiya və ictimai təşkilatlarla yaxından işləyərkən biznesinizi təmsil etməyə imkan verə bilər. Tədbirlər kiçik planlaşdırma sessiyalarından geniş miqyaslı tədbirlərə, yerüstü hadisələrə, rəsmi axşam yeməyinə və hətta galaslara qədər dəyişə bilər. Nəticədə, təməl hadisələri planlaşdırmağa kömək edən insanlar məkanları seçmək, əyləncələr yaratmaq, hazırlayanlarla işləmək və logistikanı idarə etmək üçün lazım ola bilər. Bəzi mövqelər:
- Fondun Mütəxəssisi
- Proqram meneceri
- Fondun köməkçisi