Hansı xərclərin baş verəcəyini yaxşı bildiyiniz halda bir hadisə büdcəsini planlaşdırmaq çətindir. Bu kifayət qədər aydın görünür, lakin hadisə planlaşdırma ilə bağlı xərclər bir sıra müxtəlif yerlərdən ola bilər. Bütün xərc kateqoriyalarını müəyyən etdiyiniz zaman, başqa bir səni rəsm kartına qaytarmaq üçün açılır. Bunun baş verməsini maneə törətmək üçün büdcəmizi hazırlayarkən nəzərə alınmaq üçün tədbir planlaşdırma xərclərinin bu xülasəsini bir araya gətirdim.
Yerdə xərclər
Buraya, adətən , hadisə yerində çəkilən xərclər və ödənişlər daxildir. Bu tez-tez ən bahalı kateqoriyadır, ancaq əvvəlcədən nəzərdən keçirmək üçün rəsmi bir xərc smetası əldə edəcəyinizdən də proqnozlaşdırmaq asandır. Bununla yanaşı, iştirak nömrələrinizlə dəyişən dəyişkən xərclərə təsir göstərməyin. Catering, bunun üçün yaxşı bir nümunədir, çünki sizin ərzaq xərcləriniz hər bir əlavəinizlə artır.
Venue xərcləri
- Otaq icarəsi
- Təhlükəsizlik Depozit
- Sığortanın əhatə dairəsi
- Park
Qida və Catering
- Yeməklər
- İçkilər
- Barmen / Server Əmək haqqı
- Vergi və Xidmət / Artıq haqqı
Audio / Vizual
- Mikrofonlar
- Ekranlar və proyektorlar
- İnternet Erişimi
- Digər İxtisas avadanlığı
Üçüncü Şəxslər
Bu kateqoriyaya sahib yerin xaricindəki satıcılar tərəfindən verilmiş bütün məhsul və xidmətləri təmsil edir. Hər biriniz özünüzü qanuni hesablayacaqsınız, ona görə də işlədiyiniz hər kəsə yaxın nişanlar saxlamaq vacibdir.
Bir elektron tablo istifadə edərək, satıcı əlaqələrinizi xidmətlərinə aid xərclərlə birlikdə təşkil etməyə kömək edəcəkdir.
Hadisə icarəsi
- Linens, Cədvəl Süpürgəsi və Kafedraları əhatə edir
- Çadırlar, səhnələşdirmə və əyləncələr
- Fiziki əşyalar yerə aid edilmir
- Əmək və qurulma / tökmə üçün çatdırılma
Dekor Vendorları
- Accent İşıqlandırma
- Çiçəklər və mərkəzlər
- Balonlar
Əyləncə
- Musiqiçilər və ya DJ
- Konuşmacı Ücretleri
- Müqavilə Riders (ərzaq, yaşayış, nəqliyyat)
İstehsal xərcləri
İstehsalat, tədbirin planlaşdırılması və icrası üçün lazım olan bütün kadr və resursları əhatə edir. Bu xərclər tədbirin yuxuya düşdüyü andan sonra hadisədən sonrakı sənədləşmə işləri ilə davam edir. Bir sözlə, bu kateqoriya tədbirin təşkili, iştirakçıları cəlb etmək və inzibati elementləri idarə etmək üçün xərcləri təmsil edir.
Marketinq və qeydiyyat
- Çap və dizayn işləri
- Reklamlar
- Davetiyeler
- Qeydiyyat İdarəetmə
Planlaşdırma və Təşkilat
- Tədbir Planlayıcısı Ücretleri
- Part-time və müvəqqəti işçilər
- Ofis ləvazimatları
- Əlaqə xərcləri
- Səyahət xərcləri
İdarə xərcləri
- Əmək haqqı ödəyən işçilərin vəzifələri
- Mühasibat xərcləri
- Hüquqi haqqlar
- Məsləhətçi haqqı
Xərclərin ödənilməsi və təcili yardım fondları
Plansız xərclər üçün ayırdığınız üçün heç bir sehrli sayı yoxdur, lakin siz mütləq gözlənilməz gözləmək lazımdır. Bəzi tədbir planlaşdırıcıları nəzərdə tutulan xərclərdən büdcə ayırmağı təklif edir, digərləri isə işləməyi planlaşdırırlar. Daha böyük hadisələr, əlbəttə, daha çox ayırmalıdır, çünki hər bir şəxsin faturalandırdığı bir gözetim, binlerce dolara girə bilər.
Bu konturun məqsədi baş verə biləcək müxtəlif tədbir planlaşdırma xərcləri barədə sizi xəbərdar etməkdir. Hər bir hadisə unikaldır , buna görə də burada sadalanan maddələrin çoxu və ya azı daxil ola bilər. Əhəmiyyətli olan xərclərinizin nereden gəldiyini bilməkdir. Müəyyən bir satıcıya və ya kateqoriyaya aid xərclərə baxma, bütçənizə zərər verə bilər, lakin ən pis vəziyyət ssenarisi layihənin gəldiyi qədər tamamilə xərcləməyi unutur.