Rəhbər olun
Çox hadisələr bir neçə müxtəlif şöbə arasında birgə səylərdir, amma günün sonunda bütün istehsalın nəzarətində bir lider olmalıdır. Komanda içində olan hər kəs öz ixtisaslarına diqqət etməlidir və onların sərhədlərinin əhəmiyyətini başa düşməlidir. Layihənin başlanğıcından başlanğıc planlayıcısı olaraq özünüzü müəyyənləşdirin. Sizin əməkdaşlarınıza informasiya axınının vacibliyini və protokollar nəzərə alınmadığında nə olduğunu izah edin. Heç kim bir məsələ yaratmaqdan məsul olmadığı üçün gün içində daxili dialoq qaydalarını izah edin.
Komitələri təşkil edin
Buradakı vəzifə, məsuliyyətləri bir şəkildə kəsiləcək olan işçiləri birləşdirməkdir. Məsələn, marketinq şöbəsi bütün qrafik və loqotiplərin düzgün göstərilməsini təmin etmək üçün audio-vizual komanda ilə eyni komitədə olmalıdır. Təbii olaraq birlikdə çalışmaq lazım olan komandalar yaratmaq, qarışıqlıqda itirilməyə meylli olan bir çox lazımsız e-poçtu aradan qaldıracaq.
Hər bir komitədən, son hadisələrlə sizə məlumat vermək üçün bir əlaqə seçin.
Son tarixlər
Müvəqqəti sonrakı müddətləri göndərmək hər kəsin stress səviyyəsini azaldır. Hər bir komitənin işini hər şeyi bir araya gətirmək üçün necə istifadə edəcəyini göstərən bir axın şkalası yaratmaqla son tarixin dəyərini gücləndirə bilərsiniz.
Bir şöbənin cavabını gözlədiyini bildikləri zaman işçilər daha yaxşı cavab verirlər. Bu məlumatın paylaşılması prosesin şəffaflığını təmin edir və mənfi tədbirlər etmədən məsuliyyəti vurğulayır.
İdarəçilərə məlumat verin
Yapabileceğiniz ən böyük səhvlərdən biri, icra liderlərinə ideyaları təqdim etməyə hazır olduğunuza qədər səhnə arxasında işləməkdir. Nadir hallarda, heç olmasa, onların ofisinə getmək və hadisənin bəzi aspektlərini dəyişdirmədən buraxırsınız. Planlaşdırma prosesi zamanı mütəmadi olaraq onlarla görüşməklə özünüzü bu məyusluqdan xilas et. Layihənizin sonunda ortada dəyişiklik etmək əvəzinə dəyişiklik etmək çox asandır.
Satıcılarınızla əlaqə saxlayın
Baş verə biləcək başqa bir günahsız səhv satıcılardan ikincil ünsiyyətdir. Bir tərəfdaş işəgötürənlə əlaqə qurmaq üçün birbaşa planlaşdırma məlumatlarını bölüşmək üçün birbaşa əlaqə yaratdıqda baş verir. Bu yan danışıqların nəticəsi hadisənin necə bir araya gəldiyinə böyük təsir göstərə bilər. Bunun qarşısını almaq üçün yeganə yol, satıcılarınızı digər işçilərdən sifariş almalarını məhdudlaşdırmaqdır. Əvvəlcə sərt səslənir, ancaq bütün məlumatların axınını bilmək daha asan yatacaqsınız.
Proactive Updates
Tədbirin aparıcı planlayıcısı olmağınız kimi çox məlumatı bölüşmək tələb olunur. Hadisənin detallarını əks etdirən master planlaşdırma sənədini saxlayın və həftəlik yenilikləri komitə üzvlərinizə göndərin. Rabitə qısa və nöqtə saxlayın. Herkesin haftalık e-poçt güncellemelerindeki qeydləri oxumasını istəyirsən, amma əgər siz dəfələrlə qaçarsan, onda siz onların diqqətini itirirsiniz.
Hadisələrinizin informasiya axını idarə olunması, şöbələrarası ünsiyyət kimi eyni prosedurları tələb edir. Hər kəs öz məsuliyyətlərini bilir və əhəmiyyətli yenilikləri iştirak edən bütün tərəflərlə paylaşır. Kritik fərq, layihənin icraçı olduğunuzdur. Sizin rolunuz gələn bütün məlumatları idarə etmək və onları hər şöbənin ehtiyaclarına cavab verən paylaşılan bir vizyona çevirməkdir.
Uğur üçün təməl bütün məlumatların eyni istiqamətdə axınını təmin edir.