Güclü bir iqtisadiyyatda belə bir çox dəfə səyahət xərcləri bu cür hadisələr üçün çox yüksək hesab olunur və bir çox peşəkarlar sadəcə olmadan getməyi seçirlər.
Şəffaflığa baxmayaraq, əksər şirkətlər və təşkilatlar hələ də görüşlərin vacib təsirini görürlər. Bugünkü iqtisadiyyatda müvəffəqiyyətli görüşlərin keçirilməsi, aşağı səyahət xərclərinə nail olmaq üçün yerli və mərkəzləşdirilmiş görüşlərin keçirilməsinə diqqət yetirmək olar, amma daha da vacibdir ki, toplantı iştiraklarının artırılması üçün bu on ipuçlarını istifadə etmək deməkdir.
Xatırlatma zəngləri et
İlkin dəvətnamələr göndərildikdən sonra, mümkün qədər çox qonaqlara xatırlatmaq və telefon zəngləri etmək və fərdi dəvətnaməni genişləndirmək və tədbirə iştirak etmək tövsiyə olunur. Tarixi olaraq telefonla təqib iş görüşmələrinə əhəmiyyətli dərəcədə ziyandır. Digər biznes tədbirlərində qarşıdan gələn hadisədən danışmaqdan əmin olun. Ağız sözü bizi bir sonrakı ucuna gətirən bir buzz yaratmaq üçün hələ yaxşı bir yol ola bilər.
Sözü yaymaq
Yerli nəşrlər, milli nəşrlər, üzvlərin nəşrləri, ticarət nəşrləri, şəxsi bülletenlər və mövcud olan hər hansı digər kommunikasiya vasitəsi də daxil olmaqla, hər hansı bir yerdə və hər yerdə xəbəriniz yayılsın.
Hansı vasitələrin hədəf auditoriyasına çatdığını düşünməyinizə əmin olun.
Online Təşviq (Şirkət Veb səhifə, Sosial Media və E-poçt)
Şirkətinizin veb saytında hadisə məlumatını göndərin. Hadisəni blogunuzda və aylıq e-bülletenizdə tanıtın. Hedef kitlenizin LinkedIn , Facebook və Twitter kimi aktiv olduğu sosial media haqqında hadisə məlumatını göndərin .
Təşkilatınızın üzvlərini eyni şeyi təşviq edin. Hadisələr linkini onların əlaqələri, dostları və ardıcılları ilə paylaşmalarını isteyin. Sektor forumları kimi müvafiq onlayn cəmiyyətlərə qoşulursanız, tədbirinizi həmin icmalarda tanıtın.
Hər yerdə Davetiyeler daxildir
Potensial qonaqlara sözü vermək üçün başqa bir yol, hadisələrinizdə iştirak etmək üçün dəvətnamələrinizi biznes ünsiyyətinizin bütün metodlarına daxil etməkdir. Xüsusi hadisə veb-saytınız və ya dəvətinizə keçid ilə e-poçt imzalamıza bir xətt əlavə edin. Səs poçtu və ya onlayn saxlama mesajınız varsa, qarşıdan gələn hadisə məlumatınızı qeyd mesajınıza daxil etmək üçün əmin olun.
Sosial şəbəkənizi və onların şəbəkəsini istifadə edin
Sosial şəbəkələr dostlar, müştərilər, biznes tərəfdaşları və peşəkar tanışları hesab edən insanların qrupunu inkişaf etdirməkdən ibarətdir. Arzu etdiyiniz iştirakçılığı əldə etmək, iştirakçılarınızın qonaq və ya işgüzar əlaqələr qurmağa təşviq edildiyi zaman asanlaşır. Öz şəbəkənizdə olan insanların hadisə barədə artıq bildiyini düşünməyin. Onlara çatmaq və onlara xatırlatmaq heç vaxt ağrıyır.
Bir Qonaq namizədini əlavə et Kim Draw edir
Görüşün məqsədi, mövzusu, mövzusu və qonaqları müvafiq, təzə və əyləncəli olmalıdır.
İşgüzar tədbirlərdə iştirakın artırılması üçün uğurlu bir yol, xüsusilə də eyni sənayedə və ya əlaqəli sənayedə işləməsələr, populyar qonaqlara təqdim etməkdir. Həmçinin interaktiv və əyləncəli bir emcee sahibi olmağı düşünməlisiniz.
Böyük bir fəaliyyət yeri seçin
Yeni bir hadisə və maraqlı hadisə yeri seçin. Böyük çəkilişin seçilmiş şəhər və ya yerin özü olmağına baxmayaraq, insanlar əlverişli bir tədbirə qatılmaq ehtimalı və böyük bir atmosferdən zövq alma imkanı verir. Tədbir iştirakçılarınız üçün əlverişli bir yerdə olduğundan əmin olun və yerə park və ya ictimai nəqliyyat kimi digər rahatlıqları nəzərdən keçirin.
Yaradıcılıq edin
Məqsəd, bir hadisə unikal etməkdir. Yeni fəaliyyətlər təklif edin; təqdimat əsnasında yeni bir interaktiv format istifadə; orijinal olmaq üçün səy göstərin.
Gündəminizə diqqət yetirin. İştirakçıları tərk etməyə hazır olduqları vaxt ənənəvi verilişləri istifadə etməyin. Sonrakı konfrans / tədbirin planlaşdırılması vasitəsilə iştirakçıları cəlb edən yenilik haqqında bir iclas daxil edin. Əyləncəli və məlumatlı bir iclas gələcək hadisələrə iştirak etməyə müsbət təsir göstərəcəkdir. Beyin fırtınası sessiyasını aparın və gələcək il üçün planlaşdırma komitəsinə fikirlərini geri götürün.
Əlaqəli Sorğular göndər
Beyin fırtınası sessiyasına daxil olmağınız və ya olmasanız, hadisə sonrası geribildirim anketlərini göndərərək gələcək uğurunuzu artırın. Gələcək mövzulara təkliflər və hətta konstruktiv tənqidlər üçün həmişə bu rəylərin gələcək görüşlər və tədbirlərin planlaşdırılması üçün çox faydalı olmasını xahiş edin.
Məsələn, bəziləri səhər seminarlar, bəziləri isə günortadan sonra proqramları üstün tuturlar. Salı günləri və cümə axşamı kimi digərlər kimi. Rəy sorğunuzda, iştirakçılarınızın tədbirdə görmək istədiklərini və bəyənməyini öyrənin. İzləmə, marketinq uğurunuzun açarıdır.
Dinlə və təslim edin
İştirakçılarınızın və iştirakçıların ehtiyaclarını dinləmək həmişə vacibdir, ancaq geribildirim tələb edirsə, dinlədiyinizi göstərməyə əmin olun. Köhnə deyilən kimi, iki qulağımız və bir ağız var, buna görə də biz danışdığımız kimi iki dəfə çox dinləməliyik. Tədbirinizdə iştirak etdiyiniz əvvəlki hadisələrin keyfiyyətinə aid ola biləcəyini həmişə yadda saxlayın. Qonaqlarınızın ehtiyaclarını dinləmək və həmin vədlərin yerinə yetirilməsini arzulayırsınız.