Vergi, sığorta və xərc hesabatları üçün daxilolmalarınızı saxlayın
Hətta xərclərinizin ödənilməsini düşünmədən əvvəl təşkil etmək və məşğul olmaq üçün bir ton daxilolmalar varmı? Və ya bəlkə onlara vergi bağlı xərcləri sənədləşdirilməsi və ya bir sığorta iddia backup lazımdır. Bir daha asan və daha sürətli bir yol axtarırsınızsa sənəd tarayıcısını istifadə edərək, bu sənədləri təşkil etməyə kömək edə biləcək bir neçə böyük proqram variantları.
NeatReceipts Mobile Scanner və Digital Dosyalama Sistemi
NeatReceipts Mobil Scanner və Digital Dosyalama Sistemi, yığcam və yüngül skanerdən ibarətdir, daxilolmalar və digər rəqəmsal şəkilləri təşkil etmək üçün proqram, USB kabel və səyahət və masaüstü saxlama üçün aksesuarlardan ibarətdir.
NeatReceipts proqramı, daxilolmaları, vergi ilə əlaqəli sənədləri, iş kartları və sənədləri təşkil edir və bunları hər şey ayrı edir, ona ehtiyac olduqda onları tapmaq asandır. Qəbullar, PDF, OFX və QIF daxil olmaqla müxtəlif formatlarda çap edilə bilər, e-poçt və ya ixrac edilə bilər.
02 - Shoeboxed
Sizin daxilolmalarınızı skan edin və elektronik olaraq onları sizin üçün onlayn təşkil etmək və saxlamaq üçün Shoeboxed-a göndərin.
Shoeboxed, müəyyən planlar çərçivəsində QuickBooks Online ilə inteqrasiya edə bilər və təhlil xülasəsi və qrafikləri xərcləmə də mövcuddur. IPhone, iPad və Android üçün telefonunuzun quraşdırılmış GPS-dən mileajı dəqiq izləmək və smartfonunuzun kamerasını istifadə edərək qəbz şəkillərini çəkmək üçün istifadə etmək imkanı kimi xüsusiyyətləri təklif edən Android üçün pulsuz proqramlar da var.
Shoeboxed-in "Sehrli zərflər" - pulsuz zərflərdir, siz daxilolmalar, biznes kartları və digər kağız təlqinləri ilə dolu məhsullar əldə edə bilərsiniz, sonra onları göndərin. Bu onları taramaqdan xilas edir. Shoeboxed sizin üçün bunu edər, rəqəmsal faylları tarar və kağız nüsxələrini pulsuz geri göndərir.
Gmail-in istifadə etdiyiniz təqdirdə daxilolmalar avtomatik olaraq e-poçtunuzdan idxal edilə bilər. Əks halda, onlar hələ də izlənilə bilər, belə ki, daxilolmaları Shoeboxed-ə göndərə bilərsiniz.
Shoeboxed Quicken, Excel və CSV və ya PDF formatlarını formatlaşdırmaq üçün məlumatları ixrac edə bilər.
Seçmək üçün üç əsas Shoeboxed planı var:
- Lite : Bir istifadəçi üçün ayda 50-ə qədər sənəd
- Klassik : Kiçik biznes sahibləri üçün ayda 150 sənəd, sənəd qaytarılması ilə dolu Sehrli zərflər (yalnız ABŞ) və QuickBooks Online inteqrasiyası. İki istifadəçi üçün
- Biznes : Klassik eyni təkliflər, lakin ayda 500 sənəd və üç istifadəçiyə qədər.
Ayda beş sənədin həddi ilə pulsuz, lakin çox kiçik miqyaslı bir plan var, həmçinin ayda 1000 sənəd üçün böyük biznes planı. Hər plan pulsuz sınaq müddəti təklif edir.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior, bir saniyədə bir səhifə tarayabilen kiçik bir USB-güclü mobil skaner ilə paket alınması proqramı təşkil edir. RoadWarrior tarama prosesini gücləndirmək üçün Kofax Virtual ReScan və ya VRS texnologiyasından istifadə edir və proqram skan edilmiş daxilolmalar və sənədləri təşkil edir. Qəbilə şəkilləri axtarış edilə bilən PDF formatında və ya Word, Excel və ya WordPerfect sənədlərində saxlanıla bilər. Biznes kartları da taranabilir.
Rack2-Filer
Rack2-Filer proqramı Fujitsu ScanSnap S1300i ilə təchiz edilmiş və Microsoft Word DOC və DOCX və ya Adobe PDF formatlarında rəqəmsal saxlama üçün daxilolmalar və digər sənədləri tarar. Rack2-Filer-də skan edilmiş daxilolmalar və sənədləri virtual saxlama kabinetləri və e-bağlayıcılar şəklində tərtib edərək səhifələrə baxın.
- E-bağlayıcılarda işləyirsinizsə, yalnız məlumatları qeyd edin və bölmə vərəqləri, köprülər və ya yapışqan notlar əlavə edin.
- Rack2-Filer axtarışı hər bir sənədin, o cümlədən yapışqan qeydlər və bağlayıcı adları-söz, söz və ya nömrə ilə yoxlayır.