Bu ümumi səhvləri qaçınmaqla vaxt, pul və baş ağrısından qurtarın
Yüksək enerjili bir mühasibat uçotu proqramı ilə əməliyyatların tez bir zamanda işlənməsi faydalı olmasına baxmayaraq, səhvləri düzəltmək üçün ödəmə etmək istədiyiniz bir şeydir. Tez-tez səhvləri düzəltmək və ilk dəfə düzəltmək üçün ödəmə arasındakı fərqləri araşdıran səhvləri bilmək tez-tez olur. Hətta kiçik biznes sahibləri öz mühasibat uçotunu apararkən ümumi səhvlərdən qaçaraq kiçik biznesiniz üçün vaxt və pul qənaət edə bilərsiniz. İş yerlərinin sahibləri tərəfindən beş ümumi hesablaşma səhvləri və onları düzəltmək üçün bəzi təkliflər:
01 - Əvvəlki dövrdə təsadüfən qeyd əməliyyatları
Dəyişikliklər üçün əvvəlki dövr balansını nəzərdən keçirin
Əvvəlki dövrdə əməliyyatlar qeydə almış olsanız, Balans Hesabatı dəyişəcək. Buna görə də, son dövrlərdən sonra kitablarınızı bağladığınızdan bəri dəyişmədiyinə əmin olmaq üçün əvvəlki dövr balansını yoxlaya bilərsiniz. Bu dəyişdirildikdə, araşdırmaq lazımdır.
02 - Aktiv və ya Öhdəlik Balansında qeyri-düzgün Balans
Aktiv hesabları debet qalıqları olmalıdır, məsuliyyət hesabları isə kredit qalıqları olmalıdır. Bu Balans Hesabatı hesablarında yanlış tarazlığa malik olmanın ən ümumi səbəbləri yanlış hesaba girişlər, hesabları yanlış təsnifləşdirmə və düzəlişlərin dublikatlandırılmasıdır.
Balans hesabınızı Səhvlər üçün yoxlayın
Aktiv və öhdəliklərin düzgün balanslara malik olmasını təmin etmək üçün Balans Hesabatı yoxlayırsınız. Səhv tarazlı bir hesab varsa, səhvə səbəb olan girişləri tapmaq üçün hesabın detalını çəkə bilərsiniz. Bu çek ən azı aylıq olaraq aparılmalıdır.
03 - Gəlir və ya xərc balansında qeyri-düzgün balans
Gəlir hesablarında kredit balansı olmalıdır, xərc hesablarında borc qalıqları olmalıdır. Bu səhvənin bəzi səbəbləri hesabları yanlış hesaba göndərir, hesabları yanlış təsnifləşdirir və balans hesabatında yanlış tarazlıqlara malik olmaq üçün eyni səbəblər olan tənzimləmə girişlərini təkrar edir.
Səhvləriniz üçün gəlir hesabınızı yoxlayın
Gəlirlər və xərclərin düzgün tarazlığa malik olmasını təmin etmək üçün gəlir hesabatını yoxlayırsınız. Səhv tarazlı bir hesab varsa, səhvə səbəb olan girişləri tapmaq üçün hesabın detalını çəkə bilərsiniz. Bu çek ən azı aylıq olaraq aparılmalıdır.
04 - Misclassifying xərcləri
Kiçik biznes mühasibat uçotu sistemi vaxt qənaət edir, çünki qeydlər tez və asanlıqla yerləşdirilə bilər. Məlumat girildikdə yanlış xərc hesabını və ya xərc tərifini seçmək də asandır. Misclassifying xərclər yalnız mühasibat sisteminin biznesinizdə nə baş verdiyini düzgün əks etdirməyəcəyini, lakin maliyyə və vergi hesabatlarının dəqiq olmadığı təqdirdə real baş ağrılarına səbəb ola biləcəyini bildirir.
Xərclərinizi hesabatlara baxın
Verilənlərin ağıllı göründüyünə əmin olmaq üçün xərclərinizi mütəmadi olaraq taramaq üçün kimsə təyin edin. Məsələn, kirayə xərcləri hesabında yemək xərcləri qeyd edildikdə, adətən qeydlərin təsviri ilə fərqlənir. Xərclərin yanlış təsnif edilə biləcəyinə dair bir digər göstəricilər açıqlanmayan büdcə-to-faktiki fərqlərdir.
05 - Lazım olduğunda yardım axtarılmır
Bir neçə dollar qənaət etmək üçün vaxtlarının bir neçə saatını sərf edəcəyi kəslərə istinadən "ağıllı və dolları yoxsul" ifadəsini eşitdiniz. İşinizi işinizi həyata keçirmək olduğunu başa düşməlisiniz - podratçı qurur, rəssam boyaları və realtor satır. Bəzən mühasibat qeydlərinizin detalları üzərində gedən və ya etdiyiniz səhvləri düzəltmək üçün tədqiq olunan saatlarla saat sərf etməyinizə dəyər deyil.
Professional Mühasiblik Professionalına yalvarmaq
Əgər mühasibat problemlərinizdən başqa məsələləri həll etməklə sərf edəcəyinizdən daha çox xərcləmə edə bilərsinizsə, problemin peşəkar mühasibə və ya mühasibə köçürülməsini nəzərdən keçirin.
06 - Qəbizlik qənaət deyil
Mühasibat qeydlərinizdə bütün xərclərinizi səylə qeyd etdiniz. Sizin xərc bəyanatınız hər hansı bir səhv və ya hərəkətsizliyi olmayan sənət əsəridir. Sonra, siz IRS tərəfindən soruşulur; daxilolmalar olmadan, xərclərin hesabatları faydasızdır.
Qəbulunuzu saxlayın
Qəbizatlarınızı saxlaya və ya onların hamısının taranmış surətlərini çıxarın.
07 - Yedeklemeleri planlaşdırmır
Bir çox kiçik biznes üçün mühasibat işini aparmaq üçün proqram təmin edir, lakin sistemin qəzaları və ya səhvləri üçün hesab vermir. Tək bir problem fayllarınızı silə bilər.
Routine Backups planlaşdırırıq
Bulud saxlanmasını və ya bu tapşırıq üçün kənara qoyulmuş xüsusi bir server istifadə edərək həftəlik avtomatik backups planlaşdırın.
08 - kadr hazırlamaq deyil
Proqramınızın nə qədər güclü olmasına baxmayaraq, heyətinizin effektiv olması üçün təlim lazımdır. Yanlış təlim keçmiş bir işçi, xərclərinizin və mənfəət vərəqələrinin hamısını çıxartmaqla, qeydlərinizi qəza ilə poza bilər.
Daimi təlim keçir
Təyyarə prosesi zamanı hərtərəfli təlim sessiyaları keçirin və bütün işçilərin məlumatı dəqiq şəkildə işə salıb təmin edə biləcəyi üçün rüblük təzələnənlərə sahib olun.