Mühasibat uçotunun aparılması üçün iki yanaşma
Bildiyiniz ilk şey, mühasibat uçotunun qeydiyyatı iki tatlardan ibarətdir: tək giriş və ikiqat giriş. Hər birinin üstünlükləri var; tək girişli mühasibatlıq, gözlənildiyi kimi, daha sadədir və kiçik biznes sahibi üçün uyğun sistem ola bilər.
Çift girişli mühasibatlıq - yenə də heç bir sürpriz - hər bir əməliyyat üçün iki jurnal girişini, debet girişini və kredit qeydini təmin edir. Bu daha mürəkkəbdir, amma bu iki giriş nəhayət tarazlığı təmin etməlidir (dolayısı ilə: "kitabları balanslaşdırmaq"), səhvlər tutmağın yolunu verir və fırıldaqların tutulmasını asanlaşdırır. Çift girişli mühasibatlıq standartdır.
Əsas hesabat sənədləri və necə irəli hərəkət edir
- Əməliyyat hər mühasibat prosedurunu başlatır. Bir şey satın alırsınız, bir şey satırsınız - nə olursa olsun. Fikir, hər bir maliyyə əməliyyatının qeydini etməkdir. Əməliyyatın qeydiyyata alındığı yerdə
- Jurnallar. Bu mühasibat uçotunun sıfır olmasıdır. Hər sonrakı mühasibat proseduru, hər bir maliyyə əməliyyatının baş verdiyi kimi, qeydiyyatı olan bir jurnala geri qaytarılır. Satış və pul vəsaitləri və digər ödənişlər üçün jurnal və ya bütün əməliyyat növlərini əhatə edən yalnız bir jurnal üçün ayrı jurnallara sahib ola bilərsiniz. Hər iki yanaşma yaxşıdır, ancaq xatırlamaq üçün vacib olan məsələlər hər bir girişə daxil olur və jurnalları gündəmə gətirir. Nəhayət, istifadə edərək bütün bu girişləri qruplaşdırırsınız
- Ümumi dəftəri. Bu, jurnalın hər birinin ümumi nüsxədə əməliyyat yerindən müvafiq yerə ötürülməsi və ya "göndərilməsini" təmin edəcəkdir. Bu fərdi əməliyyatları araşdıracaq və həm də ayın sonunda və ya dörddəbirdə - hazırlamaq üçün bir nöqtədə əsas təmin edir.
- Sınaq balansı. Bütün debet girişlərini yekunlaşdırdığınız yer (burada ikiqat giriş marşrutunu keçdiyinizə inanırıq) və bütün kredit qeydləri. Onlar uyğun olmalıdır. Əgər etməsə, jurnalındakı əməliyyat qeydlərinə geri qayıtmalı və səhv baş verdiyini görmək üçün işləməyəcəksiniz. Hər şeyin qalıqları bir dəfə, hazırlaya bilərsiniz ...
- Maliyyə hesabatı. Bu nöqtədə, sənin işi səninlədir. İndi borc verənlər, hökumət qurumları - səninlə iş görməzdən əvvəl kimin maliyyələşdiyini bilmək istəyən hər hansı bir şəxsin qəbul etdiyini təsdiq edən bir sənəd var.
Mühasibat prosesinin başlanğıcından maliyyə hesabatının hazırlanmasına qədər mühasibat prosesinin qısa təsviri. Öz mühasibat sisteminizə başlamazdan əvvəl daha çox məlumat almanız lazımdır, ancaq indi başçılıq etdiyiniz yeri bilirsiniz.
Mühasibat uçotu və mühasibat uçotunun əsasları haqqında daha çox öyrənmək
Bunu özünüz edirsinizsə və xüsusilə də daha iddialı ikiqat giriş metoduna qərar verərsinizsə, bu mövzuda əsas bir kitab və ya iki sərmayə qoyun. "Mühasibat Oyunu: Limonad Standından Təməl Mühasibat Uçuşu", məsələn, limonad stendinin təlimatına əsaslanaraq öyrənmə prosesini bir az daha yorucu edir.
Amazonda mövcuddur.
Digər bir yanaşma Quickbooks kimi bir sistemlə başlayır ki, bu, Quickbooks mühasibat uçotunun sisteminin necə istifadə edilməsi ilə bağlı açıq təlimatlarla yanaşı, ikiqat mühasibat uçotunun aparılmasının açıq və populyar metodunu təmin edir.