Daha çox sayda müəssisə, satış nöqtəsində bu skanerdən istifadə edir.
Ümumi qəbul edilmiş mühasibat prinsiplərinə ( GAAP ) əsasən şirkətlər ya dövri və ya daimi inventarlaşdırma sistemindən istifadə edə bilərlər. Aşağıda, iki sistem arasındakı fərqləri və işiniz üçün ən yaxşı şəkildə işləyəcəyini öyrənin.
Dövri inventarizasiya sistemi
Dövri inventar idarə olunması bir şirkətin hesabat dövründə başlanğıc inventarını və inventarın sona çatmasını bilməsi üçün imkan verir, ancaq gündəlik inventar yox. İnventarlaşdırma fiziki inventar hesabı ilə izlənilir. Bu sistem çərçivəsində bütün alışlar bir alış hesabında qeyd olunur. Fiziki inventarlaşdırma aparıldıqda, satınalma hesabında olan balans inventar hesabına keçid edilir, bu da sonda olan inventarın qiymətinə uyğun olaraq düzəldilir.
Dövri inventarizasiya sistemi altında satılan malların dəyərinin hesablanması aşağıdakılardır:
Başlanğıc inventarlaşdırılması + Satınalmalar = Satış üçün hazır malların dəyəri
Satış üçün mövcud malların dəyəri - Bitirmə inventarı = Satılan malın dəyəri
Envanteri bitirmə dəyəri LIFO və ya FIFO inventar hesabat üsulları və ya daha az ümumi metodlardan istifadə etməklə hesablana bilər. Başlanğıc inventar bir əvvəlki dövrdən inventar sona çatır.
Qalıcı Envanter Sistemi
Əvəzsiz inventar izləmə sistemi hər bir əməliyyatdan sonra satış nöqtələri inventarizasiya sistemi vasitəsilə inventarın balansını saxlayır.
Daimi inventarizasiya sistemlərinin davamlı fond almasına icazə verdiyi kimi fiziki bir inventar stokunun götürülməsi üçün mağazanın bağlanması zəruriliyini aradan qaldırır. Əvəzsiz inventarizasiya sistemi şirkətin inventarında çalışan hesabını saxlayır.
Müvəqqəti inventarizasiya sistemi dövri inventarizasiya sistemlərinə nisbətən daha çox rekord tutur. Hər bir inventar maddə ayrı bir dəftərdə saxlanılır. Bu inventar kitabçası satılan malların dəyəri, əl alətləri və inventarın qiyməti barədə məlumatları ehtiva edir. Müvəqqəti inventar idarəetmə sistemləri idarəetmə tərəfindən şirkətin inventarlarının yüksək səviyyədə nəzarətinə imkan verir.
Əvəzsiz inventarizasiya sistemi sahibkara satılan şeyin rekvizitini, satıldığı vaxtdan satıldığı və hansı qiymətə satıldığı barədə məlumat verir. Nəticədə, müəssisələrə vahid mərkəzləşdirilmiş inventar idarəetmə sistemi ilə birdən çox yerə sahib olmaq imkanı verilir.
Müvəqqəti inventar idarəetmə sisteminə malik olsa da, şirkət hələ də ən azı illik olaraq dövri və ya dərslik inventarlaşdırma işlərini dayandırmalıdır. Taranan məlumatlar sahibə tam olaraq nə inventarın əlində olmalıdır deməkdir. Periyodik inventar hesabının aparılmasının ən böyük üstünlüyü, inventarın itirildiyi, oğurlandığını və ya pozulmasına səbəb olduğunu müəyyən etməkdir.
Əbədi vs Dövri Envanter İdarəetmə
Sizin biznesiniz kiçik olsa və ya investisiya üçün əlavə pulunuz yoxdursa, dövri inventar idarə edilməsi sizin üçün daha yaxşı bir seçim ola bilər, çünki yalnız bir kassa aparatı və sadə mühasibat qaydası ilə əldə edə bilərsiniz. Məhsullardan çox xidmətlər satarsanız, bir restoran sahibi olmadıqda və ya qonaqpərvərlik işində olmadıqda, inventar idarəetmə sisteminə ehtiyacınız olmayacaq.
Biznesiniz böyüdükcə, inventar hesabınızdakı balansın vaxtında istənilən nöqtədə olduğunu bildiyiniz kimi, daimi inventar idarəetmə sisteminə keçmək istəyə bilərsiniz. Böyük müəssisələr, dövri inventar sistemlərdən daha çox inventarizasiya sistemlərinə malikdirlər, çünki onların maliyyə və uçot sistemlərinin qalan hissəsi kompüterləşdirilir.