Hüquq Bürosu üçün Mühasibat Sistemləri
Hər hansı bir kiçik biznes üçün yaxşı mühasibat sistemi həm gəlirləri, həm də xərcləri izləmək üçün güclü daxili nəzarətləri əhatə edəcəkdir.
Vəkil kimi, mühasibat sisteminizin müştərilər üçün güclü daxili nəzarətə malik olduğunu, həm də ödəniş haqqını, xərcləri və xərcləri artırdığına əmin olmalısınız.
Müəyyən bir qapalı, illik qrant, şərti ödəniş və ya göndərmə haqqına əsaslanan veksellərdən asılı olmayaraq, haqqınız müştərilərin layihələrinə xərclənən vaxta əsaslanır. Bu səbəbdən, vəkillərin adətən işlərə xərcləndiyi vaxt izləmək üçün ətraflı qeydləri saxlayırlar.
Vaxtınızı və pullu xərclərinizi izləmək üçün dərslik və elektron sistemlərdən istifadə edə bilərsiniz. Müştərilərin qeyd dəftərləri kartları, qanuni vaxt və göndərmə proqramı gəlməmişdən əvvəl bu məlumatları qeyd etmək üçün istifadə edilmişdir. Tercih etdiyiniz qeyd-hesablama metodundan asılı olmayaraq, müştəri tərəfindən hər hansı bir ödənişli xərclə yanaşı müştəri məsələlərində sərf olunan vaxtınızı qeyd etmək istəyəcəksiniz.
Müəyyən vaxt ödənişlər və ya digər ödənişlər üçün müştərinizin adından xərclər ödəyəcəksiniz.
Ən çox təcrübəli avukatın bu qabaqcıl xərcləri sistemə digər hesablar alacaqlarına bənzər şəkildə daxil edilir.
Mühasibat proqramı tez-tez baş verən bir əməliyyat növü üçün xüsusi jurnallara sahib olacaqdır. Vəkillər üçün pul vəsaitlərinin daxilolmaları jurnalında (1) alınan haqlar və (2) ödənilən müntəzəm yuxarı xərclər və ödənilən müştəri xərcləri arasındakı ayırma daxil olmaqla, xərc xərcləri göstərilir.
Pul köçürmələri jurnalının mürəkkəbliyi hüquq firmasının ölçüsündən asılı olaraq dəyişir, ən əsasları yalnız bank hesabatıdır və nüsxələrin yoxlanılmasıdır.
Digər Essential Records
Yuxarıda müzakirə edilən qeydlərə əlavə olaraq, avukatlar ən azı aşağıdakıları qoruyur:
- Randevu kitabı: Randevu kitabı , adətən, təqvim formatında randevuların qeydlərini ehtiva edir.
- Hesablama debitor jurnalı: Hesablar debitor jurnalında faturalandırılmış, lakin toplanmayan alacaqları göstərilir.
- Bireysel müşteri kitabı : Bu defter hesabı, göstərilən xidmətlərin təsviri, ödənişlər və kreditlər, hesablanmayan ödənişlərin və yekun hesab-fakturaların xülasəsini əhatə edir.
- Vaxt qeydləri: Hər bir müştəri üçün vaxt qeydləri qeyd olunur.
- Davamlı vəziyyətlər siyahısı: Bu reyestr prosesdə hər hansı hüquqi işi ümumiləşdirir və adətən müştərinin adı ilə təşkil olunur.
- Vaxt xülasəsi hesabatları: Vaxt hesabatları, adətən, vəkil tərəfindən və ya müştəri tərəfindən sıralanır və vaxt, işlədilən tarixlər, hesablar və digər ödənişli xərclər kimi məlumatları ehtiva edə bilər.
Bunlar, ən çox vəkillərin, ixtisaslardan asılı olmayaraq firmalarına fayl verəcək əsas kitab və qeydlərdir. Bir çox hüquqşünas öz kitablarını və qeydlərini elektron formatda qorumaq üçün mühasibat proqramı və hüquqi təcrübənin idarə olunması proqramından istifadə edir.
Bəzi hüquq ofislərində QuickBooks istifadə edilərkən, bir çox digər şirkət öz təcrübələrini idarə etmək üçün Abacus Next, Clio və ya ProLaw kimi hüquqi sənaye proqramlarından istifadə edir.
Qeyd : Bu məqalə yalnız təhsil məqsədləri üçün nəzərdə tutulmuşdur; hər hansı bir sualınız və ya məsələlərinizi mühasibat uçotu, rekord və ya gəlir ilə müzakirə etmək üçün bir vergi mütəxəssisi ilə məsləhətləşməlisiniz.