Mühasibat səhvləri zaman-zaman baş verir, amma bir çox ümumi mühasibat səhvləri planlaşdırma və hazırlanması ilə aradan qaldırıla bilər. Biz hamımız bilirik ki, adətən ilk dəfə düzəltməkdən daha çox səhv düzəltmək üçün daha çox vaxt tələb olunur. Maraqlıdır ki, daha sonra problemi düzəltmədən, bir layihənin başlanğıcında səhvləri müəyyənləşdirmək və düzəltmək ucuzdur.
Əgər biznesinizi uzunmüddətli bir layihə kimi qiymətləndirirsinizsə, onda siz başqalarınızın əvvəlki hallarını düzəltmək və düzəldən ümumi səhvlərdən xəbərdar olmaqla proaktiv olmaq istəyirlər ki, bu da şirkətinizin vaxtını, pulunu və baş ağrısını saxlamaqla yanaşı, bazarda daha səmərəli əməliyyatlar və daha yaxşı müştəri məmnuniyyəti ilə rəqabət üstünlüyü verir. Aşağıdakılar hər bir EBM kiçik biznes sahibləri tərəfindən görülən ümumi hesablaşma səhvləridir.
01 - Mühasibat uçotu prosedurlarına riayət etməmək
Xeyirli bir addım uyğunluq və düzgünlük təmin etmək üçün standart formaları və siyahıları inkişaf etdirməkdir. Məsələn, yeni satıcıların qurulması prosesini sənədləşdirmək istərdiniz.
Sığorta şəhadətnamələri, tövsiyə məktubları və ya imzalanmış müqavilələr kimi digər sənədlər arasında satıcının adı, ünvanı, telefon nömrəsi və İşəgötürən Kimlik nömrəsi (EIN) lazımdır. Sonra, bu məlumatları hesabat proqramına daxil etməlisiniz, belə ki ödənişləri işləyə bilərsiniz.
Satıcılarınızdan toplamaq üçün lazım olan məlumatları nəzərdən keçirmək üçün lazım olan vaxtı almaq üçün standart bir forma və ya yoxlama siyahısı hazırlamaq, bu məlumatları əldə etdiyinizə əmin olmaq və işçilərinizin təqib edə biləcəyi yazılı bir qaydaya malik olmasını istəyir.
02 - Büdcədənkənar iş
İşinizin əməliyyat nəticələrini qiymətləndirmək üçün bir baza var ki, büdcəni yaradın. Büdcələr, həddindən artıq həcmdə məhdudlaşmanın qarşısını almaqda yalnız faydalı deyil, lakin real, yazılı maliyyə məqsədlərini müəyyənləşdirmək üçün istifadə edilə bilər. Büdcələr həmişə reallıqda əsaslandırılmalıdır, amma bütövlükdə gəlirlərinizi artırmaq və ya əməliyyat xərclərini azaltmaq məqsədi ilə məqbul maliyyə məqsədləri təyin etmək üçün büdcənizi istifadə edə bilərsiniz.
03 - Data Girişi səhvləri edilməsi
Data giriş səhvləri zaman-zaman meydana gəlir. Bütün məlumatların giriş səhvlərini maneə törətməyə baxmayaraq, məlumat girişlərinin tez aşkar ediləcəyini və düzəldiləcəyini təmin etmək üçün vaxtında müxtəlif razılaşmalar yerinə yetirmək üçün bir siyasət ola bilərsiniz.
Məsələn, aylıq bankla razılaşmaların, habelə debitor borcları və ödənişli razılaşmaların yerinə yetirilməsini istəyə bilərsiniz. Ayrıca, bütün daxilolmaların və ödənişlərin məqbul olmasını təmin etmək üçün gəlirləri və ya xərcləri təsnifləşdirmək və ya müştəri və ya satıcı ödəmə hesabatlarını mütəmadi olaraq idarə etmək üçün mümkün olan səhvləri müəyyən etmək üçün büdcə-to-faktiki dəyişiklikləri həyata keçirə bilərsiniz.
Qeyri-adi əməliyyatlar heç bir məlumat giriş səhvinin edilməməsini və əməliyyatların dəqiq olduğunu təmin etmək üçün nəzərdən keçirilməlidir.
04 - Mühasibat uçotunun proqramını geri qaytarmağıma başlamaz
Biznesinizin mühasibat proqramı və digər məlumatları müntəzəm olaraq saxlamanız lazımdır. Bir çox kiçik biznes mühasibat proqramı proqramı, mühasibat proqramının avtomatik olaraq saxlanmasına imkan verən bir xüsusiyyətə sahibdir.
İstifadə edin. Zəngin fayllarınızı yoxlamaq üçün vaxt ayırmalısınız, hətta zəmanət faylını həmişə olduğu kimi işinizi idarə edə biləcəyinizi görmək üçün istifadə edəcəyiniz qədər.
Bəzən fayllar bozulur; bəzən sizə lazım olan bütün məlumatları geri qaytarmırsınız. Sürətli yoxlama, ehtiyat nüsxə ilə bağlı problemləri müəyyən edə bilər, belə ki, ehtiyacınız yarandıqda işinizi davam etdirmək üçün lazım olan hər şeyi təmin edə bilərsiniz.
05 - Çox Mükəmməl Olun
Şirkətinizə əlavə dəyər verməyən inzibati vəzifələri kənarlaşdırmaq bir üstünlük ola bilər.
Məsələn, bir vergi mühasibi, vergi qanunvericiliyində olduğunuzdan daha yaxşı bilikli ola bilər, buna görə vergi planlaşdırma və mühasibinizə hazırlıq verilməsi vergi borcunuzu azaldır, vergi uyğunluğunu artırır və gəlir gətirən işə həsr etməyə daha çox zaman ayırır fəaliyyətlər.
Bir çox kiçik biznes sahibləri digər bacarıqlı mütəxəssislərə məsuliyyət vermək istəmirlər, lakin mühasibat, hüquqi, informasiya texnologiyaları və digər inzibati funksiyaların kənarlaşdırılması səhvləri azalda bilər və yeni vaxtınızı ağıllı şəkildə istifadə edərkən gəlirliliyi artıra bilər.
06 - Gəlir və xərcləri Düzgünləndirmək uğursuz
Shoebox mühasibat metodu, yəqin ki, hər il bir neçə əməliyyatlardan daha kiçik olan kiçik biznes üçün yaxşı seçimdir. İşinizə gələn və çıxan bütün pullar müvafiq kateqoriyaya aid edilməlidir.
Mühasibat qeydlərinin üstündə qalan biznes sahibləri səhvlərə yol vermir. Onlar kimin faturalandırıldığını, nə qədər və müştərinin ödəmədiyini biləcəklər.
Siz də il sonuna qədər vergi hazırlığı etdiyinizdən sonra, işinizin vergi ödəyicisini qayıtmaqdan əvvəl düzəltmək üçün lazım olan qeydləri yenidən yığmağa çalışırsınız.