Biznesdə Dış Kaynakların Avantajları ve Dezavantajları

Outsourcing (həmçinin, bəzən "müqavilənin həyata keçirilməsi"), şirkətlərin əhəmiyyətli bir müddət üçün xarici müqaviləli üçüncü tərəfə vəzifələri, əməliyyatları, işlərini və ya proseslərini dəyişməklə xərcləri azaltmaq və səmərəliliyin artırılması üçün istifadə olunan bir iş təcrübəsidir. Müqavilə edilən funksiyalar üçüncü tərəf tərəfindən ya da iş yerində və ya kənarda edilə bilər.

Outsourcing nümunələri

Outsourcing dəyəri qənaət edən bir tədbirdir və tətbiq istehsal kimi sektorlarda əhəmiyyətli təsirlərə səbəb ola bilər.

ABŞ-da, məsələn, istehsalçılar Çin və Banqladeş kimi ölkələrə xaricdə iş yerləri gətirdilər. Bu praktika, xarici şirkətin əmək xərclərinə qənaət etmək üçün əsaslandığı bir ölkədən kənarda bir ölkədə üçüncü tərəfə kənar xarici təchizatdan ibarət olan "offshoring" kimi tanınır.

Outsourcing istehsal işləri ilə məhdudlaşmır. Müştəri xidməti işi, məsələn, çağırış mərkəzində olanlar və kompüter proqramlaşdırma işləri də xərcləri azaltmağı istəyən şirkətlər tərəfindən həyata keçirilir. Çox sayda şirkət, işçilərin mükafatlandırılması və əmək haqqı kimi ən azı insan resursları vəzifələrinin bəzi funksiyalarını həyata keçirir.

Outsourcing komponentləri kompüter komponentləri kimi başqa bir mənbədən satın ala bilər. Komponent bu komponentin özlərini istehsal etməsi ilə müqayisədə daha aşağı qiymətə görə alına bilər və komponent daha yüksək keyfiyyətli ola bilər.

İT xidmətlərindən də istifadə edilə bilər. Məsələn, cloud computing və software-as-a-service (SaaS) şirkətləri bir dəfə şirkətin İT şöbəsi tərəfindən idarə olunan kompüter xidmətlərinə və vasitələrinə çıxış təklif edir.

Outsourcing faydaları

Outsourcing, bir şirkət üçün pul, personal, qurğu və vaxt ehtiyatlarını azad edə bilər.

Bu, aşağı əmək xərcləri, vergilər, enerji xərcləri və istehsal xərclərinin azalması ilə nəticələnə bilər.

Xərc qənaətindən əlavə, şirkət öz əsas iş bacarıqlarına diqqət yetirmək üçün bir kənar strategiya tətbiq edə bilər. Bu, şirkətin səmərəliliyin artırılması və rəqabət qabiliyyətini artırmaq üçün yaxşı əməllərə daha çox sərf etməyə imkan verir. İstehsalat xərclərini azaldarkən, istehsal məhsuldar və məhsuldar vaxt qısaldılmış ola bilər.

Outsourced olan qeyri-əsas funksiyaları adətən bu funksiya əsas iş səriştəsidir və həmin funksiyaların təkmilləşdirilmiş idarə edilməsi vasitəsilə biznesin faydası olan xarici təşkilatlara gedəcəkdir.

Bir şirkət ayrıca, ətraf mühit qaydaları və ya təhlükəsizlik qaydaları və tələbləri kimi dövlət tənzimləmələrindən və ya mandatlardan qaçınmaq üçün xarici resurslardan istifadə edə bilər.

Dəhlizin mənfi cəhətləri

Outsourcing çox üstünlüklərə malik olsa da, bəzi mənfi cəhətləri də təqdim edir. Dışarıdan istifadə edilən funksiyaları idarə edən üçüncü şəxslə əlaqələr idarə edilməlidir. Bu, müqavilələrin müzakirəsi və imzalanması, vaxt və şirkətin hüquqi məsləhətçisinin iştirakı, həm də gündəmə gələn əlaqə və kənar işlərin idarə olunması üçün tələb olunur.

Təhlükəsizliyin təmin edilməsi mühüm amildir. Əlaqələr qaçılmaz olaraq üçüncü tərəfin həssas biznes məlumatlarına, ticarət sirlərinə və onun müqavilənin funksiyasını yerinə yetirməsi üçün lazım olan digər gizli məlumatlara daxil olmasını tələb edir.

Bir şirkətin çox sayda iş yerinin itkisi ilə nəticələnməsi nəticəsində ictimai münasibətlərin bəzi mənfi təsirləri də ola bilər.