Qeyri-Kommersiya Təşkilatları üçün Büdcə üzrə Mühasibat
Qeyri-kommersiya təşkilatı olaraq, mühasibat proqramınız donorlar, qrantlar, investisiyalar və maliyyələşdirmə tədbirlərindən düzgün şəkildə istifadə edə biləcək və IRS Form 990 və digər vergi hesabatlarının təqdimatını daha asan təqdim edən hesabatlar hazırlamalıdır. Kiçik qeyri-kommersiya təşkilatlarının bahalı ixtisaslaşmış mühasibat uçotu proqramlarına sərf etmək nağd pulları yoxdur, buna görə də bəzi ucuz qiymətli variantları düzəldib.
Mühüm mühasibat təcrübəsi olmayan könüllülər EBM-dən və ya qeyri-mənfəətli maliyyə mütəxəssisindən yardım olmadan proqramda hesab yaratmırlar. Northland Foundation, qeyri-kommersiya təşkilatlarının mühasibat proqramı qurmaq üçün istifadə edilə bilən hesablar chartının yaxşı bir nümunəsi var.
Bu siyahı mütləq tam deyil. Mən qiymətli sitat və ya daha yüksək qiymətli mühasibat proqramı üçün bir satış şəxsinə müraciət etməyi tələb edən proqramı daxil etmirəm.
01 - HESABATLAR
Hal-hazırda QuickBooks , Quicken və ya Sadəcə Mühasibat / Sage 50 Kanada Edition istifadə edirsinizsə, hesab hesabınız idxal edilə bilər (lakin əməliyyatlar mümkün deyil). Yeni qeyri-kommersiya təşkilatları öz hesabları hesablarını yarada və T3010, 990 və ya 990 EZ ilə əlaqə quran bir çox nümunədən birini seçə bilərlər. HESABLARIN tək istifadəçi versiyası birdən çox kompüterdə istifadə oluna bilər, lakin verilənlər bazası kompüterlər arasında kopyalanmalıdır. Şəbəkə versiyası, verilənlər bazasına eyni vaxtda daxil olmaqla, lokal şəbəkə və ya internetdən istifadə edən beş istifadəçi qədər dəstəkləyir.
- Gəlir və xərcləri baxın
- Fond balansını izləmək
- 15 müxtəlif hesabat PDF, Excel və CSV'ye ixrac edilə bilər
- İllik büdcə
- Borc hesabları
- Yazdırmayı yoxlayın
- Bir kompüterdə birdən çox təşkilat üçün dəstək
- DONATION proqramından idxal əmanətləri
- Xatırlatmalarla sadə data backup, USB sürücü və ya digər media backup və ya online backup xidmət şifreli backup göndərmək
Maliyet: bir istifadəçi üçün 120 ABŞ dolları və ya illik 200 ABŞ dolları.
Pulsuz sınaq: 60 gün
Platform: Windows
Dəstək: davam edir
Dəstək: 1 il
Daha çox məlumat: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos xüsusilə kilsə və qeyri-mənfəət üçün nəzərdə tutulmuş onlayn mühasibat proqramıdır və bu, sizin təşkilatınızın maliyyə ehtiyaclarını ödəmək üçün qurula biləcək şəkildə özelleştirilebilirdir. 2008-ci ildən etibarən biznesdə olmuşlar və kiçik qeyri-kommersiya təşkilatlarının uçotu üçün böyük bir seçimdirlər. Abunəlik, qeyri-kommersiya mühasibat uçotu üçün lazım olan bütün xüsusiyyətləri ehtiva edir və Əlaqədar Rəhbərlik kimi əlavə maddələr əlavə edə bilərsiniz.
Həm də, bir təşkilat kimi çox istifadəçiləri dəstəkləyir və naviqasiya və istifadə haqqında məlumat əldə etmək üçün bir saatdan az vaxt tələb edir. Həm də məlumat backup, hər hansı bir kompüter əldə etmək qabiliyyəti və yüklemek üçün heç bir yeniləmə və ya yükseltmeleri kimi, masa üstü proqram üzərində bir neçə üstünlüklər təklif edir.
Əsas Uçot proqramı daxildir:
- True Fund Mühasibat funksionallığı
- Hesabların idarə olunması üçün hesabın saxlanması
- Əməliyyat girişləri üçün qeydiyyatdan keçin
- Journal entries
- Xüsusi hesabatlar
- Büdcə
- Borc hesabları
- Hesablama debitorları
- Onlayn ödənişləri qəbul etmək üçün Markalı veb səhifələr
Təqdimat İdarəetmə modulu aşağıdakılardan ibarətdir
- Xeyriyyə fəaliyyətləri üçün asan məlumat girişi
- Əlavələrin avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu
- Şəxsin fəaliyyətləri
- Tərtib bəyanat çıxdı
- Donorlar avtomatik olaraq People Database-də daxil edilir.
Qiymət: Aplos Mühasibat bir istifadəçi üçün $ 15 / ay və 2 + istifadəçilər üçün 25 ABŞ dolları / aydır. Əlavələr İdarəetmə əlavə etmək üçün, $ 15 / ay daha çoxdur. Yeni bir kilsə və ya qeyri-kommersiya müəssisələri də 6 ay pulsuz istifadə edə bilərlər.
Pulsuz sınaq: 15 gün
Platform: Online
Dəstək: davam edir
Dəstək: davam edir
Daha çox məlumat əldə edin: AplosSoftware.com
03 - Qeyri-kommersiya modulları ilə Zoho Kitablar
Zoho bütün birlikdə işləyən asan istifadə vasitələrlə bir onlayn ofis dəsti. Biznes proqramları arasında donorların izlənməsi üçün istifadə edilə bilən və e-poçt ilə birləşdirən, CRM proqramı olan, Zoho Books mühasibat proqramı daxildir. Digərləri arasında 10 işçiyə qədər pulsuz bir insan resursları modulu vardır. Qeyri-mənfəət üçün Zoho Kitab yazılarının müəllifləri bir çox valyuta dəstəyi, bank və kredit kartı hesablarına dəstək, mühasib ilə məlumat paylaşma və onlayn ödənişləri əldə etmək qabiliyyətidir. Zoho Kitabları ayda 5 dollara əlavə istifadəçi dəstəyi ilə iki istifadəçi tərəfindən istifadə oluna bilər.
Qeyri-mənfəətə həssas olan pulsuz və ya aşağı qiymətli modullar Zoho Marketplace-dən əldə edilir və aşağıdakılardan ibarətdir:
- Donorların idarə edilməsi
- Klub Qeydiyyatı
- Könüllü qeydiyyatı
- Qrant İzləmə
- İcma Bülleten heyəti
Qiymət: ayda 24 $ və ya illik 240 $
Pulsuz sınaq: 30 gün
Platform: Online
Dəstək: davam edir
Dəstək: 1 il
Daha çox məlumat əldə edin: zoho.com/books
04 - Böyük EZ
Böyük EZ, Microsoft Excel ilə istifadə üçün nəzərdə tutulmuş elektron tablo şablonudur. İkili giriş mühasibat uçotunu tələb etmir və ən son IRS vergi qaydalarını daxil etmək üçün hər il yenilənir. Şablon faylları özelleştirilebilir gəlir və xərc sütunları olan 12 aylıq fayllardan ibarətdir.
Böyük EZ, Excel ilə tanış olan bir mühasib olan kiçik qeyri-kommersiya təşkilatlarının mümkün mühasibat həlli. Böyük EZ yalnız bir kompüterdə istifadə edilə bilər. Şablon, Excel'in necə işlədiyini başa düşərək, Excel EG proqramlaşdırma tələb etmir, baxmayaraq ki, Big EZ həqiqətən asan istifadə edir. Şablon paket onlayn alındıqdan dərhal endirilə bilər.
- 10 aylıq və 14 illik hesabat
- Kömək düymələrinə bələdçi göndərin
- 12 gəlir və 24 xərc kateqoriyasını izləyir və 100 alt kateqoriyanı izləyir
- Çek defteri uzlaşması
- Kilometr izləmə
- Büdcə
- 4 hesaba qədər birdən çox şəxsiyyət versiyası (insanlar, ortaqlıqlar, təşkilatlar və ya müəssisələr)
Maliyet: 59,95- $ 99,95
Pulsuz sınaq: 7 gün
Platform: Windows
Dəstək: 1 il
Daha çox məlumat: BigEZ.com
05 - Araize FastFund Mühasibat Standartı
Bu proqram xüsusi mühasibat uçotu və FASB hesabatlarını qeyri-kommersiya təşkilatları üçün böyük bir üstünlük təşkil edən EBM tərəfindən hazırlanmışdır. Dezavantajı odur ki, standart proqramın dəyəri yalnız 30 gündür telefonla təminat daxildir. FastFund-da fandreyzinq proqramı və əmək haqqı proqramı var, ancaq bunlar sizi hər birinizə 300 dollar geri qaytaracaq. Mən yalnız əmək haqqı proqramını təyin edə biləcəyim hesabat proqramı ilə birləşdirir.
- Fond balansı audit hesabatları
- FASB 117 uyğun uyarıları
- Hesabatlardakı qeyri-kommersiya terminologiyası
- Proqram büdcələri
Maliyet: $ 299
Pulsuz sınaq: 30 gün
Platform: Windows
Dəstək: 30 gün
Dəstək: 1 il
Daha çox məlumat: FastFund Mühasibat Standartı
06 - QuickBooks Nonprofit
Qeyri-kommersiya təşkilatlarının əksəriyyəti məşhur QuickBooks mühasibat proqramını istifadə edir. Bu proqram çox kiçik qeyri-kommersiya təşkilatları üçün çox bahalı olmasına baxmayaraq (bunun TechSoup.org saytında tapa biləcəyinizə baxın), bu siyahıya daxil edilməlidir. QuickBooks Nonprofit, QuickBooks Pro-un bütün xüsusiyyətlərini, xüsusilə qeyri-kommersiya təşkilatlarına aid vasitələrlə təmin edir. Ətraflı hesabatlar proqram büdcəsinə izləmə bağışları və xərcləri daxildir. QuickBooks da əmək haqqı kredit kartı emal, qanun layihəsi ödəniş xidmətləri, çap yoxlamaq və daha çox üçün əlavə əlavə (əlavə haqları tətbiq) var - rahatlığı var, lakin onlar həqiqətən əlavə edə bilərsiniz.
- Bağışlar və vədlər baxın
- Nonprofit nəşrinə xüsusi təlimatlar
- Istifadə etmək üçün asan öyrənmək
- Yaxşı müştəri dəstəyi
- Fandreyzinq və girov dəstəyi
Qiymət: 400 dollarlıq pərakəndə satış, lakin QuickenBooks NonProfit üçün daha ucuz qiymətləri tapa bilərsiniz.
Pulsuz sınaq: Heç biri, 60 günlük pul geri təminatı
Platform: Windows
Dəstək: davam edir
Dəstək: 1 il
Daha çox məlumat əldə edin: QuickBooks Nonprofit Veb səhifə
07 - QuickBooks Online Essentials
Bir az daha ucuz və daha rahat QuickBooks seçimi QuickBooks online olsa da, heç bir qeyri-kommersiya modulu olmadığı halda mühasib bu proqramı qurmaqla mütləq kömək etməlidir. Digər bir variant kitabdan istifadə edir, QuickBooks-un Qeyri-Kommersiya Tərəfdaşlıqlarında qaçırılması, təşkilatlarla necə işləməyi təşkilatlara göstərir. QuickBooks Online Essentials, üç istifadəçini dəstəkləyir, iPhone, BlackBerry və Android tətbiqləri və avtomatlaşdırılmış onlayn banka malikdir. Bir əmək haqqı modulu əlavə oluna bilər.
Qiymət: $ 25, və ya $ 51.16 əmək haqqı ilə
Pulsuz sınaq: 30 gün
Platform: Online
Dəstək: davam edir
Dəstək: 1 il
Daha çox məlumat: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash, kiçik biznes üçün mükəmməl olan ikiqat hesab mühasibat proqramıdır, lakin bu, yalnız qeyri-kommersiya məqsədli olmayan plaginlərin və ya qeyri-mənfəətin olmaması səbəbindən düzgün hesabat almaq üçün Excel-də bəzi nömrələri idxal etməməkdə çətinlik çəkməyən çox kiçik qeyri-kommersiya təşkilatları üçün işləyə bilər. add-ons. GnuCash bu siyahıdan pulsuzdir, çünki bir çox valyutanı dəstəkləyir və bir neçə dilə tərcümə edilib.
- Aktiv şəkildə inkişaf etmişdir
- Yaxşı maliyyə hesabatları dəsti
- Razılaşma bəyanatı
- İnvestisiya üçün dəstək
- İş izləmə fandreyzinq məqsədilə istifadə edilə bilər
- Büdcə
- Yazdırmayı yoxlayın
- İpoteka və kredit dəstəyi
Qiymət: pulsuz
Pulsuz sınaq: n / a
Platform: Windows, Mac və Linux
Dəstək: Onlayn istifadəçi təlimatı, dərsliklər və konsepsiyalar təlimatı
Dəstək: 1 il
Daha çox məlumat əldə edin: GnuCash.org