Işinizi yolda saxlamaq üçün sadə yol
Müvəffəqiyyətli bir strateji planı yaratmaq üçün bir ağacın öldürülməsi və ya bir həftə ofisin bağlanması lazım deyil. Əslində, bir gündə biznesiniz üçün uğurlu bir plan hazırlaya bilərsiniz. Bu, böyük və ya monumental bir tapşırıq olmamalıdır. Mükəmməl və ya xülya olmamalıdır. Təşkilatınızdakı bir neçə əsas insanı tutun, telefonları söndürün və başlasın.
Birinci addım - ən yaxşı olun.
Yaxşı inkişaf etmiş və yerinə yetirilən strateji planın nəticəsi rəqabət üstünlüyünü inkişaf etdirməkdir.
Yalnız rəqabət üstünlüyü nədir? Bir tərəfdən biznes lingo, sadəcə cavabdır: Sizin şirkətiniz başqa şirkətlərdən daha yaxşı nə edə bilər?
Sizin rəqabət üstünlüyünüzü anlamaq vacibdir. Bu işdə olduğunuz səbəbdir. Rəqibinizin yerinə sizin məhsul / xidmətinizi satın almaq üçün müştərilərini cəlb edən ən yaxşı şeydir. Çox müvəffəqiyyətli şirkətlər qəsdən seçkilərin həqiqətən həqiqətən yaxşı olduqlarını və bütün bu sahələrə öz enerjilərini yönəldən fəaliyyətlərdə unikal və fərqli olmağı bacarırlar. Siz rəqabət üstünlüyünü missiya və / və ya görmə bəyanatlarına daxil etmək qərarına gələ bilərsiz.
İkinci addım - Sizin məqsədi dövlət.
Missiya bəyanatı şirkətin məqsədinin bir bəyanatıdır. Bir şirkətin hal-hazırda hansı işə yönəldiyini və müştəriyə ehtiyacı olan bu işi xidmət etmək üçün hazırdır. Həmçinin gündəlik əməliyyatlar üçün və gələcək qərarların qəbul edilməsi üçün əsas kimi bir bələdçi kimi xidmət edir.
Bir missiya yazmaq üçün suallara cavab verin: İşimiz nədir? Müştərilərimiz üçün nə etməyə çalışırıq? Şirkətimizin mövcudluğunun səbəbi nədir?
Üç addım - gələcəyi görselleştirin.
Strateji bir vizyon şirkətin gələcəyinin imicidir - başçılıq etdiyi istiqamət, müştərinin diqqət mərkəzində olması, bazarda tutulması lazım olan mövqeyi, həyata keçirilməsi lazım olan iş fəaliyyətləri və inkişaf etməyi planlaşdırdığı imkanları.
Strateji bir vizyonun formalaşdırılması, şirkətin məqsədyönlü fəaliyyət hissi ilə təşkilatın nüfuzuna və istifadəsinə nə cür cəhd göstərməlidir. Böyük düşünün! Vizyon bəyanatını yazmaq üçün bu suala cavab verin: İşimiz bundan 5 ilə 10 ilədək necə olacaq?
Addım dörd - bir inventar edin.
SWOT (Güclər, Zəif cəhətləri, İmkanları, Təhdidləri) təhlili təşkilatınıza kritik baxmağa kömək edir. Bir şirkətin güclü və imkanları arasında yaxşı bir uyğunlaşma təmin etmək üçün bir vasitədir.
Bu sualları cavablandıraraq güclü və zəif tərəflərinizi qiymətləndirin: Ən yaxşı nəyi edərik? Nə yaxşı iş görmürük? Bizim şirkətin resursları - aktivlər, intellektual mülkiyyət və insan nədir? Şirkətimizin imkanları (funksiyaları) nədir?
Bu sualları cavablandırarkən imkanlarınız və təhdidlərinizi qiymətləndirin: Xaricdə baş verən hadisələr şirkətimizə təsir edəcək? Hər rəqibin güclü və zəif cəhətləri hansılardır? Satış tendensiyalarının arxasında hərəkət edən qüvvələr hansılardır? Mühüm və potensial əhəmiyyətli bazarlar hansılardır? Dünyadakı şirkətimizə təsir göstərə bilən şeylər nədir?
Step Five - Müştərilərinizin profili.
Şirkətinizi müvəffəqiyyətli bir şəkildə çılpaq qazanc əldə etmək istəyirsinizsə, müştərilərin ehtiyaclarını qarşılamalı və rəqiblərinizdən daha yaxşıdır.
Cavab verərək bir müştəri profilinin inkişaf etdirilməsi: Müştərilərimizin ehtiyacları, motivasiyası və xüsusiyyətləri nədir? Müştərilərimizə necə dəyər verə bilərik? Müştəri bazamızı inkişaf etdirmək üçün nə yaxşılaşdırmalıyıq?
Altı Addım - məqsəd və məqsədlərinizi yazın.
Məqsədlər və məqsədlər missiyanıza və vizionunuza nərdivan addımlar kimi gəlir. Real məqsəd və məqsədlər SWOT təhlili və müştəri profilindən hazırlanır. Məqsədlər gündəmdədir, geniş və qlobal təbiidir. Vəzifənizə / vizyona təsir göstərən iki məqsədi yazın və nail olmaq üçün bir neçə il çəkin. Sonra hər bir məqsədə nail olmaq üçün məqsədləri inkişaf etdirin. Məqsədlər ölçülebilir, ölçülebilir və hədəflərinizi dəstəkləməlidir. Bir illik müddətdə onlara nail olmağı düşünün. Effektiv məqsədlərə nail olmaq üçün nə vaxt yerinə yetirilməsi lazım olduğunu və kimin tərəfindən yerinə yetirildiyini müəyyən etməlidir.
Həm məqsədlərinizin, həm də məqsədlərinin güclü olduğuna əmin olun; zəifliklərinizi qopar, imkanlarınıza faydalanın və təhdidlərinizi tanıyın.
Step Seven - Sizin resurslarınızı qiymətləndirin.
İndi hədəflərinizi və məqsədlərinizi tamamladığınız üçün, bir qaynaq qiymətləndirmə zamanı. Bütün yaxşı qoyulan strateji planlarına ən böyük büdrəmə bloklardan biri vaxt və puldur. Hər bir işdə olduğu kimi, büdcələr, istədiyiniz hər şeyi etmək üçün kifayət qədər böyük deyil. Başlıca məqsədlərə üstünlük verərək soruşun: Məqsədləri həyata keçirmək maliyyə mənbəyidirmi? Planınıza nail olmaq üçün insan qaynağı varmı?
Step Səkkiz - Fəaliyyət aparın.
Taktika, məqsədlərinizin və məqsədlərinizin həyata keçirilməsinə gətirib çıxaran xüsusi hərəkətlər / hərəkət planları təyin edir. Əsasən, hər bir məqsəd üçün bir iş siyahısı yaz. Taktikanı inkişaf etdirmək üçün sürətli bir yol bu suala cavab verməkdir: Mənim məqsədimə nail olmaq üçün hansı yol blokları var? Hər bir məqsəd üçün fəaliyyət maddələrini inkişaf etdirmək üçün cavabdan istifadə edin. Tətbiqi təmin etmək üçün məsuliyyət və müddətləri təyin edin. İşçilərinizdən satın almaq üçün böyük bir üsul hər bir işçiyə bir məqsəd təyin etməkdir. Hərəkət planını yazmaq və hər bir vəzifənin yerinə yetirilməsindən əmin olmaq üçün ona cavab verin.
Addım Nine - Hesabınızı saxlayın.
Altı addımda ölçülebilən məqsədləri yazdınız. Bu ölçmələr və hədəfləri sizin vizyonunuza nail olmaq üçün şirkətinizə istiqamətləndirən bir alət paneli kimi çıxış edən bir kart sisteminə (Excel) daxil olun. Öhdəlik kartı ilə, aylıq olaraq tərəqqini aktiv şəkildə izləyə bilərsiniz.
Addım 10 - strategiyanı bir vərdişə çevirin.
Strategiyanın və planın uğurla həyata keçirilməsinə həsr olunmuş bir lider əsasdır. Plan insanların, pulun, vaxtın, sistemin və bütün ünsiyyətin üstündə olmalıdır. Təşkilatınızdakı hər kəsə planı bildirin. Məqsədin əldə olunmasına dair irəliləyiş barədə hesabat vermək üçün aylıq və ya üç ayda bir strategiya iclası keçirin. Lazım olduqda düzəldici tədbirlər görməyi və ətraf mühitin dəyişməsi kimi uyğunlaşmayı unutmayın.
Nəticə
Mənim son sözüm bir plandır, bir yaşayış sənədidir. Sizin mükəmməl və ya strateji planınızı istifadə etməyə başlamaq üçün yüzdə 100 tamamlanmaq lazım deyil. Plansız bir iş sükanı olmayan bir avtomobilə aiddir. Kobud bir layihə heç bir plandan daha yaxşıdır. Planı kağızda qoyun ki, 2004-cü ildə geri qayıda və yaxşı qazanmış uğurunuzu qeyd edə bilərsiniz. Xoşbəxt planlaşdırma!
_______________________________________
Erica Olsen (Erica@m3planning.com) şirkətləri M3 Planlaşdırma şirkətinin əsasını təşkil edir, şirkətləri kimin olduğunu, harada getdiyini və necə əldə edəcəyini başa düşən bir iş inkişaf firmasıdır. O, həmçinin təlimatçı və yazıçıdır.