Vəkil vəkilləri, vəkillərin etməməsi lazım olan hesab səhvləri
Etibarlı hesabların pis idarə olunmasının bir çox yolları olsa da, IOLTA hesablarını idarə etmək üçün hüquqşünaslar üç ümumi səhv var.
Təqaüdçü hesabından pul qazanmaq
Etibarlı bir hesabdan borc almaq üçün qanuni bir yol yoxdur. Bəzən vəkalətlər, etibar etmək üçün əvvəllər etibarlı hesab fondlarından istifadə edir, digər hallarda isə istifadə etmə haqqını heç vaxt əldə etməyəcəkləri vəsaiti istifadə edirlər. Elə bir yanaşma, vəkilin ciddi narahatlığa girməsi üçün qapı açır.
Etibarlı hesabdan qeyri-qanuni borc almanın üç yolu var:
Vəkil qazanmadan Əmanətə pul qazanır
Bu, tez-tez bir vəkil pul vəsaitlərinin hərəkəti problemi olduqda olur. Bu vəziyyətdə, müvəkkilin (inşallah) inam hesabına yerləşdirdiyi bir müvəqqəti əmanətçini aldı və müvəkkil bu işi başa çatdıqdan sonra özünə və ya özünə ödəyə bilər. Bununla belə, müvəkkilin bəzi ödənişli xərclər ödənilməlidir - əmək haqqı, ofis icarəsi, şərti ödəniş xərcləri və s.
Beləliklə, avukat davam edir və işdə həmin nöqtədə etibarlı hesaba daxil olmaq hüququna malik olduğundan daha çox əmanət alır.
Vəkil müvəkkilinin pullarını geri vermək niyyəti ilə pul alır
Pul vəsaitlərinin hərəkəti məsələləri daha ağır maliyyə problemlərinə çevrildikdə və vəkil müştəri fondlarında minlərlə dollarlıq bir müştəri hesabında oturduqda, bəzilərinin etibar hesabından pul çəkmək üçün aldatma qabiliyyətinə düşə bilər.
Vəkil o, ofis fakturalarını ödəməyincə, biznesdə qalmağı bacarmayacağını və biznesdə qalmayacağını düşünərək, öz müştərilərinə qayğı göstərə bilməyəcəyini düşünərək mantıksız ola bilər. Beləliklə, o, pul vəsaitlərinin hərəkəti yaxşılaşana qədər onu tutmaq üçün sadiq hesabdan az pul alır. Vəkil pulları ən qısa zamanda əvəz etmək üçün hər bir niyyətə malik ola bilər, lakin bu cür vəziyyət, adətən, müştərinin yanında vəkil üçün də çox qışqırır və sona çatır.
Haqq-hesab Hırsızlığı
Bu vəziyyət, həqiqətən, borclanma deyilə bilməz və bu, hüquq firmalarında törədilmiş dolandırıcılıklara aid deyil. Evdə inam hesabında oğurluq vəziyyətində, yaxud da və ya etibarlı hesaba girmə imkanı olan bir kimsə, özləri olmayan pul almağa qərar verdikləri həsəd və ya çarəsizlik nöqtəsinə çatdı. Maddə istifadəsi problemləri və ya qumar addictions ilə vəkillər bu səhv üçün xüsusilə zəif ola bilər, lakin digər dəfə aydın görünür olmayan səbəblərdən baş verir. Bir vəkil tərəfindən törədildiyi təqdirdə, bu etimad hesabının səhvi qanuni karyerasını sona çatdırma ehtimalının ən çox olmasıdır. Ancaq bir paralegal ya da bir mühasib tərəfindən işlənmiş olsa da, vəkil hələ fondları geri qaytarmaq üçün çəngəl üzərindədir.
Müştəri Pulu ilə Vəkil Məbləğlərini Birləşdirir
Vəkil etibarında hesabın idarə olunmasında ikinci bir böyük səhv, müvəkkil pulla vəkillik vəsaitlərini birləşdirir. Bu, bir inam hesabının necə işləməyinin necə başa düşülməməsindən asılıdır.
Alabama Dövlət Barında bir hüquq təcrübəsi idarə məsləhətçisi Laura A. Kelloway, "Bir çox vəkillərin etibarlı hesaba nə getdiyini və nə anlamadığını bilmirlər. digər firmalar üçün bir ümumi jurnal kimi, digərləri isə, ən azından Alabama kimi bəzi yurisdiksiyalarda geri qaytarılmayan bir qəyyumluq kimi bir şey olmadığını bilmədən 'tutanlar' alırlar və gələcəkdə depozit qoymur xüsusilə də işıqları saxlamaq üçün indi ehtiyac duyduqları təqdirdə güvənirlər ".
Pul köçürmələri ilə müştərilərin pullarını birləşdirən bəzi yolları özündə birləşdirir:
İki məqamdan biri yoxlayın
Müvəkkil müştəri üçün hüquqi ödənişlərin 1,000 ABŞ dolları və məhkəmə üçün müraciət haqqının 200 ABŞ dolları olacaq olduğunu bildirərək müştərinin avqusta 1200 ABŞ dolları məbləğində çek yazdığını bildirir. Bəzi avukatlar bütün çekləri biznes hesabına qoyacaqlar, çünki pulun əksəriyyəti hər halda vəkillə gedir. Bununla birlikdə barolarla əlaqə qaydaları, çekin etibarsız qalması səbəbiylə, müvəkkilin dərhal tam vəkalət haqqına sahib olmasına baxmayaraq, çekin etibarlı hesaba daxil edilməsini tələb edir.
Fərdi vəsaitlər Müştəri fondları ilə güvəndilər
Bəzi dövlət ittifaqları vəkilləri bir şəxsi hesabına pul köçürməsini qadağan edir, digərləri, hesabda fəaliyyət göstərən xərcləri ödəmək üçün hesabda kiçik bir məbləğ saxlamaq üçün avtokratlara icazə verirlər (tövsiyə edilən təcrübə bütün etibarlı hesab haqqının iş hesabı). Amma heç bir yerdə bir əməliyyat hesabı, bir əmanət hesabı və ya aktivləri gizlətmək üçün bir yer kimi bir etibarlı hesabı istifadə etməyə icazə verən bir vəkil yoxdur.
Bəzən hüquqşünaslar, sadəcə, çeklərin artıq qazandıqları vəsaitlərdən yazıldığı halda belə, hesabatın üzərinə məsrəflər kimi məsrəfləri ödəməyəcəklərini başa düşmürlər. Digər dəfə vəkilləri aktivləri gizlədəcək bir şəkildə etibarlı hesabı sui-istifadə etmədi. Məsələn, Calloway deyir ki, hüquqşünaslar vergilərə görə İRS vergilərindən çəkinməmək üçün öz pullarını inam hesabına qoyurlar. Aşkar bir etika pozuntusu.
Qazanılmış Ödənişlərin və ya Ödənişlərin Təqaüd Hesabından çıxarılmaması
Calloway deyir ki, o, öz etibar hesabını yağışlı bir gün qənaət hesabı kimi istifadə edən bəzi vəkilləri görüb. Əldə etdikləri ödənişlərdən sonra bütün ödənişləri aradan qaldırmaq əvəzinə, avukat, pul sərf etmə riskini azaltmaq üçün puldan etibarını gecikdirir. Kalloway deyir ki, bu həm də pis biznes təcrübəsi, həm də etik pozuntusu. Dövlət IOLTA fondunun əlavə faiz gəliri əldə edə biləcəyinə baxmayaraq, həmin pulun biznes əməliyyat hesabına və ya bir növ əmanət fonduna keçməsi lazımdır.
Müştəri fondlarını düzgün şəkildə təqib etməmək
Müvəkkillərin etibar hesablarını pozduqları üçüncü əsas yol, hər bir müştərinin inam hesabının əməliyyatlarının ətraflı qeydlərini saxlamamaqdır . Vəkillər bu səhv etmək bir neçə yol var.
Müştəri adını Məqbul Hesap Çekləri üzərinə qoyma
Ən vəkilləri öz etimad hesablarının surətlərinin saxlanılması barədə yaxşı olsa da, onların hamısı qeyd edildikdə hər bir çekdə müştərinin adını və ya fayl nömrəsini qeyd etməyi unutmayın. Bir ay əvvəl niyə yazıldığını xatırlamaq asan olsa da, bir il əvvəl yazıldığını xatırlamaq çətin ola bilər.
Onların etibarlı hesablarında olanları təsvir edən bir problem olmayacaqlarını düşünən vəkillər fəlakətli hadisələrin və ya təbii fəlakətlərin təsirini düşünməlidirlər. Tez-tez olur ki, bəzən hüquq ofisləri və onların bütün qeydləri məhv olur. Yanğın həmin kağız fayllarını olduqca tez yandırmaq, həmçinin kompüterin sabit diskini məhv edə bilər. Bir qasırğa və ya bir tornado mil üçün faturalandırma qeydlərini dağıtabilir. Bunlar hüquqşünaslara aiddir. Bir vəkil bank hesabından və bankdan əmr edilmiş köhnə çeklərin nüsxələrini istifadə edərək bir şirkətin inam hesabını rekonstruksiya etməsi lazımdırsa, bu çeklər əməliyyatlarda pul istifadə olunduğunu göstərməmişsə, vəzifə mümkün deyildir.
Hər bir müştəri üçün Fərdi Mühasibatın Saxlanması
Bəzən avukatlar, hər birinin müştəri hesabının balansını başlarında saxlaya biləcəyini düşünürlər. Bir nöqtədə, onlar edə bilməzlər. Və əgər onlar bir şey varsa, əgər müvəkkilin bir şey olarsa, bu müştəri hesabları nə olur?
Calloway, bir vəkilin iki etibarlı hesab saxladığı bir vəziyyətlə tanış oldu. Bir aylıq bir etimad hesabını istifadə edər və gələn ay digər etibarlı hesaba keçər. Onun inamına əsasən, hər ayın hesabı ay ərzində sıfır balansa çatdırmaqla istifadə olunduğundan hesabda qalmış pul üzərində fərdi etibarını saxlamağa ehtiyac yoxdur. O səhv idi. Əxlaq qaydaları, xüsusi müştəri fondları müəyyən edilə bilməsi üçün hər bir müştəriyə balansın saxlanmasını tələb edir.
Vəkillər ittifaqı tələblərinə uyğun olaraq, vəkillər hər bir müştərinin hər hansı bir zamanda etibar etdiyinin nə qədər pul olduğunu göstərən qeydləri saxlamalıdırlar. Depozitlər və ödənişlər hər bir müştərinin inam hesabının qalığını müəyyən etmək üçün asan bir şəkildə izlənilməlidir. Əks təqdirdə, bir müştərinin pulunun başqa bir müştərinin işinə sərf etməsi olduqca asan olardı.
Fərdi müştərilərin ümumi hesabın balansını balanslaşdırmır
Vəkillər yalnız ümumi aylıq hesabın ayın sonunda balanslaşdırıldığına əmin olmalı və yalnız hər fərdi müştəri hesabının balanslaşdırılmış olduğundan əmin olmalıdırlar. İki birini bir-birinə müqayisə edin və bir-birinə qarşı dengeleyin. Ümumi qalıqları müqayisə etmək bəzən fərdi hesabda edilən bir hesabat səhvini aşkar edər, burada bir çek və ya depozit götürülməmişdir. Bu sadə addım bəzən geri çevrilən etibarlı hesabın yoxlanmasına səbəb ola biləcək səhvləri tutacaqdır.
Kömək almaq
Bəzi vəkillər öz etibar hesablarını bağladıqlarını anladıqlarını ancaq problemi necə həll edəcəyini bilmirlər. Bir həll bir hüquq təcrübəsi idarə məsləhətçisinə müraciət etməkdir. Bir çox dövlət ittifaqları artıq barelyef üzvlərinə pulsuz hüquq təcrübəsi rəhbərliyi ilə məsləhət təklif edirlər və bir sıra xüsusi hüquq təcrübəsi idarə məsləhətçiləri də öz xidmətlərini bir ödəniş təklif edirlər.
Bəzi hüquqşünaslar, etik pozuntularına dair məcburi hesabat tələbləri üzündən, inam hesabının vəziyyətini hər hansı bir vəkillə, xüsusilə dövlət barosu üçün çalışan bir vəkillə müzakirə etməkdən qorxur. Ancaq bir çox dövlətlərdə peşə davranış qaydaları hazırda belə problemləri onların etik heyətinə çatdırmaq üçün öz hüquq təcrübəsi idarəetmə məsləhətçilərini xüsusi olaraq istisna edir. Wisconsin ştatının Vəkillər Kollegiyasının Hüquq Bürosu İdarəetmə Yardımı Proqramı üzrə Təcrübə İdarəetmə üzrə Məsləhətçi Nerino J. Petro qeyd edir ki, qaydalar əyalətdən dövlətə qədər fərqlənirsə, Wisconsin kimi bəzi dövlətlər dövlət barından kömək istəyən vəkillərə məxfi məlumat verən qaydalar tətbiq edir Hüquq Bürosu İdarəetmə Proqramı (LOMAP).
Etibarlı bir hesabı idarə etmə bir çətinlik ola bilər, amma əsassız qeydlər üzərində hüquq lisenziyasını itirmək daha da pis olardı. Etibarlı hesabların idarə edilməsində çətinlik çəkən hüquqşünaslar dərhal problemi bir ixtisaslı mühasibdən və ya hüquq təcrübəsi idarəetmə məsləhətçisindən əldə edərək həll etməlidirlər.