Vəkillər üçün Essential Time Management Tips

3 prosedurun həyata keçirilməsi məhsuldarlığı artırır və həyat keyfiyyətini artırır

Hüquqşünaslar üçün vaxt idarə olunması məşğul hüquq təcrübəsində ən çətin vəzifələrdən biridir. Bir çox vəkilləri bir müddətin idarə olunması planının inkişaf etdirilməsini nəzərə almırlar. Bununla belə, səmərəli hüquqi təcrübə və yaxşı iş / həyat balansına malik olmaq qəza baş vermir. Ağıllı avukatlar, bəzi qanuni təcrübələrə zaman idarəsi proqramını tətbiq edirlər, beləliklə, onlar öz işlərində daha yaxşı ola bilərlər və zövqlərini daha çox vaxt sərf edirlər.

Müvəkkillər ilk növbədə vaxt rəhbərliyinə girərək çox vaxt çoxlu qaydalara malik mürəkkəb sistemlərə daxil olurlar. Bu vaxt idarə proqramının uğursuzluğunun ən qısa yoludur. Proqramın başlaması çox çətindirsə, avukat onun köhnə pis vərdişlərinə tez geri qayıdacaqdır.

Yaxşı xəbərlər ki, vaxt rəhbərliyi çətin olmur. Əslində, bir qanun tətbiqi üçün üç sadə prosedur həyata keçirməklə, bir vəkil eyni zamanda kariyer memnuniyetini artırırken məhsuldarlığı artıra bilər.

Effektiv vəkil müddətini idarə etmək üçün üç əsas məsləhətlər aşağıdakılardır:

1. Qurbağanı yeyin.

   Mark Twain famously dedi: "Əgər bir qurbağa səhər ilk şey yemək varsa, günün qalan hissəsi gözəl olacaq." Twain ayrıca, "Bir qurbağa yemək lazımdırsa, çox uzununa baxmayın" dedi.

   Kitabda "Qurbağa yeyin" kitabında Brian Tracy kitabının əsas məqamına ilham olaraq Twain'in sözlərini istifadə etdi. Tracy deyir ki, ən pis, ən xoşagəlməz, çirkin vəzifəni etmək istəmədiyinizi etməlisiniz və bunu ilk etməlisiniz. Qaldırın və ən çox qorxduğunuz bir şeyi et. Yoldan çıxdıqdan sonra çiyinlərinizdən bir yük qaldırılır və günün qalan hissələrində daha sürətli hərəkət edə bilərsiniz. Xahişsiz tapşırıq artıq yüklənməyincə, hər şey birdən daha asanlaşır.

1. Telefondan qaçın.

   "Mənim vəkiliniz telefonunuza qayıtmayacaq" mövzusunda mənim dil-in-yazaq məqaləsi ilə tanış olanlar mənim motivasiyalarımı bu tövsiyə ilə sorgulayabilir. Lakin, heç bir şey, müvəkkilin digər işlərini müştərilərlə müzakirə etmək üçün birdən-birə dəfələrlə uzaqlaşmaqdan daha çox halda bir vəkilin konsentrasiyasını pozmur.

   Ən məhsuldar bir zaman hər hansı bir vəkildən soruşun və gecə və ya həftə sonu işlərdə ən azı yekdilliklə cavab verəcəklər. Fərqini nə edir? Əvəzində davamlı zəng edən telefondan gələn fasilələrin olmaması.

   Hüquqşünaslar ən məhsuldar və ən yaxşı şəkildə işləmək üçün fasiləsiz vaxt bloklarına sahib olmalıdırlar. Telefon zəngləri, randevular üçün müəyyən vaxtlar qaytarmaq üçün günün müəyyən saatlarını cədvəlləndirin və işin qalan hissəsini işə ayırın. Onlar gəldikdə alınması lazım olan müəyyən zənglər olmasına baxmayaraq, telefon danışıqlarının əksəriyyəti bir sekreter tərəfindən idarə oluna biləcək məsələlərdir və ya günün daha az məhsuldar bir dövründə planlaşdırılmış telefon saatlarında asanlıqla həll edilə biləcək məsələlərdir.

1. Hər günün sonunda prioritetli bir iş siyahısı edin.

   Yapılması lazım olan hər şeyin siyahısını hazırlamaq asandır, amma nə etmək lazım olduğunu anlamaq üçün vaxt ayırmaq əvvəlcə bir az daha çox vaxt alır. Hüquqşünaslar vaxtlarını necə sərf etməyi vaxt sərf etmədiklərinə baxmayaraq, günün sonunda on beş dəqiqə alaraq, növbəti günün işinin nə dərəcədə prioritetləşdirilməsi üçün böyük bir vaxt qənaətçisi ola bilər.

   Səhər saatlarında gündüzün prioritetlərini seçmək səhv etməyəsiniz, ya da qurbağanı yeməyəcəksiniz. Səhərin ilk günü nə ediləcəyi barədə qərar verin ki, ən pis vəzifəni siyahın altına endirmə riski aradan qaldırılsın. Özünüzdən soruşun: "Əgər sabah ediləcək işlər siyahımda yalnız bir şey alsam, nə olmasını istərdim?"

Vaxtın idarə olunması üçün bu üç əsas prinsipi sınayın və məhsuldarlığınız dramatik şəkildə yaxşılaşacaq.