Hazırlıq uğurlu fiziki inventarın açarıdır
Amma istehsal müəssisənizdə və anbarda hər şeyi hesablamağa başlamazdan əvvəl, ilk növbədə diqqətinizə çatdırmaq üçün lazım olan üç şey var:
- Cycle Count Proqramı
- Pre-Count Doğrulama / Karantin
- İş Sifarişi (WO) və ya İş Sifarişi (JO) Planlaşdırma
Müntəzəm (tercihen illik) fiziki inventar hazırlamaq üçün çox elementlərin yerləşdirilməsi lazımdır. Fiziki bir inventarın düzgün, dəqiq və məsuliyyətli bir şəkildə aparılması, müəssisənizdə bir gün bir gün deyil, bir həyat tərzinin dəyişməsi deməkdir.
Hazırlıq
Hazırlıq uğurlu fiziki inventarın açarıdır. Yuxarıda göstərilən üç şey - tesisinizin fiziki inventarizasiyasını aparmaqdan əvvəl zəruri olan şirkətinizə aşağıdakı imkanları təmin edəcəkdir:
- Fiziki inventarın günün dəqiqliyi
- Fiziki inventar zamanı optimallaşdırılmış verimlilik
- Fiziki inventarizmə zamanı az SKU sayılır
Müvəffəqiyyətli fiziki inventar üçün lazım olan hazırlıq bir il müddətinə planlaşdırılmalı və planlaşdırılmalıdır.
Cycle Count Proqramı
İstehsalat və ya anbara qurğunuzun 10 SKU-nun sayılması və ya 10,000 SKU-nun sayılması üçün olsun, bir dövrü sayma proqramı hər hansı bir inventar nəzarət proqramının zəruri bir hissəsidir.
Fiziki inventarizmin aparılmasından əvvəl, şirkətinizin hissələri nəzərə alınmaqla təsirli olduğuna əmin olun. Möhkəm bir dövrü sayma proqramı, dövr sayımlarınızla razılaşmağa başladığınız zaman açılan sürpriz sayını azaldacaq.
Döngə mexanizmini burada hesablaya bilərsiniz, ancaq 10,000 SKU-nun sayılması üçün təxminən 2,000 (təxminən 20 faiz) ümumi inventarın dəyərinin 80 faizini təşkil edir.
Fiziki inventarizasiya zamanı SKU-nun hamısını hesablamalısınız. Bununla birlikdə, fiziki inventarınızı aparmadan əvvəl , dövran sayılması ilə inventar dəyərinizin yüzdə 80'inin bir qoluna sahib olduğunuzdan əmin ola bilərsiniz.
İlk baxışdan atmaq üçün çox görünə bilər. Sizin şirkətiniz il ərzində inventar dəyərinin 80 faizini necə hesablayacaq? Başqa şeylərinizin olduğunu düşünmürsənmi ?
Ancaq bu, demək olar ki, 10,000 SKU-nun sayılmasına səbəb olarsa, onda siz 2000 SKU-nun sayını hesablayırsınız. Və səkkiz SKU-nun bir həftə, həftədə beş gün 52 həftə sayılması ilə bunu edə bilərsiniz.
Gündə səkkiz hissədən dövrü saymaqla (yəni qiymətli əşyalarınızın seçilmiş bir hissəsinə fiziki inventarlaşdırın) etiqad et və ya inanmayın, tam partladılmış fiziki inventarizasiya etdiyiniz zaman inventar dəyərinizin 80 faizinin dəqiq olacağına əmin ola bilərsiniz .
Bir az səy və qabaqcadan planlaşdırma, inventar nəzarət müvəffəqiyyəti istiqamətində uzun bir yol ola bilər. Və əvvəlki fəaliyyətlərdən danışarkən ...
Pre-Count Doğrulama / Karantin
Döngə hesablamasını edərkən, döngü saydığınız hissələri istifadə etməyə qayıdır. Lakin, fiziki bir inventarın hazırlanmasında, istehsal və ya anbar təsisləri də əvvəlcədən hesablamalar aparmaq istəyirlər.
Əvvəlcədən hesablamalar dövr sayılmasından fərqlənir ki, əvvəlcədən sayma SKU-nun istifadə olunmasından, buraxılmasından və ya fiziki inventarlaşdırma başa çatdıqdan sonra başqa üsullarla qəbul edilməsinin qarşısını alacaqdır.
Əvvəlcədən hesablamalar diqqətli planlaşdırma tələb edir. Diyelim ki fiziki inventarınızı illik olaraq aparırsınız və fiziki inventar tarixinin bir ay uzaq olduğunu söyləyin. Planlaşdırmanı idarə edən müəssisənizdə (məsələn, istehsal planlaşdırması və ya tələb planlaşdırılması) növbəti aya planlaşdırılmış fəaliyyətə baxa və bu sualları həll edə bilər:
- Növbəti 30 gündə hansı maddələrdən mütləq istifadə etməyəcəksiniz?
- Bu maddələrdən hansı tərəfə sahibsiniz?
- Hər hansı bir "karantin-açmayın" lentiniz varmı?
Əlinizdə olduğunuz maddələrin müəyyənləşdirilməsi və şirkətinizin fiziki inventarizasiyasından əvvəl əməliyyata ehtiyacınız olmadığı üçün fiziki inventarın uğurlu olacağına əmin olmaq üçün mühüm bir addım ata bilərsiniz.
Əvvəlcədən hesabladığınız maddələr hesablana bilər, əvvəlcədən sayma sayğacına malikdir və sonra karantinaya qoyulur - ya fiziki bir yerdə, ya da "Karantin-Do Not Açıq" lentini istifadə edərək bağlanan qutuyu tapın.
Əvvəlcədən hesablamalar istehsalat obyekti və anbar fiziki inventarlarının pərakəndə yerlərin fiziki zəmanələrindən fərqləndiyini birincidir. Pərakəndə yeri həqiqətən maddələri öncədən saya bilməyəcək və müştərilərə inventar başa çatana qədər onları ala bilməyəcəyini söyləyə bilər. Ancaq bir planlaşdırma növü olan bir istehsal obyekti bunu edə bilər.
İş Sifarişi (WO) və ya İş Sifarişi (JO) Planlaşdırma
Tesisinizin WIP-lərini idarə etmək, fiziki inventarın aparılmasının ən tövsiyə hissələrindən biri ola bilər.
Maddə A ola bilər və 10 dollar dəyərindədir və B maddəsi ola bilər və 20 $ dəyərindədir, lakin C maddə qurduğunuzda bu dəyər $ 50 ola bilər (A və B bəndi qoyduqda əmək və digər dəyərlər əlavə etdiyiniz üçün) birlikdə). Əlbətdə ki, ilin hər bir dövründə mənalı olur.
Şirkətinizin fiziki inventarizasiyası zamanı mütləq deyil.
Diyelim ki, fiziki inventarınız olur və üç iş sifarişiniz var (bu sübuta görə, iş yerində sifariş verən istehsalat sifarişinə və ya JO olaraq baxaq).
JO # 1 verilmişdir. İstehsalat xəttinizdə 10 ədəd A və 10 ədəd B bəndiniz var, lakin heç bir iş başlamışdır.
JO # 2 tamamilə bitdi. Bu 10 ədəd A maddəsi və 10 ədəd B maddəsi 10 ədəd C maddəsinə yığılmışdır. JO # 2 yalnız JO-nun bağlanması üçün yekun yoxlamaya ehtiyac duyur.
JO # 3 istehsalın ortasında. A ədədinin 10 ədəd və 10 ədəd B maddəsi hələ də C cədvəlinə çevrilməmişdir. Ancaq onlar artıq A-nin və ya B-lərin bənzərsiz olduğuna inanırlar.
Öncədən planlaşdırma edərək, fiziki inventarizasiyadan əvvəl JO # 1-ə baxmağa çəkinməyəcəksiniz. Və JO # 2-ni tamamlayaraq onu C nömrəli C saymaq üçün ehtiyata keçirmək üçün bağlaya bilərsiniz.
Zəmində çox sayda JO # 3 sahibi olmağın qarşısını almaq istəyir. JO # 3-nin dəyərini qiymətləndirmək çətindir və ehtimal ki, onlar üçün hesablaşmaq istədiklərini anlamaq üçün maliyyə adamlarınızla işləməyiniz lazımdır.
Əvvəlcədən planlaşdırma və dövrü sayım proqramları quraraq, əvvəlcədən hesablamaların idarə edilməsi və WIP-lərin planlaşdırılması ilə istehsal müəssisənizin və ya anbar yerinin müvəffəqiyyətli bir fiziki inventarın olduğunu təmin edə bilərsiniz.