Kiçik Biznes Təchizatı Zənciri Survival Kitinə xoş gəlmisiniz
Kiçik biznesiniz yeni bir müştərinin üstünə yerləşdirilməlidirmi? Siz bıçağı çıxarın və göndərmə başlamaq üçün (və faktura!) ASAP tez başlamaq üçün bütün inzibati qırmızı lent kəsdi.
Kiçik Biznes saytınızla baş verən bir şey varmı?
Siz tornavida açmaq və pronto düzeltmek.
Mühasibiniz IRS iki il əvvəl Kiçik Biznes vergi bəyannaməsini nəzərdən keçirdiyini və bir neçə əsas sənədləri itirmədiyini sizə xəbərdar etdi mi? Siz açma alətini çıxarır və verilməsi sisteminiz olan kremli misir vasitəsilə qazmaq. Daha sonra dərinliyə çatır və IRS istədiyi sənədləri hazırlayır.
Nə etdiyin budur. Çünki Kiçik Biznes Sahibisiniz.
Amma tədarük zənciri ... oh, təchizat zənciri. Bəzi şeylər İsveçrə ordusunun bıçaqları ilə mübarizə aparmaq üçün hətta çox yönlüdür. Bəzən tam üflənmiş sağ dəsti lazımdır. Və biz burada var. Sizin Kiçik Biznes Təchizat Zənciri Survival Kit.
Birincisi, Kiçik Biznes Sahibinin mənə aydınlıq verməsinə icazə verin. Təchizat zəncirləri qorxusunuz ki, bir cür fəlakət deyil. Təchizat zəncirləri sizin dostunuzdur. Kiçik Biznes Sahibi, dinc dağ axınları kimi təchizat zəncirlərinizi düşünməlisiniz.
Bəli, sakitləşdirici, melodik fon səs-küy və təzə içməli su verən dinc dağ akışı - Kiçik Biznes Sahibi olmadan hər hansı bir haqqı ödəməlidir.
Tamam, doğru deyil.
Dinc dağ akarsuları kimi, diqqəti cəlb etmirsinizsə, axının - yəni tədarük zəncirinizin qurudulması təhlükəsi var.
Və nə ilə tərk edə bilərsən? Doğrudur ... bir çox şey yoxdur - doğru bir yerdə, sakitləşdirici, melodik təravətli içməli su axını eşitməmisiniz.
Yoxsa pis bir flaş tufan. Qarşılıqlı bir ehtimal var - çoxdan bir zəngin tədarük zənciri hamınıza bir anda atılır. Aşırı inventar daşqınları, müştəri şikayətləri və malların artması.
Və necə bir daşqından xilas olursunuz? Yaşamaq dəsti. Beləliklə, vəd edilən kimi, burada Kiçik Biznes Təchizatı Zəncirinin Survival Kiti:
Sourcing & Supplier Management
Kiçik Biznes sahibləri tez-tez təchizatçıları ilə ortaq əlaqələri inkişaf etdirirlər. Əgər bu sizin vəziyyətinizsə, utanılacaq bir şey yoxdur. Biz kömək üçün buradayıq.
Biznesinizə yalnız bir toxum toxumu ilə başlamış ola bilərsiniz və sizin fikrinizin reallığa çatmasına kömək edən təchizatçı tapdınız. Təchizatçı sizin fikrinizi bir məhsula çevirmək üçün necə göstərdi. Onlar komponentləri birləşdirərək qurdular və yuxuya təslim etdilər.
Beləliklə, təchizatçıya sadiq olmağın - hətta baxdığınızın mənası çoxdur. Təchizatçı əvvəlcədən sizin üçün orada idi və indi həmin təchizatçıya təsadüfən vaxtında çatdırılma, pis keyfiyyət və ya xərc artımını bağışlamaq məcburiyyətindəsiniz.
Mənə bu sual verin - gecikən və ya göndərilən keyfiyyətsiz və ya qiymətləri çatdırdığınız zaman müştərilərinizin necə hissləri var?
Həqiqətən.
Dinləyin, mən onu alıram. Heç kəsin mükəmməl deyil və təchizatçı sizə lazım olan və gözlədiyi 100% yerinə yetirə bilməz . Ancaq gözləntilərinizin şərtlərini təyin etməli, təchizatçılarınızın performansını ölçməlisiniz və təchizatçılarınızın necə performans göstərdiyini əlaqələndirin. Əgər onlar sizin gözləntinizə cavab vermirlərsə, digər təchizatçıları tapmaq lazımdır.
Bu da qaynaqlıdır.
Hər il (və ya iki il və ya üç il - lakin üç ildən çox olmamaqla) bir qaynaq həyata keçirin. Demək ki, digər potensial təchizatçıları tapmaq və məhsulunuzu necə hazırlamaq barədə düşüncələrini (hazırda istifadə etmədiyiniz yeniliklər var) və bunun nə olacağını düşünməsini tələb edir. Bunun üçün RFQ və ya RFP prosesini istifadə edə bilərsiniz. Əgər mövcud təchizatçılarınızla güclü bir əlaqə qurarsanız, bu qaynaqlı məşqlərə onları əlavə edə bilərsiniz - onlara hər hansı bir fürsət vermək üçün sizinlə iş əlaqələrini davam etdirə bilərsiniz .
Təchizat idarəçiliyinin əsasları qeydləri saxlamaq və təchizatçılarla ünsiyyət qurmaqdır. Sənədləri saxlayaraq, təchizatçılarınızın gecikdiyini, keyfiyyətin tarixi və qiymətlərin necə tez-tez dəyişdiyini bilirsiniz. Ayrıca, faktiki xərclərinizin nə olduğunu başa düşdüyünüz kimi, qırıntılarınızı da izləyə bilərsiniz.
Təchizatçının sizə dəstək verməsinin yeganə yolu, gecikən çatışmazlıqlar, keyfiyyət məsələləri və xərclərin süründürülməsinə mane olmadıqda ünsiyyət qurmaqdır. Və sonrakı qaynaşma məşğələləri zaman onlara bildirin.
Qurğunun Time Management
Kiçik biznesiniz bir çox qurğuşun dəfədir . Ən böyük səhvlərdən biri olan çaydaş tədarük zəncirinin proyektindən biri, qurğunun vaxtını soruşmaqdır. Qurğunun vaxtı yoxdur. Bir çox qurğuşun dəfə var. Təchizat zəncirinin sağ qalmasını təmin etmək üçün, hamısını başa düşməlisiniz.
Gəlin bir tədarükçünün bir hissəsini sifariş etdiniz deyirsiniz. Təchizatçıın qurğuşun vaxtı nədir, təəccübləndirə bilərsiniz. Mütləq olunmaq üçün onları götürdüyü vaxtdırmı? Onların hammaddələrini təmin etmək üçün vaxt aparırmı və sonra özünüzdən bir qismini ala bilirsinizmi? Onları sizin tərəfinizə çatdırmaq üçün vaxt gəldi mi? Birlikdə qoyulan hər şey varmı? Mənim fikrimi görürsən. Təchizatçıdan onların qurğusunun nə olduğunu soruşsanız və iki həftə danışırsınızsa, onda iki həftə ərzində həmin məhsulu qəbul etməyi gözləyirsiniz (və hətta müştərilərə bu fərziyyəyə əsaslanan vədlər verə bilərsiniz) - ancaq iki həftə sonra gəlir və bu hissəni almırsan ... nə oldu?
Təchizatçı qismən dəqiq ola bilərdi. Bu hissəni etmək üçün onlara iki həftə vaxt verə bilər. Amma xammalları tədarükçülərdən əldə etmək üçün onlara bir həftə lazım olur. Həmin xammalın yoxlanılması üçün iki gün daha sonra. Sonra başqa bir həftə beş gün planlaşdırmaq üçün onların istehsal planlaşdırılır. Qapını açmaq və sizə göndərmək üçün bir həftə. Bu beş həftədir! Onların qurtuluş dəfə.
Və eyni vaxtda nüanslarınız var. Müştəriləriniz sizin aparıcı müddətinizin (qurğunun baş verdiyi vaxtdan fərqli olaraq) soruşduqda, bütün təchizatçılarınızın satış müddətlərini və öz daxili qəbul, təftiş, planlaşdırma, istehsal və göndərmə müddətlərini nəzərə alaraq əmin olun. Onlara cavab verməzdən əvvəl.
İnventarlaşdırma nəzarət
Nə qədər məhsul var? O haradadır? Bu cür forma nədir? Sizə nə qədər xərclənir? Və ... bütün bunlar haqqında 100% əmin edirsiniz?
Bu sualların hər birinə dəqiqliklə cavab verə bilmədiyiniz təqdirdə, inventar yoxlama (bu yükün inventarını ehtiva edir) yoxdur. Və inventar yoxlama yoxsa, biznesinizi idarə etməkdən daha çox pul sərf edirsiniz.
Bununla əlaqədar düşünün - kifayət qədər inventar yoxdursa, müştərilərin ehtiyaclarına cavab verə bilməyəcəksiniz və masanın üzərinə pul qoyaraq ya da xərclərin ödənilməsi üçün ödəmə və ya göndərmələri çatdırmaq üçün sona çatacaqsınız. mənfəətiniz.
Çox inventarınız varsa, artıq zənginləşdirilmişdir. Pulunuz təchizatçının bank hesabında (sizin artıq ehtiyatınızı saxlamağa və sığortalamağa haqq qazandırmır).
Əgər kifayət qədər və ya çoxluğunuz olmadığını bilmirsinizsə, onda zaten var olan envanteri satın almaya gideceksiniz (çox sərf edersiniz) ya da bir müşteriye bir sifariş vermiyorsanız çox yaxşı bir şans var gəmi ala biləcəyinizi düşündünüz (yəni gəlirləri itirirsiniz).
Inventar nəzarət almaq və saxlamaq üçün illik fiziki inventar hesabları və müntəzəm dövr sayını aparmaq lazımdır . Və düzgün bir şəkildə edin. Və bunu etməyə davam edin.
Daha çox zəncir təmin etmək üçün bu qədər çox şey var ... Lakin, Kiçik Biznes Sahibinin, satınalma və təchizatçı idarəçiliyi idarə edə biləcəyi ... xərcləri aşağı saxlayacaqsınız. Əgər qurğular vaxtlarını möhkəm tutursanız və onları müştərilərinizə çatdıra bilsəniz ... müvəqqəti olaraq sizin müştərilərinizə göndərəcəksiniz. Və inventar nəzarətiniz varsa ... şirkətinizin xərclərini idarə edəcəksiniz.
Bütün bunları edərsənsə , istədikləri zaman müştərilərinə nə istədiklərini təmin edərsiniz ... və optimallaşdırılmış təchizat zəncirinin tərifi olan mümkün qədər az pul xərcləyərək bunu edə bilərsiniz. Bəli.