Envanterin İzlenmesi, Yeniden Sorma Noktaları ve Diğer Öğeler üçün Elektron Tabloları istifadə edin
Ancaq bir elektron hesabatın sıfırdan başlamasını düşünürsənsə, burada bunu etməyə kömək etmək üçün bəzi vacib məsləhətlər var.
Yapabileceğiniz nisbətən sadə tablolar sizə kömək edə bilər:
- İzləmə və layihə inventar
- Yenidən sifariş nöqtələrini hesablayın
- Layihənin həyata keçirilmə tarixləri
- Ayları hesablayın
- Və daha çox
Ancaq bir elektron tablo şablonu olsa da, məlumatların cari və dəqiq saxlanılması sizə qalxacaq.
Məlumat məntəqələri
Başlamadan əvvəl, bu elektron cədvəlin faydalı olacağına dair bir məlumat bazası varmı? İşə başlamazdan əvvəl nə lazımdırsa:
- Cari əl inventar
- Gələcək tələb (ya proqnozlar və ya sifarişlər)
- Təchizatçı qurğuşun dəfə
- Minimum sifariş miqdarı (MOQ)
- Sifariş kuponları
Bu məlumatlar faydalı bir təchizat zənciri planlaşdırma vasitəsi ilə başlayacağınızı təmin edəcəkdir.
Time Interval və Planlaşdırma Üfüq
Gündəlik, həftəlik, aylıq və ya digər müntəzəmliylə planlaşdırmağınızı etmək lazımdırmı? Bu suala cavab vermək üsulu, inventarınızı artırmaq üçün nə qədər vaxt verdiyini nəzərə almaqdır. Bu, təchizatçı təsadüfi dəfə danışır.
Bu nümunə üçün, aylıq tədarük zənciri planlaşdırma elektron tablo hazırlayaraq deyirik.
Dörd altı həftə içərisində malları çatdıra bilən təchizatçılar varsa, ehtimal ki, bir aylıq planlaşdırma elektron tabloına sahibsiniz.
Planlaşdırma üfüqünüz, əsasən, elektron tabloınızın planlaşdırılmasını istədiyiniz qədərdir. Bunu məhdud bir faydalı üfüqdə saxlamaq lazımdır. Sizin planlaşdırma üfüqünüz adətən müştərilərin tələbatını nə qədər dəqiq şəkildə dəqiqləşdirə bilərik.
Müştəriləriniz növbəti üç ay üçün tələbinizi əhatə edən sifarişlər qoysalar da, tarixdən, mövsümlükdən və digər müştəri tələblərindən (məsələn, müştəri proqnozlarından) üç ay sonra qiymətləndirmək üçün istifadə edə bilərsiniz, onda altı aydan çox istifadə edə bilərsiniz planlaşdırma üfüqünüz kimi.
Proqnozlar və Sifarişlər eyni şey deyildir
Diqqət yetirin ki, bütün müştəri tələbləri bərabər yaradılır. Bir müştəri sizə bir proqnoz verirsə, bu, satın almağa nə qədər son verə biləcəyini bilmək üçün onların yoludur. Proqnozlar adətən maliyyə öhdəliyi ilə gəlmir.
Müştəri sifariş verərsə, o satışdan gəlir əldə etmək üçün daha realist bir şansınız var (baxmayaraq ki, bildiklərimizə görə, müştərilər sifarişləri ləğv etməyə və ya satdıqları zaman malları qaytarmağa çalışa bilərlər).
Təchizat Zəncirinin Planlaşdırma Elektron Tablolarını Yaradın
Artıq vaxt aralığınız var, üfüqdə planlaşdırma və müştəri tələbi sıralanır - bu, tədarük zənciri planlaşdırma elektron tablo yaratmaq vaxtıdır.
Bu elektron cədvəlin məqsədi zamanla azaldıqca inventarınızı izləmək olacaq. Beləliklə əlinizdəki envanterinizdən başlayın.
(Bu arada, parça numaralarınızı / öğelerinizi ayrı olaraq izlemelisiniz.)
Sənin sol sütununuzun üstündə əl-ələ verin.
Dedim ki, bu 100.
E-tablonuzdakı ilk satır hər dəfə intervalda "İnventarlaşdırma Başlanğıc" olacaq.
İkinci sıra bu vaxt aralığında inventarın azalması olacaq - bu, faktiki satış dövrü olacaq. Sonrakı fasilələrlə (təkrar gün, həftə və ya ay) gələcək sifarişlər və proqnozlar olacaqdır.
Üçüncü satır, yeniləmə satırınızdır. Təchizatçıdan daha çox inventar əldə edəcəyiniz zaman.
Sizin dördüncü sıra hər aralıq üçün "Ending Inventory".
Məsələn, yanvar ayından başlayaraq 100-dən başlayırsınız. 100 birinci sırada gedir. 30 yanvarda hər birinizi 30 satarsınız, beləliklə 30 satır 2 satır. Təchizatçı yanvar ayında 40-a çatdırır, beləliklə satırınızı 40 satır 3 satır. Satır 2'yi 1 satırdan çıxartmaq və 3 nömrə əlavə edin. Bu sayı 4-cü sırada gedir. Bu halda, bu 100-30 + 40 = 110 olardı.
110, 4 nömrə doldurur və fevral ayında da "Başlanğıc Envanteri" olaraq kopyalanır. Bu formülleri takip eden aylara taşıyarak, inventarın tükenmeyeceğinizde asanlıqla keşfedeceksiniz - bu nedenle yeni Təchizatçılarınızla satın alma siparişlerini (kurşun zamanlarını, MOQ ve sifariş karma değerlerini hatırlat).
İzlə
Sizin inventar nömrələrinizin düzgün olduğundan əmin olduğunuz halda elektron cədvəlinizdəki məlumatlar dəqiqdir. Döngü sayım proqramlarını yerində saxlamaq və təchizatçılarınızla işləmək üçün gözləmələrinizə çatdıqdan əmin olun və bu sadə elektron tablo daha sağlam planlaşdırma alətlərinə sərmayə qoyana qədər davam etməlidir.