Fəlakətli bir xüsusi tədbirin qarşısını almaq üçün əsaslı tədbir planlaşdırma məsləhətləri
Ancaq hadisənin planlaşdırılmasına gəldikdə, səlahiyyətli bir hadisə meneceri, hər şeyin hayvana getməsi və planlaşdırma potensialının tanınması ilə həmişə Murphy Qanununun azaldılmasına baxacaq.
Bir hadisə meneceri olaraq, müştərinizin xüsusi hadisə səmərəli və ən az sayıda insana mümkün qədər işlədiyinə əmin olmaq sizin məsuliyyətinizdir.
Gerçək dünyada hər bir ehtimalı əhatə etmək mümkün deyildir, amma ən azı kritik hadisələrin planlaşdırılması səhvlərindən xəbərdar olmalısınız, hər bir hadisə menecerindən qaçınmalısınız.
Forewarned forearmed, belə ki, növbəti planlaşdırılmış hadisə baş verən bir fəlakət qarşısını almaq kömək edə bilər ki, beş əsas məsləhətləri daxil edək.
- Səhv ünsiyyət - bu, təcrübəsiz hadisə planlamacılar tərəfindən edilən ən çox səhvdir və hər cür məsrəfdən çəkinin. Kötü kommunikasiya (miscommunication və ya heç bir kommunikasiya kimi) fəlakət yaza bilər. Səhv ünsiyyət tez-tez ətraflı diqqət yetirilməməsi nəticəsində, xüsusən də hadisələr siyahısına gəldikdə. Sizin daxili hadisə komandanızla və təchizatçılarınızla effektiv ünsiyyət qurmaq olduqca vacibdir. Hər kəsə micromanage etmək istəmirsinizsə də, hər kəsin maraqlandıranları və onların təyin olunmuş cədvəllərini saxladığını bilmək üçün nə və vaxt verənləri bilmək lazımdır.
- Zəif və ya itkin düşmüş fövqəladə planlaşdırma - yaxşı bir şans var ki, ən azı bəzi hadisələr səhnəyə çıxan günlərdə və saatlarda yanlış olacaq. Daha pisdir, xüsusi hadisə zamanı bəzi şeylər ehtimalla pisləşəcəkdir. Bu normaldır və gözlənilməlidir. Bir professional hadisə planlayıcısı qabaqda düşünür, nəyin yanlış olacağını müəyyənləşdirir və yaxşı bir fövqəladə planı var. Məsələn, qeydiyyat sisteminizin hadisə günü gündəmə gətirib çıxarsa? Əlavə insanlar göründüyü üçün yemdən qaçarsan? Açar söz danışanınız görünməyəcək və ya gecikməyəcəksə? Əgər bunlardan bəziləri baş verərsə, öhdəsindən gəlmək olarmı? Başqa sözlə, B planınız varmı?
- Yetərli daşınma - Siz təşkil etdiyiniz nəqliyyat və nəqliyyat vasitələrinin nümayəndələri və təqdimatçiləri üçün tədbirinizə və tədbirlərinizə çatmaq üçün kifayət qədər əminikmi? Tədbirinizə qədər gedən həftə ərzində və tədbirin günündə bütün nəqliyyat tələblərinə kifayət qədər cavab verildiyini yoxlayın. Siz ehtiyat baxımından düşünməlisiniz. Tədbirin səhər saatlarında bir vasitə pozulursa nə olur? Sizə alternativ nəqliyyat varmı?
- Aydın görünüşün olmaması - Növbəti təqdimatın keçiriləcəyi yerə qarışmaqdan başqa, xüsusi bir hadisəyə qatılanlar üçün daha əsəbi bir şey yoxdur. Oxumaq və anlamaq üçün asan olan kifayət qədər göstəriciləri göstərdiyinizdən əmin olun. Təhlükəli iştirakçılardan itkin düşdüyünə və daim istiqamətlərə xahiş etmələrinə görə dəniz gəmisinə və çoxlu lövhəyə sahib olmaq daha yaxşıdır.
- Əlinizdəki qeyri-adekvat heyət - xüsusi hadisə günündə çox sayda iştirakçı ilə maraqlanacaqsınız. Delegenin sualları və ya narahatlıqları ilə məşğul olmaq üçün yalnız bir və ya iki şəxsə güvənməyin səhvini etməyin. Tərəfdaşlarınızın yaxşı bir sayına sahib olduğunuza əmin olmalısınız və daha öncə, tədbir planlaşdırma komandası və satıcılar tərəfindən təmin olunan personaj arasında əmin olun ki, tədbirinizi kifayət qədər heyətləndirin.
Düzgün və müvəffəqiyyətli bir hadisə təmin etmək üçün yanlış yola çıxa biləcək şeyləri düşünərək və qabaqcadan planlaşdırma ilə yanaşı, ən yaxşı siyasət həmişə yoxlanılmalı və ikiqat yoxlanılmalıdır.