İctimai Hadisəni Planlaşdırıcılar Chicago Şehrindən öyrənə bilir
Millətin şəhərlərindəki şəhərətrafı qurumlar açıq festivaller, küçə sərgiləri və karnavallar kimi xüsusi ictimai və ictimai tədbirlərə ev sahibliyi edir. Bu ictimai tədbirlərin bir çoxu - xüsusilə də müvəffəqiyyətli olanlar - gözlənilən şənliklər və bəzən hosting ictimaiyyəti üçün qürur duyur. Tədbirlərin planlaşdırılmasına və toyların bütün növləri üzrə korporativ konfranslara qədər bölüşdürülən tədbirlərə baxmayaraq, ictimai hadisələr öz ehtiyaclarına və çətinliklərinə malikdirlər. Bu unikal ictimai tədbir planlaşdırma amillərindən biri dövlət orqanlarının işləməsi və icazəsi almaqdır.
Bəzən öyrənmək üçün ən yaxşı yol yalnız sağa atlanmaqdır. Digər vaxtlarda, başqalarının dərsləri və təcrübələrindən öyrənməyə dəyər. Bu halda biz Chicago şəhərindən öyrənəcəyik. Çikaqo şəhərində təxminən 350 xüsusi hadisəni təşkil edən Təcrübəli, Xüsusi Tədbirlər Bələdiyyə Başçılığı Xüsusi Tədbirlər Resurs Kılavuzu və digər şəhər və şəhərlərin öz ictimai hadisələrinə daxil olmasını istəyə biləcək praktiki fikirləri ehtiva edən Xüsusi Tədbirlər İzləmə Paketi'ni yaratdı. Ustadların özləri tərəfindən uğurlu cəmiyyət hadisələrini planlaşdırmaq üçün ən yaxşı məsləhətlər.
01 - Formal Başvuru Süreci Yapın
Çikaqoda bələdiyyə kodu, ictimai bir fəaliyyətə ev sahibliyi etmək istəyən təşkilatlardan, müəyyən hadisə qaydalarına uyğun bir rəsmi müraciət təqdim etmək tələb olunur:
- Qəbul üçün heç bir ödəniş alınmır (bağış məbləği müəyyənləşdirin)
- Qida təchizatçıları lisenziyalaşdırılmalı və sertifikatlaşdırılmalıdır
- Liquor satıcıları lisenziyalaşdırılmalıdır (yalnız pivə və şərab)
- Təchizatçılar lisenziyalaşdırılmalıdır
- Chicago Transit Təşkilatı məlumatlandırılmalıdır
İctimaiyyət və ictimaiyyətə xüsusi tədbirlər üçün rəsmi müraciət prosesinə sahib olmaq, iş yükünü azaltmaq və hər kəs üçün qazanmaq olan təsdiqləri düzəldə bilər.
02 - Xüsusi hadisə izni tələb edin
Təqdimat prosesi ilə yanaşı, Chicago şəhəri də təşkilatçıların öz tələblərini yerinə yetirən xüsusi müsahibə ərizəsi təqdim etməsini tələb edir:
- Ərizə tədbirə ən azı 45 gün qalmış olmalıdır
- Ərizələr notariat qaydasında təsdiqlənməlidir
- Təşkilatçılar əlavə sığortalı kimi Chicago şəhəri adlandırılan kommersiya ümumi borcu olan 1 milyon dollar sığorta şəhadətnaməsini təqdim etməlidirlər
İlk növbədə, Çikaqo sadəcə bir çox bürokratik çarxlar yaradır ki, icma hadisələrinə gəldikdə, müraciətlərin olduqca çətinləşməyəcəyi təqdirdə, şəhər bütün ictimai tədbirlərin öz tələblərinə cavab verəcəyini təmin edir - bir çox təhlükəsizliyə aiddir.
03 - İcazə tətbiqi ilə hadisə xəritəsini tələb et
Xüsusi tədbirin icazə ərizəsi çərçivəsində təşkilatçılar küçə bağlanma sahələrini və yenidən marşrut planını təsvir edən bir hadisə xəritəsini təqdim etməlidirlər. Bu, ictimai garaj yerləri, yol kənarındakı giriş və yanğın zolaqlı məkan hesab etməlidir. Burulma əlamətləri və barrikadalar şəhər tələblərinə uyğun olmalıdır və təşkilatçılar bu təchizatları birbaşa əldə etməlidirlər. Bir icazə verərkən aşağıdakı maddələr nəzərdən keçirilir:
- İctimai təhlükəsizlik
- Həmin ərazidə başqa bir hadisənin yaxınlığı eyni zamanda
- Eyni yer xəritəsində başqa bir hadisə üçün əvvəlcədən icazə verilməsi
04 - Çadır və gölməçə icazə tələb edin
Çikaqoda ictimai tədbirlərdə 240 kvadrat metrdən böyük çadırlar və ya çarşaflar şəhərdən icazə tələb edir. 600 kvadrat metrdən böyük olduqda, təsvirlər lisenziyalı bir memar və ya struktur mühəndis tərəfindən möhürlənməlidir və işarələr və işıqlandırma daxil olmaqla çıxış və fövqəladə planlar təqdim edilməlidir. Ölçüsü 4000 kvadrat metrdən artıq olarsa, icazə tələbi quruluşu qurmaq üçün məsul şirkət tərəfindən təqdim olunmalıdır. Bu proses təhlükəsizlik tədbirlərini ciddi şəkildə təmin edir.
05 - İctimai təhlükəsizlik orqanları ilə əməkdaşlıq tələb olunur
Çikaqoda xüsusi tədbirlər həm polis, həm də yanğın şöbələrini əhatə etməlidir. Təşkilatçılar, polisin komandiri (və / və ya onun nümayəndəsi) ilə fövqəladə hallar üçün trafik zolağı, təhlükəsizlik planları və tədbirdə təyin edilmiş əmr postası kimi məsələləri həll etməlidirlər. Təşkilatçılar polis şöbəsinə, atəşkəs şöbəsinə, küçə və sanitariya şöbələrinə, xüsusi tədbirlər bürosuna və digər şəxslərə əlaqə kimi çıxış edəcək fərdi təyin etməlidir. Bu, bütün ictimai qurumların koordinasiyasının məqsədi kimi xidmət edən komanda bir məlumatlı və təcrübəli insana kömək edəcəkdir.
06 - Yanğın Təhlükəsizliyi Kodunun Verilməsi Siyahısı verin
Çikaqoda şənlik və açıq hava tədbirlərini təşkilatçılar bir checklist verilmiş və yanğın təhlükəsizliyi üzrə bir sıra tələblərə cavab verməlidirlər:
- Çadırlar yanğın dayandırıcı materialdan hazırlanmalıdır (sertifikatlaşdırma tələb olunur)
- Hər kabinədəki yanğın söndürücülər tələb olunur
- Müvəqqəti oturma sıraları 5-dən 14 nəfərə (maksimum)
- Müvəqqəti oturma keçidləri minimum 36 düym olmalıdır
- Yanıcı mayelər hər hansı bir çadırda, çardaqda və ya kabinədə saxlanılmır
- Zibillərin yığılmasına icazə verilməyəcəkdir
- Elektrik kabelləri aşağı bantlanmalı və birdən çox tövsiyə edilməlidir
- Təcili vasitələr üçün yanğın zolağı tövsiyə olunur (10 metrlik yanğın zolağı)
- Təməl CPR və ilk yardım kursları heyət üzvləri üçün tövsiyə olunur
Təcrübəli və ya yeni ictimai tədbir planlaşdırıcıları hamısı yaxşı bir kontrol siyahısı üçün təşəkkür edirik.
07 - Təhlükəsiz Qida Tətbiqləri Təcrübələrini təmin edin
Çikaqo şəhərində hər hansı bir ərizə təqdim etməzdən əvvəl satıcıların Səhiyyə Departamenti tərəfindən bir sinif iştirak etməsi tələb olunur. Həmçinin satıcılar bir Yaz Festivalı Sanitasiya Təhsili və Sertifikatlaşdırma (Illinois Restaurant Dərnəyi tərəfindən təklif) almalıdırlar. Bir təchizatçıya əməliyyat üçün icazə veriləcəyini müəyyən edən səhiyyə məmuru istənilən vaxt hər hansı icazəni dayandırmaq səlahiyyətini saxlayır.
Şəhər, qida, konteyner, etiket, qida müdafiəsi, şəxsi personal gigiyenası, qida avadanlıqları, tullantılar, kabin inşası və zəhərli materiallar üçün ətraflı qaydaları əks etdirir. Həmçinin satıcılardan məcburi sanitariya seminarlarına qatılması tələb olunur.
Müvafiq qeyddə xüsusi tədbirdə, içki loqotipi (ləri) hadisədən 20 gün əvvəl alınmalıdır.
08 - Şəhərlərin Xidmətlərinə dair bir planı var
İctimai və ya özəl podratçıları bir sıra xidmətlərə, o cümlədən barrikadlar, çəkmə, zibil barları, təkrar zərb alətləri, layneri, süpürmə, çirkləndirici toplama, elektrik xidmətləri və / və ya səs avadanlıqları təqdim edən bir sıra xidmətlər üçün işə götürülməlidir. Çikaqoda Streets və Təmizlik Departamenti bu cür xidmətlərin ekspertizaya əsaslanan bir saatlik haqqı ilə təmin etmək üçün mövcuddur.
Bundan başqa, Çikaqoda xüsusi tədbir sənədinin bir hissəsi kimi bir geri dönüşüm proqramı tələb olunur. Yaşıl hadisələrin populyarlığının artması ilə bu pis bir fikir deyil!
09 - Heyvanlara icazə tələb edir
Heyvanlar hadisəyə hər hansı bir şəkildə cəlb edildikdə, Chicago şəhəri tədbirdə iştirak edəcək yerli baytar adının hadisə ərizəsi ilə təqdim edilməsini tələb edir. Bu şəxs istənilən xəstə və ya yaralı heyvanları təmin etmək üçün məsuliyyət daşıyır. Həmçinin, Animal Care və Nəzarət Komissiyası heyvanların ictimai fəaliyyətlərdə istifadə etmədən əvvəl yoxlamasını apara bilər.
10 - Hadisə siqnalını və təşviqatını idarə et
Çikaqoda ictimai tədbir təşkilatçıları işıq qutusu pankartları ilə əlavə hadisə marağını əldə etmək imkanı əldə edirlər. Əlbəttə ki, şəhər bu tələbləri təşəbbüskarların təklif olunan banner grafiğinin bir nüsxəsini, hadisə tarixini və istənilən digər əhəmiyyətli aspektlərini ehtiva edən banner icazə ərizəsini tamamlamasını tələb edir. Küçə və sanitariya şöbəsi bu növ istəkləri idarə edir.