Əsasları başlayın
Ən yaxşı fikirlər möhkəm bir təməllə başlanır, buna görə çox vacibdir ki, hadisə çərçivənizin qurulması vacibdir.
Xurma, vaxt və marşrut kimi əşyalar istənilən mürəkkəb detallara keçməzdən əvvəl tamamlanmalıdır.
Sağ Venue seçin
Daha kiçik bir qrup üçün bir otaq tapmaq asanlaşacaq, ancaq həcmlər daha sərt olacaq. Hadisən 50 nəfərdən 100-ə qədər genişlənərsə, məkanınızın imkanlarından asılı olaraq daha böyük bir otaqa keçməlisiniz. Ümumiyyətlə, bir çimdikdə daha az getmək daha asandır, belə ki, ən böyük iştirak proqnozu yerləşdirə biləcək bir otaq üçün mağaza.
Bir marketinq strategiyasını xaric
Bir "pulsuz hadisə" təşkil etdiyiniz halda hələ də onu qeydiyyatdan keçirməyi bir şəkildə təqdim etməlisiniz . İnsanlar bu münasibətlə iştirak etməkdən necə faydalanacağını bilmək istəyirlər və dəvətnamələrinizin və marketinq materiallarınızı necə ifadə edəcəyinizi və göstərməyinizə böyük təsir göstərə biləcəyini düşünürsünüz. Tədbiriniz sizin üçün həyəcan verici olmasına baxmayaraq, əsl çətinlik başqalarının da həyəcanlandırmasını təmin edir.
Şəxsin büdcəsi
Kiçik hadisələrə bir az saldıqları odur ki, onlar adambaşına daha çox xərcləməlidirlər, çünki otel və iaşə qiymətləri miqdar artdıqca azalır. Məsələləri daha da mürəkkəbləşdirmək üçün kiçik bir hadisə üçün ədədlərin 20% azalması qrup qiyməti vəziyyətinizi təsir etmək potensialına malikdir. Bunun nəzərə alınması ilə, ən aşağı proqnozlaşdırılan iştirak rəqəmində adam başına büdcə xərcləri istərdiniz.
Bunu düzgün bir şəkildə həyata keçirirsinizsə, o zaman proqnozunuza əlavə etdiyiniz hər bir şəxs üçün mənfəət marjınız artacaq.
Gücünüzə uyğun oynayın
Kiçik qruplar mütəşəkkil müzakirələr üçün daha çox fürsət təklif edir, belə ki, marşrutu planlaşdırarkən bunu istifadə etmək üçün istifadə edin. Bütün gün "danışıq" olmaq çox əyləncəli deyil, buna görə bir çox kiçik tədbirlər qrup iclasları və ya qaçış variantları təklif edir. Hətta qrup layihələri də doğru şəraitdə inteqrasiya edilə bilər. Sizin iştirakçıların dialoqa cəlb olma yollarını düşünün, çünki bu hər təqdimatın saxlanma dərəcəsini artıracaq.
Q & A Sessiyaları və Əlaqə Formalarını daxil edin
Bir sonrakı hadisə planlaşdırmağa atlamağın ən yaxşı yolu, cari bir rəydən dinləməkdir. Hər seqmentin sonunda suallarınız üçün bol vaxt ayırın. Söhbətə başlamaq üçün heyətinizdən suallar verə bilərsiniz. Əlaqə formaları informasiya paketlərinizə daxil olmaq üçün kifayət qədər asandır, amma iştirakçılara necə təqdim olunmasını istədiklərinə əmin olun.
Hadisəni Şəbəkə əlavə edin
Yaxşı bir şəbəkə funksiyası iştirakçıların hamısına böyük bir dəyər əlavə edə bilər. Əgər iştirakçılar arasında dialoq təşviq etməkdə effektli olsaydınız, günün sonunda hər kəs bir-birinə dair bir az şey bilməli idi.
Həmişə belə bir işdə yemək hazırlamaqda kömək edir və hətta hadisənin günündən əvvəl öhdəlik götürmək istəyə bilər. Deyirlər ki, heç bir şey izdiham kimi bir kütlənin çəkməsidir, beləliklə, bütün post-hadisə funksiyalarını təşviq etmək üçün fəal olun.
Kiçik hadisələr hər kəs üçün zəngin və mükəmməl bir təcrübə olma potensialına malikdir, ancaq tamaşaçıları hər dəqiqə planlaşdırmaq lazımdır. Yaxşı xəbər, hər dəfə daha asanlaşır, çünki qonaqların ümid etdiyini dəqiq başa düşəcəksiniz.